Водич за почетници за Формулите на Excel

Само учење за формулите? Ова е водич за вас

Формулата на Excel ви овозможува да вршите пресметки за податоците за броеви внесени во работниот лист .

Формулите на Excel може да се користат за основно броење на броеви, како што се собирање или одземање, како и покомплексни пресметки, како што се одбивање на платен список, изнаоѓање на просек на студентот за резултатите од тестот и пресметување на хипотекарни плаќања.

Дополнително, ако формулата е внесена правилно и податоците кои се користат во формулата се менуваат, стандардно, Excel автоматски ќе го пресмета и ќе го ажурира одговорот.

Овој туторијал детално ги опфаќа како да креирате и користите формули, вклучувајќи чекор-по-чекор пример за основна формула на Excel.

Исто така вклучува и покомплексен пример за формула кој се потпира врз наредбите на Excel за операции за пресметување на точниот одговор.

Туторијалот е наменет за оние со малку или без искуство во работењето со табеларни програми како Excel.

Забелешка: Ако сакате да додадете колона или редица броеви, Excel има вградена формула наречена SUM функција која го прави брзо и лесно.

Основи на Excel Formula

Пишувањето формула за табеларни пресметки е малку поинаква од пишувањето една во математичката класа.

Секогаш започнувај со еднаков знак

Најзначајната разлика е тоа што во Excel, формулите започнуваат со знакот за еднаквост ( = ), наместо да завршуваат со него.

Формулата на Excel изгледа вака:

= 3 + 2

наместо:

3 + 2 =

Дополнителни точки

• Знакот за еднаквост секогаш оди во ќелијата каде што сакате да се појави одговорот на формулата.
• Знакот за еднаквост го известува Excel дека она што следува е дел од формула, а не само име или број.
• Како што е прикажано на сликата погоре, откако ќе влезе, ќелијата што ја содржи формулата го покажува одговорот, а не формулата.
• Формулата секогаш може да се види во формуларот кој се наоѓа над работниот лист.

Користење на референци во ќелиите во формулите на Excel

Додека формулата на претходната страница функционира, таа има еден голем недостаток - Ако треба да ги промените податоците што се користат во формулата, треба да ја уредите или да ја преработите формулата.

Подобрување на формулата: Користење на референци на клетки

Подобар начин би било да напишете формула така што податоците може да се променат без да мора да ја менуваат самата формула.

Ова може да се направи со внесување на податоците во ќелиите на работната лист и потоа со информирање на програмата која клетки ги содржат податоците што ќе се користат во формулата.

На овој начин, ако податоците на формулата треба да се променат, тоа се прави со менување на податоците во листите на работниот лист, наместо да се менува самата формула.

Со цел да му кажете на Excel кои клетки ги содржат податоците што сакате да ги користите, секоја ќелија има адреса или референца за ќелијата .

За Референци на клетките

• А ќелија е пресечна точка помеѓу вертикална колона и хоризонтален ред на работниот лист.
• Секоја колона се идентификува со буква на врвот на колоната - како што се A, B, C.
• Секој ред е идентификуван со број лоциран на левиот раб на редот - таков 1, 2, 3.
• Референцата на ќелијата, тогаш, е комбинација од буквата на букви и број на редови што се сечат на локацијата на ќелијата - како А1 , Б2 , Ц3 или W345.
• Кога пишувате референци од ќелијата, писмото од колоната секогаш е прво.

За да најдете референца за ќелијата, едноставно погледни за да видите која колона е во ќелијата, а потоа погледнете лево за да најдете кој ред е во.

Тековната ќелија - референцата на келијата во која моментално се кликнува - исто така се прикажува во полето за име кое се наоѓа над колоната А во работниот лист.

Значи, наместо да ја пишувате оваа формула во ќелијата D1:

= 3 + 2

Би било подобро да ги внесете податоците во клетките C1 и C2 и да ја напишете оваа формула наместо:

= C1 + C2

Пример за основна формула Excel

Овој пример дава чекор по чекор инструкции за креирање на основната Excel формула видена на сликата погоре.

Вториот, покомплексен пример со користење на повеќе математички оператори и вклучување на Excel-овиот ред на операции е вклучен на последната страница од упатството.

Внесување на податоците за прирачникот

Најчесто најдобро е прво да се внесат сите податоци во работниот лист пред да се креираат формулите. Со ова полесно е да се каже кои референци на ќелиите треба да бидат вклучени во формулата.

Внесувањето на податоци во ќелијата на работниот лист е процес во два чекори:

1. Внесете ги податоците во ќелијата.
2. Притиснете го копчето Enter на тастатурата или кликнете на друга ќелија. со покажувачот на глувчето за да го комплетирате записот.

Чекори за чекори

1. Кликнете на ќелијата C1 за да ја направите активната ќелија.
2. Внесете 3 во ќелијата и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
3. Ако е потребно, кликнете на ќелијата C2 .
4. Внесете 2 во клетката и притиснете го копчето Enter на тастатурата.

Внесување на формулата

1. Кликнете на ќелијата D1 - ова е местото каде што ќе се видат резултатите од формулата.
2. Внесете ја следната формула во ќелијата D1: = C1 + C2
3. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја комплетирате формулата.
4. Одговорот 5 треба да се појави во ќелијата D1.
5. Ако повторно кликнете на ќелијата D1 , целосната функција = C1 + C2 се појавува во лентата со формули над работниот лист.

Подобрување на формулата - повторно: Внесување на референци на клетки со посочување

Пишување во референци на ќелиите како дел од формула е валиден начин да ги внесете - како што е докажано со одговорот од 5 во ќелијата D1 - тоа не е најдобриот начин да го направите тоа.

Најдобар начин да ги внесете референтните ќелии во формула е да користите посочување.

Посочувањето вклучува кликање на ќелии со покажувачот на глувчето за да влезат во референтната ќелија во формулата. Главната предност на користењето покажува е тоа што помага да се елиминираат можните грешки предизвикани од пишување на погрешна референца на ќелијата.

Упатствата на следната страница користат за да влезат во референтните ќелии за формулата во ќелијата D2.

Користење на насочување за внесување на референци во ќелијата во формула за Excel

Овој чекор во упатството го користи покажувачот на глувчето за да ги внесе референтните ќелии за формулата во ќелијата D2.

1. Кликнете на ќелијата D2 за да ја направите активната ќелија.
2. Внесете го знакот за еднаквост ( = ) во ќелијата D2 за да ја започнете формулата.
3. Кликнете на ќелијата C1 со покажувачот за глувчето за да ја внесете референцата на ќелијата во формулата.
4. Внесете знак плус ( + ).
5. Кликнете на ќелијата C2 со покажувачот за глувчето за да влезете во втората референца на ќелијата во формулата.
6. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја комплетирате формулата.
7. Одговорот 5 треба да се појави во ќелијата D2.

Ажурирање на Формулата

За да ја тестирате вредноста на користење на референци на ќелии во Excel формула, промените ги податоците во ќелијата C1 од 3 до 6 и притиснете го копчето Enter на тастатурата.

Одговорите во двете ќелии D1 и D2 автоматски треба да се менуваат од 5 до 8, но формулите во двете не се менуваат.

Математички оператори и Редот на операциите

Како што е прикажано со само завршениот пример, создавање формули во Microsoft Excel не е тешко.

Тоа е само прашање на комбинирање, во правилен редослед, референци на ќелиите на вашите податоци со точниот математички оператор.

Математички оператори

Математичките оператори што се користат во формулите на Excel се слични на оние што се користат во математичката класа.

• Одземање - минус знак ( - )
• Додавање - плус знак ( + )
• Дивизија - коса црта ( / )
• Множење - ѕвездичка ( * )
• Експоненција - грижа ( ^ )

Ред на операции

Ако во формула се користат повеќе од еден оператор, постои специфична наредба што ќе ја следи Excel за извршување на овие математички операции.

Овој ред на операции може да се промени со додавање на загради во равенката. Лесен начин да се запамети редоследот на операциите е да го користите акронимот:

БЕДМАС

Редот на операциите е:

Б рекети Е д јенти D ivision M ultiplication A ddition S уб утрација

Како функционира Орденот за операции

• Секоја операција (а) содржана во загради ќе се изврши прво проследено со било кој експонент.
• Потоа, Excel ги смета подеднакво важните операции за поделба или умножување и ги извршува овие операции во редоследот по кој се појавуваат лево десно во равенката.
• Истото важи и за следните две операции за собирање и одземање. Тие се сметаат за еднакви во редот на операциите. Кое кое било прво се појавува во една равенка, било да се додаде или одземе, првин е извршена операцијата.

Пример: Користење на повеќе оператори и ред на операции во Excel формула

На следната страница се дадени инструкции за создавање на формула која вклучува повеќе математички оператори и го користи Excel-овиот ред на операции за да го пресмета одговорот.

Користење на повеќе оператори во Excel формулите

Овој втор примерок на формула, прикажан на сликата погоре, бара од Excel да го искористи својот редослед на операции за да го пресмета одговорот.

Внесување на податоците

1. Отворете празно лист и внесете ги податоците прикажани во ќелиите C1 до C5 на горната слика.

Покомплексна Excel формула

Користете посочувајќи заедно со правилните загради и математички оператори да ја внесете следната формула во ќелијата D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Притиснете го копчето Enter на тастатурата кога ќе завршите и одговорот -4 треба да се појави во ќелијата D1. Деталите за тоа како Excel го пресметува овој одговор се наведени подолу.

Детални чекори за внесување на формулата

Ако ви треба помош, користете ги чекорите подолу за да ја внесете формулата.

1. Кликнете на ќелијата D1 за да ја направите активната ќелија.
2. Внесете го знакот за еднаквост ( = ) во ќелијата D1.
3. Внесете кружен отворен држач " ( " по знакот за еднаквост.
4. Кликнете на ќелијата C2 со покажувачот за глувчето за да внесете референца на ќелијата во формулата.
5. Внесете го знакот минус ( - ) по C2.
6. Кликнете на ќелијата C4 за да ја внесете оваа референца во формулата.
7. Напишете круг за затворање " ) " по C4.
8. Внесете го знакот за множење ( * ) по завршетокот за затворање.
9. Кликнете на ќелијата C1 за да ја внесете оваа референца во формулата.
10. Внесете го знакот плус ( + ) по C1.
11. Кликнете на ќелијата C3 за да ја внесете оваа референца во формулата.
12. Внесете знак за поделба ( / ) по C3.
13. Кликнете на ќелијата C5 за да ја внесете оваа референца во формулата.
14. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја комплетирате формулата.
15. Одговорот -4 треба да се појави во ќелијата D1.
16. Ако повторно кликнете на ќелијата D1 , целосната функција = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 се појавува во формуларот над работниот лист.

Како Excel го пресметува Одговорот на Формула

Excel пристигнува на одговорот од -4 за формулата погоре користејќи ги правилата BEDMAS за извршување на различните математички операции по следниот редослед:

1. Excel прво ја извршува операцијата на одземање (C2-C4) или (5-6), бидејќи е опкружена со голема заграда и добива резултат од -1.
2. Следна програмата се множи од -1 до 7 (содржината на ќелијата C1) за да добие одговор од -7.
3. Тогаш Excel скокнува пред да дели 9/3 (содржината на C3 / C5), бидејќи доаѓа пред додавање во BEDMAS, за да добие резултат од 3.
4. Последната операција што треба да се изврши е да додадете -7 + 3 за да добиете одговор за целата формула -4.