Како да се поместуваме низ и помеѓу листовите во Excel

by Тед француски

Преместувањето во различни области на податоци е полесно отколку што мислите

Excel има голем број на начини да се пресели во различни области на податоци во работниот лист или помеѓу различни работни листови во истата работна книга.

Некои методи - како што е командата Go To - може да се пристапи со комбинации на копчиња за кратенки на тастатурата, што понекогаш може да биде полесно и побрзо да се користи од глувчето.

Користете кратенки за да ги смените работните листови во Excel

Префрлувањето помеѓу работните листови во работна книга Excel се прави лесно со кликање на јазичиња на дното на работните листови , но тоа е бавниот начин на тоа - барем тоа е според мислењето на оние кои претпочитаат да користат кратенки на тастатурата или кратенка клучеви секогаш кога е можно.

И, како што се случува, постојат кратенки за префрлување помеѓу работни листови во Excel.

Клучевите што се користат се:

Ctrl + PgUp (страница нагоре) - поместете еден лист лево Ctrl + PgDn (страница надолу) - поместете еден лист надесно

Како да се префрлате помеѓу работните листови користејќи кратенки

За движење надесно:

Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
Притиснете и ослободете го копчето PgDn на тастатурата.
За да преместите друг лист десно, притиснете го и пуштете го копчето PgDn по втор пат.

За движење налево:

Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
Притиснете и ослободете го копчето PgUp на тастатурата.
За да преместите друг лист налево, притиснете го и пуштете го копчето PgUp по втор пат.

Користење на копчињата за скратеници за движење низ работните листови на Excel

Командата Go To во Excel може да се користи за брзо навигација до различни ќелии во работниот лист.

Иако користењето Go To не е толку корисно за работни листови кои содржат само неколку колони и редови, но за поголеми работни листови, тоа е уште еден лесен начин за скокање од една област од вашиот работен лист на друг.

Оди до дела од:

Отворање на полето за дијалог Go to ;
Внесување на референтната ќелија во референтната линија на дното од дијалоговото поле;
Кликнете на OK или притиснете го копчето Enter на тастатурата.

Резултатот е активниот скок на знаците за мобилен чекор до референцата на ќелијата која беше внесена во полето за дијалог.

Активирање Оди на

Командата Go To може да се активира на три начини:

Со кликнување на Home > Find & Select > Go To на менито со лента со глувчето.
Со притискање на копчето F5 на тастатурата.
Со притискање на копчињата Ctrl + g во комбинација на тастатурата.

Складирање на референтните ќелии за повторна употреба

Дополнителна карактеристика што ја превземате е да ги складира претходно впишаните референци во големиот Go to прозорец на врвот на полето за дијалог.

Значи, ако скокате напред и назад помеѓу две или повеќе области на работниот лист, Go To може да ви заштеди уште повеќе време со повторно користење на референци од ќелиите зачувани во дијалогот.

Референците на ќелиите се зачувуваат во дијалогот додека работната книга останува отворена. Откако ќе се затвори, ќе се избрише зачуваната листа на референци од ќелијата во дијалогот Go To .

Навигација со Оди на пример

Притиснете F5 или Ctrl + g на тастатурата за да го прикажете полето за дијалог Go To .
Внесете ја референцата за ќелијата на посакуваната дестинација во Референтната линија од дијалоговото поле. Во овој случај: HQ567 .
Кликнете на копчето OK или притиснете го копчето Enter на тастатурата.
Црната кутија што ја опкружува активната ќелија треба да скокне до ќелијата HQ567 што ја прави новата активна ќелија.
За да се преместите во друга ќелија, повторете ги чекорите од 1 до 3.

Навигација помеѓу работните листови со Оди на

Оди на, исто така, може да се користи за навигација до различни работни листови во истата работна книга со внесување на името на листот заедно со референцата на ќелијата.

Забелешка: фантастичната точка ( ! ) - која се наоѓа над бројот 1 на тастатурата - секогаш се користи како сепаратор помеѓу името на работниот лист и референцата на ќелијата - простори не се дозволени.

На пример, за да се преместите од лист 1 до ќелијата HQ567 на Лист 3, внесете Sheet3! HQ567 во референтната линија на дијалогот Go To и притиснете го копчето Enter .

Користење на полето за име за да се движат низ работните листови на Excel

Како што е наведено на сликата погоре, полето за име се наоѓа над колона А во работниот лист на Excel и може да се користи за навигација до различни области на работниот лист користејќи референци на ќелии .

Како и со командата Go To , полето за име можеби не е корисно во работните листови кои содржат само неколку колони и редови на податоци, но за поголеми работни листови или за оние со одделни области за податоци кои го користат полето за име за лесно да скокаат од една локација до следниот може да биде многу ефикасен начин за работа.

За жал, нема начин да се пристапи до полето Име со користење на тастатурата без создавање макро на VBA. За нормална операција потребно е да кликнете на полето за име со глувчето.

Референцата за активни ќелии во полето за име

Нормално, полето за име го прикажува референтната ќелија или именскиот опсег за тековната или активната ќелија - ќелијата во тековната работна табела што е наведена со црна граница или кутија.

Кога се отвора нова Excel работна книга, стандардно ќелијата A1 во горниот лев агол на работниот лист е активната ќелија.

Внесувањето на нова референца за ќелијата или името на опсегот во полето Име и притискање на копчето Enter ја менува активната ќелија и ја менува црна кутија - и она што е видливо на екранот заедно со него - на новата локација.

Навигација со полето за име

Кликнете на полето за име над колоната А за да ја нагласите референцата за мобилен број на активната ќелија.
Впишете ја референцата на саканата дестинација - како што е HQ567.
Притиснете го копчето Enter на тастатурата.
Црната кутија што ја опкружува активната ќелија треба да скокне до ќелијата HQ567 што ја прави новата активна ќелија.
За да се преместите во друга ќелија, напишете друга референца од ќелијата во полето Име и притиснете го копчето Enter на тастатурата.

Навигација помеѓу работните листови со полето за име

Како Оди на , полето за име може да се користи и за навигација до различни работни листови во истата работна книга со внесување на името на листот заедно со референцата на ќелијата.

На пример, за да се преместите од лист 1 во ќелија HQ567 на Лист 3, внесете Sheet3! HQ567 во полето за име и притиснете го копчето Enter .