01 од 01
Excel LOOKUP Функција упатство во низа форма
Функцијата Excel LOOKUP има две форми: форма на вектор и форма на низа .
Формата на низата на функцијата LOOKUP е слична на другите функции за пребарување на Excel, како што се VLOOKUP и HLOOKUP, со тоа што може да се користи за да се пронајдат или да бараат одредени вредности лоцирани во табела на податоци.
Како се разликува е тоа што:
- Со VLOOKUP и HLOOKUP, можете да одберете која колона или ред да ја вратите вредноста на податоци, додека LOOKUP секогаш враќа вредност од последниот ред или колона во низата .
- Во обидот да се пронајде совпаѓање за одредената вредност - позната како Lookup_value - VLOOKUP само ја пребарува првата колона на податоци и HLOOKUP само првиот ред, додека функцијата LOOKUP ќе го пребара или првиот ред или колона во зависност од формата на низата .
LOOKUP Функција и облик на облик
Обликот на низата - без разлика дали е квадрат (еднаков број на колони и редови) или правоаголник (нееднаков број на колони и редови) - влијае каде функцијата LOOKUP бара податоци:
- Ако низата е квадратна или ако е висок правоаголник (поголем од ширината), LOOKUP претпоставува дека податоците се распоредени во колони и затоа пребаруваат совпаѓање со Lookup_value во првата колона на низата.
- Ако низата е широк правоаголник (поширок одошто е висок), LOOKUP претпоставува дека податоците се распоредени во редови и затоа пребаруваат совпаѓање со Lookup_value во првиот ред на низата.
LOOKUP Функција Синтакса и аргументи - Образец на низа
Синтаксата за формата на Array на функцијата LOOKUP е:
= LOOKUP (Lookup_value, Array)
Lookup_value (задолжително) - вредност што функцијата ја бара во низата. Lookup_value може да биде број, текст, логичка вредност или референца за името или ќелијата што се однесува на вредност.
Array (задолжително) - опсег клетки кои функцијата ги бара за да ја пронајде Lookup_value. Податоците можат да бидат текст, броеви или логички вредности.
Белешки:
- За функцијата LOOKUP да работи правилно, аргументите Array мора да бидат подредени по растечки редослед (од A до Z или најмали до најголеми за броеви)
- Ако функцијата не може да пронајде точно совпаѓање за Lookup_value, таа ја избира најголемата вредност во низата која е помала или еднаква на вредноста на Lookup_value
- Ако Lookup_value недостасува или е помал од сите вредности во Array, функцијата LOOKUP ќе врати # N / A грешка
Пример Користење на формата на низата на LOOKUP функцијата
Како што може да се види на сликата погоре, овој пример ќе го користи образецот Array на функцијата LOOKUP за да ја пронајде цената на Whachamacallit во листата на инвентар.
Обликот на низата е висок правоаголник . Следствено, функцијата ќе ја врати вредноста лоцирана во последната колона од списокот со инвентар.
Сортирање на податоците
Како што е наведено во забелешките погоре, податоците во низата мора да бидат подредени по растечки редослед, така што функцијата LOOKUP ќе работи правилно.
При сортирање податоци во Excel потребно е прво да се изберат колумни и редови на податоци кои треба да се сортираат. Обично ова ги вклучува заглавјата на колоните.
- Означете ги ќелиите A4 до C10 во работниот лист
- Кликнете на табулаторот " Податоци" во менито на лентата
- Кликнете на опцијата Sort во средината на лентата за да го отворите полето за дијалог Сортирај
- Под насловот на колоната во полето за дијалог изберете да се подреди по дел од опциите за опаѓање
- Доколку е потребно, под насловот " Сортирај по наслов" изберете вредности од опциите за паѓачкото мени
- Доколку е потребно, под заглавието на налогот одберете од A до Z од опциите за паѓачкото мени
- Кликнете Во ред за да ги сортирате податоците и да го затворите дијалогот
- Редоследот на податоците сега треба да се совпаѓа со она што се гледа на сликата погоре
Пример за функцијата LOOKUP
Иако е можно само да ја напишете функцијата LOOKUP
= LOOKUP (А2, А5: Ц10)
во ќелија на работната маса, многу луѓе сметаат дека е полесно да го користат дијалогот за функцијата.
Во дијалогот ви овозможува да го внесете секој аргумент на посебна линија без да се грижите за синтаксата на функцијата - како што се загради и разделувачи за запирка меѓу аргументи.
Чекорите подолу детално опишани како функцијата LOOKUP е внесена во ќелија Б2 со помош на дијалогот.
- Кликнете на ќелијата Б2 во работниот лист за да ја направите активната ќелија ;
- Кликнете на табулаторот Формула ;
- Изберете Пронајди и референца од лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции;
- Кликнете на LOOKUP во списокот за да го прикажете дијалогот Изберете аргументи ;
- Кликнете на lookup_value, опцијата низа во листата;
- Кликнете Во ред за да го прикажете полето за дијалог Function Arguments ;
- Во дијалогот, кликнете на линијата Lookup_value ;
- Кликнете на ќелијата А2 во работниот лист за да ја внесете референцата на ќелијата во полето за дијалог;
- Кликнете на линијата Array во полето за дијалог
- Означете ги ќелиите A5 до C10 на работниот лист за да го внесете овој дијапазон во дијалогот - овој опсег ги содржи сите податоци што треба да ги пребаруваат функциите
- Кликнете на OK за да ја завршите функцијата и да го затворите дијалогот
- Се појави грешка # N / A во ќелијата E2, бидејќи допрва треба да внесеме име на дел во ќелијата D2
Внесување вредност за пребарување
- Кликнете на ќелијата A2, напишете Whachamacallit и притиснете го копчето Enter на тастатурата;
- Вредноста 23,56 $ треба да се појави во ќелијата Б2 бидејќи ова е цената на Whachamacallit лоциран во последната колона од табелата со податоци;
- Тестирајте ја функцијата со внесување на други имиња на делови во ќелијата А2. Цената за секој дел од листата ќе се појави во ќелијата Б2;
- Кога ќе кликнете на ќелијата Е2, се појавува комплетната функција = LOOKUP (А2, А5: Ц10) во формуларот над работниот лист.