Outlook Express и потписи за е-пошта за е-пошта во Windows Live
Е-маил потпис е фрагмент на информации кои се испраќаат на крајот на е-пошта. Овој тип на потпис може да се изгради во повеќето клиенти за е-пошта, вклучувајќи ги и Windows Live Mail и Outlook Express. Можете дури да го добивате е-поштата стандардно на сите ваши појдовни пораки.
Повеќето луѓе го користат своето име за нивниот потпис за е-пошта, како начин да се каже од кого е-мејл е, без да мора да ја пишувате секој пат кога испраќаат нови пораки. Ако сте во деловна средина, можете да го користите потписот за е-пошта за да го покажете логото на компанијата, вашиот телефон и број на факс, вашата алтернативна е-адреса, итн.
Некои програми за е-пошта ви овозможуваат да додадете повеќе потписи за да може да имате еден за работна е-пошта, една за приватни пораки и друга за е-пораки испратени до вашите пријатели што вклучува духови забелешки или некоја друга содржина што не сакате да ја споделите со која било друга група на луѓе.
Без оглед на вашиот размислување за правење на е-пошта потпис, и покрај тоа што е-мејл потпис ќе содржи, можете да направите една прилично лесно во повеќето е-мејл програми.
Забелешка: Пошта за Windows 10 е програма за е-пошта што е различна од Windows Live Mail и нејзините предци, така што поставувањето на Пошта за е-потисни потписи функционира малку поинаку.
Потписи за е-пошта во Windows Live Mail и Outlook Express
Еве како да направите е-пошта потпис во овие програми:
- Отидете до менито Датотека> Опции ...> Пошта мени. Друг начин да одите таму ако менито File не е достапно во вашата верзија на програмата е да користите Tools> Options ...
- Отворете го табулаторот Потписи .
- Изберете Нов од подрачјето Потписи .
- Изградете го вашиот потпис за е-пошта под Уредување на потпис .
- Кликнете или допрете ОК кога ќе завршите.
Додека составувате порака, можете да одберете кој потпис сакате да го користите:
- Одете на Вметни> Потпис . Држете го копчето Alt ако не можете да ја видите лентата со мени.
- Изберете го посакуваниот потпис од листата.
Совети за правење потписи за е-пошта
Е-маил потпис е во основа продолжување на секоја е-пошта, па сакате да бидете сигурни дека тоа служи својата цел, без да биде премногу за примачот да се справи.
На пример, обидете се да ги ограничите етикетите на четири до пет реда на текст. Нешто повеќе не е само тешко да се прочита и да се погледне, но тоа може да го одвлече вниманието на прв поглед, бидејќи има толку многу текст под регуларната е-пошта. Тоа би можело да изгледа како спам.
Областа за потпис на е-пошта е нормално само за обичен текст, што значи дека нема да видите многу потписи со е-пошта со фенси слики и анимирани GIF-и . Сепак, можете да го збогатите вашиот потпис со HTML форматирање .
Ако најчесто селектирате друг потпис за е-пошта, како кога испраќате работна е-пошта наместо приватна, може да размислите да поставите потпис за е-пошта на сметка . На тој начин, кога ќе испратите е-пошта од вашата работна сметка, таа ќе го додаде потписот на работната е-пошта до крај, и кога ќе пишувате пораки од вашите други сметки, наместо тоа можат да се користат различни потписи.
Ако потписот за е-пошта не се испраќа до секој е-мејл што го праќате, вратете се на Чекор 2 погоре и осигурете се дека Додатокот потписи на сите опции за појдовни пораки има чек во полето. Исто така забележете ја и другата опција под таа која се вика Не додавај потписи на Одговори и Напред - отштиклирај го ова ако сакаш тие пораки да го вклучат и потписот.