Циркуларна референца се јавува во Excel кога:
- Формулата содржи клеточна референца за клетката која ја содржи самата формула. Пример за овој вид кружна референца е прикажан на горната слика каде формулата во келијата C1 содржи референца за таа ќелија со формулата: = A1 + A2 + A3 + C1
- Формулата референцира друга формула која на крајот се однесува на клетката која ја содржи оригиналната формула. Пример за овој тип на индиректна референца како што е познато е прикажан во вториот пример на сликата каде сините стрелки кои ги поврзуваат клетките A7, B7 и B9 покажуваат дека формулите во овие ќелии се меѓусебно повикани.
Кружно референтно предупредување
Како што е прикажано на сликата погоре, ако се појави кружна референца во работниот лист на Excel, програмата прикажува дијалог за предупредување што го покажува проблемот.
Пораката во дијалогот е посебно формулирана бидејќи не сите кружни референци во формулите се ненамерни како што е наведено подолу.
"Внимателно, пронајдовме една или повеќе кружни референци во вашата работна книга која може да предизвика вашата формула да неправилно пресмета"
Кориснички опции
Кориснички опции кога ќе се појави овој дијалог прозорецот, кликнете OK или Help, од кои ниту еден нема да го поправи кружниот референтен проблем.
Ако ја прочитате долгата и малку збунувачка порака во дијалогот, ќе откриете дека:
- кликнувањето на Help е наменето да се користи кога се случува ненамерна кружна референца; ова ќе ве однесе до информации за помош на Excel за кружни референци;
- со кликнување на " ОК" се користи да се каже Excel дека циркуларната референца е направена намерно и дека треба да ја остави на место.
Ненамерни циркуларни референци
Ако циркуларната референца е направена ненамерно, информациите за датотеката за помош ќе ви кажат како да одите за наоѓање и отстранување на кружни референци.
Датотеката за помош ќе ве упати да ја користите алатката за проверка на грешки на Excel лоцирана под Formulas> Formula Auditing на лентата.
Многу ненамерни референци на ќелиите може да се коригираат без потреба од проверка на грешки со едноставно коригирање на референците на клетките кои се користат во формулата. Наместо да пишувате референции во формула, користете посочувајќи ------------------ кликнување на референци на мобилен со глувчето -------------- -------- за да внесете референци во формула.
Намерни циркуларни референци
Кружната референца на Excel не нуди фикс за кружен референтен проблем, бидејќи сите кружни референци не се грешки.
Додека овие намерни циркуларни референци се поретки од ненамерните, тие можат да се користат ако сакате Excel да повторува или да извршува формула повеќекратно пред да произведе резултат.
Овозможување на итеративни пресметки
Excel има опција да ги овозможи овие итеративни пресметки ако планирате да ги користите.
За да овозможите итеративни пресметки:
- Кликнете на табулаторот File (или копчето Office во Excel 2007)
- Кликнете Опции за да го отворите дијалогот за опции на Excel
- Во левата страна од дијалогот, кликнете на Формула
- Во десниот панел од дијалог прозорецот, изберете полето Овозможи повторна пресметка
Под опциите за изборни полиња се достапни за:
- поставување на максимален број на повторувања: колку пати Excel треба да ја преизчисли формулата
- поставување на максималниот износ на промени прифатлив помеѓу резултатите од пресметката: колку е помал бројот, толку е попрецизен резултатот
Прикажување на нули во погодените ќелии
За клетки кои содржат кружни референци, Excel прикажува или нула како што е прикажано во ќелијата C1 во примерот или последната пресметана вредност во ќелијата.
Во некои случаи, формулите може да работат успешно пред да се обидат да ја пресметаат вредноста на референцата на ќелијата, каде што се наоѓаат. Кога тоа ќе се случи, ќелијата што ја содржи формулата ја прикажува вредноста од последната успешна пресметка.
Повеќе За кружното упатување предупредување
По првата инстанца на формула која содржи кружна референца во работна книга , Excel не мора повторно да ја прикаже предупредувачката порака. Тоа зависи од околностите за тоа како и каде се креираат дополнителните кружни референци.
Примери за тоа кога кутијата со предупредувања што ја содржат предупредувачката порака ќе бидат прикажани за следните кружни референци вклучуваат:
- Првиот пример на кружна референца во која било отворена работна книга;
- По отстранувањето на сите кружни референци во сите отворени работни книги, се креира нова кружна референца;
- По затворањето на сите работни книги, во нова работна книга се создава формула која содржи кружна референца;
- Отворена е работна книга со кружна референца.