Excel DSUM Function Tutorial

Научете како да ги намалите избраните записи само со функцијата DSUM

Функцијата DSUM е една од функциите на базата на податоци на Excel. Функциите на базата на податоци на Excel ви помагаат кога работите со Excel база на податоци. Базата на податоци обично има форма на голема табела на податоци, каде што секој ред во табелата зачувува индивидуален запис. Секоја колона во табелата со табели зачувува различно поле или вид информации за секој запис.

Функциите на базата на податоци ги извршуваат основните операции, како што се брои, максимум и мин, но им овозможуваат на корисникот да ги специфицира критериумите, така што операцијата се изведува само за одредени записи. Другите записи во базата на податоци се игнорираат.

01 од 02

Преглед на функции на DSUM и синтакса

Функцијата DSUM се користи за собирање или сумање на вредностите во колона на податоци што ги исполнуваат поставените критериуми.

DSUM синтакса и аргументи

Синтаксата за функцијата DSUM е:

= DSUM (база на податоци, поле, критериуми)

Трите потребни аргументи се:

• Базата на податоци го дефинира опсегот на референци на ќелиите што ја содржат базата на податоци. Имињата на полето мора да бидат вклучени во опсегот.
• Поле покажува која колона или поле треба да се користи од функцијата во неговите пресметки. Внесете го аргументот или со впишување на името на полето во цитати, како што е радиус , или внесете го бројот на колоната, како што е 3.
• Критериумите го наведува опсегот на клетки кои ги содржат условите што ги определил корисникот. Опсегот мора да содржи најмалку едно име од полето од базата на податоци и најмалку уште една референца на ќелијата која ја покажува состојбата што треба да се оцени со функцијата.

02 од 02

Користење Упатство на Excel на DSUM функција

Погледнете ја сликата што ја придружува оваа статија додека работите преку упатството.

Ова упатство користи за да ја пронајде количината на сок собрани како што е наведено во колоната Производство на сликата за примерот. Критериумот што се користи за филтрирање на податоците во овој пример е типот на јавор на јавор.

Да се ​​најде количината на сок собрани само од црна и сребрена купишта:

1. Внесете ја табелата со податоци како што е прикажана на сликата за примерот во ќелиите А1 до Е11 на празен лист на Excel.
2. Копирајте ги имињата на полето во ќелиите А2 до Е2.
3. Вметнете ги имињата на полето во ќелиите A13 до E13. Овие се користат како дел од аргументот за Критериуми .

Избирање на критериумите

За да се добие DSUM да се погледне само на податоци за црни и сребрени јаворни дрвја, внесете ги имињата на дрвото под името на полето "Јаворова дрва".

За да најдете податоци за повеќе од едно дрво, внесете го секое име на дрво во посебен ред.

1. Во ќелијата А14, внесете критериуми, црна.
2. Во ќелијата А15 внесете ги критериумите Сребрена.
3. Во ќелијата D16, внесете наслов Gallons of Sap за да ги посочите информациите што ги нуди функцијата DSUM.

Именување на базата на податоци

Користењето на именски опсег за големи опсег на податоци, како што е базата на податоци, не само што може полесно да внесува аргумент во функцијата, туку исто така може да спречи грешки предизвикани со избирање на погрешен опсег.

Именуваните опсези се корисни ако често го користите ист опсег на ќелии во пресметките или при креирање на графикони или графики.

1. Означете ги ќелиите А2 до Е11 во работниот лист за да го изберете опсегот.
2. Кликнете на полето за име над колоната А во работниот лист.
3. Напишете дрва во полето за име за да го креирате именуваниот опсег.
4. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да го комплетирате записот.

Отворање на дијалогот DSUM

Дијалогот со функција на функцијата обезбедува лесен метод за внесување на податоци за секој од аргументите на функцијата.

Отворањето на дијалогот за групата на функции на базата на податоци се врши со кликнување на копчето Функционален волшебник (fx) лоциран веднаш до формуларот над работниот лист.

1. Кликнете на ќелијата E16 - локацијата каде што ќе бидат прикажани резултатите од функцијата.
2. Кликнете на иконата Функционален волшебник за да го прикажете дијалоговото поле за вметнување .
3. Напишете DSUM во прозорецот Побарај прозорец на врвот на полето за дијалог.
4. Кликнете на GO копчето за да ја побарате функцијата.
5. Во дијалогот треба да се најде DSUM и да се наведат во прозорецот Одберете функција .
6. Кликнете Во ред за да го отворите дијалогот за DSUM функција.

Завршување на аргументите

1. Кликнете на линијата База на дијалогот.
2. Внесете го името на опсегот Дрвја во линијата.
3. Кликнете на линијата поле во полето за дијалог.
4. Напишете го името на полето " Производство" во линијата. Бидете сигурни да ги вклучите наводниците.
5. Кликнете на линијата Критериуми во дијалогот.
6. Повлечете ги изборните ќелии A13 до E15 на работниот лист за да го внесете опсегот.
7. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот за DSUM функција и да ја завршите функцијата.
8. Одговорот 152 , кој го покажува бројот на галони сок собрани од црни и сребрени јавори, треба да се појави во ќелијата E16.
9. Кога ќе кликнете на ќелијата C7 , целосната функција
   = DSUM (Дрвја, "Производство", A13: E15) се појавува во формуларот над работниот лист.

За да ја пронајдете количината на сок собрани за сите дрвја, можете да ја користите редовната SUM функција , бидејќи не треба да наведете критериуми за ограничување на кои податоци се користи од функцијата.

Грешка во функција на базата на податоци

Наставата #Value најчесто се јавува кога имињата на полето не се вклучени во аргументот за базата на податоци. За овој пример, бидете сигурни дека имињата на полето во ќелиите А2: Е2 се вклучени во именскиот опсег Дрвја .