Како да креирате табела со колони во Excel

01 од 06

Како да креирате табела со колони во Excel

Чекорите за креирање на основната табела на колони во Excel се:

1. Означете ги податоците кои треба да се вклучат во табелата - вклучуваат наслови на ред и колона, но не и наслов за табелата со податоци;
2. Кликнете на картичката Вметни на лентата ;
3. Во полето " Графики" на лентата, кликнете на иконата за вметнување колона во табела за да ја отворите паѓачката листа на достапни типови на графикони;
4. Придвижете го покажувачот на глувчето преку тип на табела за да прочитате опис на табелата;
5. Кликнете на саканиот графикон;

Во актуелниот лист ќе се додаде обична, неформатирана табела - онаа која ги прикажува само колоните што ја претставуваат избраната серија на податоци , стандарден наслов на табелата, легенда и вредности на оските.

Верзии Разлики во Excel

Чекорите во ова упатство ги користат опциите за форматирање и изглед достапни во Excel 2013. Овие се разликуваат од оние што се наоѓаат во раните верзии на програмата. Користете ги следниве линкови за упатства за табели во колони за други верзии на Excel.

• Excel 2010 колона табела Почетен курс
• Excel 2003 (и претходните верзии) Колона табела Почетен курс

Забелешка за бои на Excel-темите

Excel, како и сите програми на Microsoft Office, користи теми за да го поставите изгледот на своите документи.

Темата што се користи за ова упатство е стандардната Тема на Office .

Ако користите друга тема додека го следите ова упатство, боите наведени во упатството чекори може да не се достапни во темата што ја користите. Ако не, само изберете бои на Вашите потреби како заменици и продолжете.

02 од 06

Внесување на податоците за табелата и создавање на основна колона

Забелешка: Ако немате податоци во рака за да ги користите со ова упатство, чекорите во ова упатство ги користат податоците прикажани на горната слика.

Внесувањето на податоците на графиконот е секогаш првиот чекор во креирањето на табелата - без оглед на тоа кој тип на табела се создава.

Вториот чекор е нагласување на податоците кои ќе се користат при креирањето на табелата.

1. Внесете ги податоците прикажани на горната слика во правилните работни листови
2. Откако ќе влезете, означете го опсегот на ќелии од А2 до Д5 - ова е опсегот на податоци што ќе бидат претставени со колоната

Создавање на основната колона

Чекорите подолу ќе создадат основен дијаграм на колона - обична, неформатирана шема - која ги прикажува трите серии на податоци, легенда и стандардно наслов на табелата.

Потоа, како што рековме, туториал опфаќа како да се користат некои од најчестите функции за форматирање, кои, ако се следат, ќе го сменат основниот графикон за да одговараат на оној прикажан на врвот на ова упатство.

1. Кликнете на картичката Вметни на лентата
2. Во полето на графикони на лентата, кликнете на иконата Вметни колона за да ја отворите паѓачката листа на достапни типови на графикони
3. Придвижете го покажувачот на глувчето преку тип на табела за да прочитате опис на табелата
4. Во делот 2-Д колона од листата, кликнете на Кластерирана колона - за да ја додадете оваа основна табела на работниот лист

03 од 06

Додавање на насловот на табелата

Уредете го стандардниот наслов на табелата со кликнување на него двапати - но не двоен клик

1. Кликнете еднаш за стандардниот наслов на табелата за да го изберете - треба да се појави кутија околу зборовите Наслов на табелата
2. Притиснете по втор пат да го ставите Excel во режим за уредување , со што го става курсорот во полето за наслов
3. Избришете го стандардниот текст користејќи ги копчињата Delete / Backspace на тастатурата
4. Внесете го насловот на табелата - Summary of Income Summary for Cookie Shop - во полето за наслов
5. Поставете го курсорот помеѓу Shop и 2013 во насловот и притиснете Enter на тастатурата за да го одделите насловот на две линии

Во овој момент, вашата шема треба да личи на примерот прикажан на сликата погоре.

Со кликнување на погрешниот дел од табелата

Постојат многу различни делови на табелата во Excel - како што е површината за заговор што ја содржи табелата со колони што ја претставува избраната серија на податоци, легендата и насловот на табелата.

Сите овие делови се сметаат за одделни предмети од програмата, и како такви, секој може да биде форматиран одделно. Вие кажете на Excel кој дел од табелата што сакате да го форматирате со кликнување на него со покажувачот на глувчето.

Во следните чекори, ако вашите резултати не потсетуваат на оние наведени во упатството, сосема е веројатно дека немате право на дел од табелата избрани кога ќе ја додадете опцијата за форматирање.

Најчесто направена грешка е да кликнете на површината за парцела во центарот на кошничката кога намерата е да ја избирате целата табела.

Најлесен начин да ја изберете целата табела е да кликнете во горниот лев или десен агол подалеку од насловот на табелата.

Ако е направена грешка, таа може брзо да се коригира користејќи ја функцијата за откажување на Excel за да ја врати грешката. Потоа кликнете на десниот дел од табелата и обидете се повторно.

04 од 06

Менување на стилот на табелата и боите на колоната

Табели со алатки на табелата

Кога во Excel се креира табела или кога е избрана постоечката шема со кликнување на неа, на лентата се додаваат уште два јазичиња како што е прикажано на сликата погоре.

Овие табулатори - Дизајн и формат - содржат опции за форматирање и изглед специјално за графикони, и тие ќе се користат во следните чекори за да го форматираат графикот на колони.

Промена на стилот на табелата

Стилови на табели се претходно наместени комбинации на опциите за форматирање кои можат да се користат за брзо форматирање на табелата користејќи различни опции.

Или, како што е случај во ова упатство, тие исто така може да се користат како појдовна точка за форматирање со дополнителни промени што се прават до избраниот стил.

1. Кликнете на позадината на табелата за да ја изберете целата табела
2. Кликнете на табулаторот Design на лентата
3. Кликнете на опцијата Style 3 во делот Стилови на табели на лентата
4. Сите колони во табелата треба да имаат кратки, бели, хоризонтални линии што се протегаат низ нив и легендата треба да се движи до врвот на табелата под насловот

Менување на колоните во боја

1. Кликнете на позадината на табелата за да го изберете целиот дијаграм доколку е потребно
2. Кликнете на опцијата Промена на бои лоцирана на левата страна од табулаторот Design на лентата за да отвори паѓачка листа на избор на бои
3. Придвижете го покажувачот на глувчето над секој ред на бои за да го видите името на опцијата
4. Кликнете на опцијата Боја 3 во списокот - третиот избор во делот " Шарена " од листата
5. Боите на колоната за секоја серија треба да се сменат на портокалово, жолто и зелено, но белите линии се уште треба да бидат присутни во секоја колона

Промена на бојата на позадината на табелата

Овој чекор ја менува позадината на табелата на светло сива со помош на опцијата " Форма за пополнување" која се наоѓа на јазичето Формат на лентата идентификувана на сликата погоре.

1. Притиснете на позадината за да ја одберете целата табела и да ги прикажете јазичињата Chart Tool на лентата
2. Кликнете на јазичето Формат
3. Притиснете на опцијата " Пополнете форма" за да го отворите паѓачкото поле "Пополнете бои"
4. Изберете Греј -50%, Акцент 3, Полесни 40% од делот Теми за бои на панелот за да ја смените бојата на позадината на табелата на светло сива боја

05 од 06

Промена на текстот на табелата

Менување на бојата на текстот

Сега кога позадината е сива, стандардниот црн текст не е многу видлив. Следниот дел ја менува бојата на целиот текст во табелата во зелено за да го подобри контрастот помеѓу двете со помош на опцијата за полнење на текст .

Оваа опција е лоцирана на јазичето Формат на лентата идентификувана на сликата на претходната страница од упатството.

1. Кликнете на позадината на табелата за да го изберете целиот дијаграм, доколку е потребно
2. Кликнете на јазичето Формат на лентата
3. Кликнете на опцијата за пополнување на текст за да ја отворите паѓачката листа Текстуални бои
4. Изберете Грин, Акцент 6, Потемни 25% од делот Теми Бои на листата
5. Целиот текст во насловот, оските и легендата треба да се смени во зелено

Промена на типот на фонтот, големината и акцентот

Промената на големината и видот на фонтот што се користи за целиот текст на табелата, не само што ќе биде подобрување над стандардниот фонт што се користи, туку исто така ќе го олесни читањето на легендите и оските на имињата и вредностите во табелата. Задебеленото форматирање исто така ќе биде додадено во текстот за да се истакне уште позади позадината.

Овие промени ќе бидат направени со користење на опции лоцирани во делот за фонтови на јазичето Дома на лентата.

Забелешка : Големината на фонтот е измерена во точки - често скратена во pt .
72 pt. текстот е еднаков на еден инч - 2,5 см - по големина.

Промена на текстот на насловот на табелата

1. Кликнете еднаш на насловот на табелата за да го изберете
2. Кликнете на јазичето Дома на лентата
3. Во делот за фонтови на лентата, кликнете на полето Фонт, за да ја отворите паѓачката листа на достапни фонтови
4. Скролувајте за да го пронајдете и кликнете на фонтот Leelawadee во листата за да го промените насловот на овој фонт
5. Во полето Големина на фонтот веднаш до полето за фонт, поставете ја големината на насловната големина на 16 точки.
6. Кликнете на иконата Bold (буквата Б ) под полето Фонт за да додадете задебелен форматирање во насловот

Менување на текстот на легендата и оските

1. Кликнете еднаш на оските на X оска (хоризонтални) во табелата за да ги изберете имињата на колачиња
2. Користејќи ги чекорите наведени погоре за промена на насловниот текст, поставете ги овие ознаки за оска на 10 pt Leelawadee, задебелени букви
3. Кликни еднаш на етикетите Y (вертикални) во табелата за да ги изберете износите на валутата на левата страна од табелата
4. Користејќи ги чекорите погоре, поставете ги овие ознаки за оска на 10 pt Leelawadee, задебелени букви
5. Кликнете еднаш на легендата на табелата за да ја изберете
6. Користејќи ги чекорите погоре, поставете го текстот за легенда на 10 pt Leelawadee, задебелен

Целиот текст во табелата сега треба да биде фонтот Leelawadee и темно зелена боја. Во овој момент, вашата шема треба да личи на табелата на сликата погоре.

06 од 06

Додавање на мрежни линии и менување на нивната боја

Иако хоризонталните мрежни линии првично беа присутни со стандардната табела на колони, тие не беа дел од новиот дизајн кој беше избран во чекор 3, и затоа беше отстранет.

Овој чекор ќе ги додаде мрежните линии назад во областа на заплетот на табелата.

Во отсуство на етикети со податоци кои ја прикажуваат вистинската вредност на секоја колона, мрежните линии олеснуваат читањето на вредностите на колоните од износите на валутите наведени на Y (вертикална) оска.

Мрежните линии се додаваат со помош на опцијата Додај елемент за елемент на табулаторот Дизајн на лентата.

1. Кликнете еднаш на една од површината на графикот за да ја изберете
2. Кликнете на табулаторот Design на лентата ако е потребно
3. Кликнете на опцијата Add Chart Element на левата страна од лентата за да го отворите паѓачкото мени
4. Во опаѓачкото мени, кликнете на Gridlines> Primary Horizontal Major за да додадете слабо, бело, мрежни линии на површината на графикот на табелата

Изработка на форматирање на промени користејќи го панелот за задачи за форматирање

Следните чекори на упатството го користат прозорецот за задачи за форматирање , кој ги содржи повеќето опции за форматирање достапни за табели.

Во Excel 2013, кога е активиран, панелот се појавува на десната страна на екранот Excel како што е прикажано на сликата погоре. Насловот и опциите што се појавуваат во прозорецот се менуваат во зависност од областа на табелата која е избрана.

Првиот чекор ќе ја смени бојата на мрежните линии што се додаваат погоре од бела до портокалова, со цел да ги направат повеќе видливи во однос на сивата задна страна на површината на табелата.

Промена на бојата на мрежните линии

1. На графиконот, кликнете еднаш на 60.000 $ gridline трчање низ средината на графиконот - сите мрежни линии треба да бидат обележани (сини и бели точки на крајот на секоја мрежа)
2. Притиснете на јазичето Формат на лентата ако е потребно
3. Кликнете на опцијата за избор на формат на левата страна на лентата за да го отворите панелот за форматирање задачи - насловот на врвот на панелот треба да биде Формат Големи мрежни линии
4. Во прозорецот, поставете го типот на линија во Solid линија
5. Поставете ја бојата на gridline на портокал, акцент 2, потемни 25%
6. Сите мрежни линии во областа на парцелата треба да се сменат во темно портокалова боја

Форматирање на линијата X оска

Линијата X оска е присутна над етикетите на оските на X (имиња на колачиња), но, како мрежните линии, тешко е да се види поради сивата позадина на табелата. Овој чекор ќе ја смени бојата на оската и дебелината на линијата што ќе се совпаѓаат со форматираните мрежни линии.

1. Кликнете на етикетите на оската на X за да ја нагласите линијата X оска
2. Во окното за задачи за форматирање, како што е прикажано на сликата погоре, поставете го типот на линија во Solid линија
3. Поставете ја бојата на оската на портокалот, акцентот 2, потемните 25%
4. Поставете ширина на оската на 0,75 пт.
5. Линијата X оска сега треба да се совпаѓа со мрежните линии на табелата

Ако ги следите сите чекори во ова упатство, табелата со колони сега треба да одговара на примерот прикажан на врвот на оваа страница.