01 од 04
Конвертирај увезени податоци од текст до број
Понекогаш, кога вредностите се увезуваат или копираат во работна лист на Excel, вредностите завршуваат како текст, а не како податоци за броеви.
Оваа ситуација може да предизвика проблеми ако се направи обид за сортирање на податоците или ако податоците се користат во пресметките кои вклучуваат некои од вградените функции на Excel.
На сликата погоре, на пример, функцијата SUM е поставена да ги додаде трите вредности - 23, 45 и 78 - кои се наоѓаат во ќелиите D1 до D3.
Наместо да се врати 146 како одговор; сепак, функцијата враќа нула, бидејќи трите вредности се внесени како текст, а не како податоци за број.
Случајни ливчиња
Стандардното форматирање на Excel за различни типови на податоци честопати е една индикација која покажува кога податоците се увезени или внесени погрешно.
По дифолт, податоците за број, како и резултатите од формулата и функцијата, се порамнети на десната страна на ќелијата, додека текстуалните вредности се порамнети налево.
Трите броеви - 23, 45 и 78 - на сликата погоре се подредени на левата страна од нивните ќелии, бидејќи тие се текстуални вредности, додека функцијата SUM резултира во ќелијата D4 е поставена десно.
Покрај тоа, Excel обично ќе ги посочи потенцијалните проблеми со содржината на ќелијата со прикажување на мал зелен триаголник во горниот лев агол на ќелијата.
Во овој случај, зелениот триаголник покажува дека вредностите во ќелиите D1 до D3 се внесени како текст.
Поправање на проблематичните податоци со посебна паста
Опциите за менување на овие податоци назад кон формат на број е да се користи функцијата VALUE во Excel и да се вметне посебно.
Специјалната паста е проширена верзија на командата за паста што ви дава голем број на опции за точното што се пренесува меѓу клетките за време на операцијата за копирање / залевање .
Овие опции вклучуваат основни математички операции, како што се собирање и множење.
Умножете ги вредностите со 1 со Paste Special
Опцијата за множење во специјална паста не само што ќе ги умножи сите броеви со одредена количина и ќе го вметне одговорот во дестинациската ќелија, туку исто така ќе ги конвертира текстуалните вредности во податоци за број кога секој внес се множи со вредност од 1.
Примерот на следната страница ја користи оваа функција на паста специјална со резултатите од операцијата:
- одговорот на функцијата SUM се менува од нула до 146
- трите вредности менуваат трасата од левата страна на ќелијата надесно
- индикаторите за грешка на зелениот триаголник се отстрануваат од ќелиите што ги содржат податоците
02 од 04
Вметни специјален пример: Претворање на текст во броеви
Со цел да се претворат текстуалните вредности во податоците за број, ние прво треба да внесеме некои броеви како текст.
Ова се прави со внесување на апостроф ( ' ) пред секој број, бидејќи е внесен во ќелија.
- Отворете нов работен лист во Excel кој ги има сите ќелии поставени во општ формат
- Кликнете на ќелијата D1 за да ја направите активната ќелија
- Напишете апостроф, проследен со бројот 23 во ќелијата
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата
- Како што е прикажано на сликата погоре, ќелијата D1 треба да има зелен триаголник во горниот лев агол на ќелијата и бројот 23 треба да биде порамнет на десната страна. Апостроф не е видлив во ќелијата
- Кликнете на ќелијата D2, доколку е потребно
- Напишете апостроф, проследен со бројот 45 во ќелијата
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата
- Кликнете на ќелијата D3
- Напишете апостроф, проследен со бројот 78 во ќелијата
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата
- Кликнете на ќелијата Е1
- Внесете број 1 (без апостроф) во ќелијата и притиснете го копчето Enter на тастатурата
- Бројот 1 треба да биде порамнет на десната страна на ќелијата, како што е прикажано на сликата погоре
Забелешка: За да го видите апостроф пред броевите внесени во D1 до D3, кликнете на една од овие ќелии, како што е D3. Во формуларот над работниот лист, записот " 78 треба да биде видлив.
03 од 04
Вметни специјален пример: Претворање на текст во броеви (Продолжува)
Внесување на функцијата SUM
- Кликнете на ќелијата D4
- Тип = Сум (D1: D3)
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата
- Одговорот 0 треба да се појави во ќелијата D4, бидејќи вредностите во ќелиите D1 до D3 се внесени како текст
Забелешка: Покрај пишувањето, методите за внесување на функцијата SUM во работната ќелија вклучуваат:
Претворање на текст во броеви со вметнување посебно
- Кликнете ја ќелијата E1 за да ја направите активната ќелија
- На јазичето Дома на лентата , кликнете на иконата Копирање
- Мартовските мравки треба да се појават околу ќелијата Е1, што покажува дека содржината на оваа ќелија се копира
- Означете ги ќелиите D1 до D3
- Кликнете на стрелката надолу под иконата Вметни на заглавјето Home на лентата за да го отворите паѓачкото мени
- Во менито, кликнете " Вметни специјално" за да го отворите специјалниот дијалог прозорецот " Вметни"
- Во делот Операција во дијалогот, кликнете на копчето за радио до Умножете за да ја активирате оваа операција
- Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист
04 од 04
Вметни специјален пример: Претворање на текст во броеви (Продолжува)
Резултати од работниот лист
Како што е прикажано на сликата погоре, резултатите од оваа операција на работниот лист треба да бидат:
- трите вредности во ќелиите D1 до D3 сега треба да се усогласат десно во нивните ќелии
- зелените триаголници треба да исчезнат од горниот десен агол на секоја ќелија
- резултатите за SUM функцијата во ќелијата D4 сега треба да ги прочитаат 146, што е вкупно за трите броеви во ќелиите D1 до D3