Преброј ги податоците во избрани ќелии со Excel COUNTIF

Функцијата COUNTIF ја комбинира функцијата IF и функцијата COUNT во Excel. Оваа комбинација ви овозможува да го пресметате бројот на пати кои се наоѓаат одредени податоци во избраната група на клетки.

АКО дел од функцијата одредува кои податоци ги исполнуваат наведените критериуми и COUNT дел го врши броењето.

COUNTIF Функција Чекор по чекор Почетен курс

Овој туториал користи збир на податоци и функцијата COUNTIF за да го пронајде бројот на Sales Reps кои имаат повеќе од 250 нарачки за годината.

Следејќи ги чекорите во тематските теми кои следат подолу, проследуваме преку креирање и користење на функцијата COUNTIF видена на сликата погоре за да го броиме бројот на претставници за продажба со повеќе од 250 нарачки.

01 од 07

Почетен курс теми

• Внесување на податоците за прирачникот
• Синтаксис на функцијата COUNTIF
• Започнување на функцијата COUNTIF
• Внесување на опсегот Аргумент
• Внесување на аргументот за критериуми
• И одговорот е ..

02 од 07

Внесување на податоците за прирачникот

Првиот чекор за користење на функцијата COUNTIF во Excel е да ги внесете податоците.

Внесете ги податоците во ќелиите C1 до E11 на работниот лист на Excel како што е прикажано на сликата погоре.

Функцијата COUNTIF и критериумите за пребарување (поголеми од 250 нарачки) ќе бидат додадени во редот 12 подолу на податоците.

Забелешка: упатствата не вклучуваат чекори за форматирање за работниот лист.

Ова нема да се меша со завршувањето на упатството. Вашиот работен лист ќе изгледа различно од прикажаниот пример, но функцијата COUNTIF ќе ви ги даде истите резултати.

03 од 07

Синтаксис на функцијата COUNTIF

Во Excel, синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и ги вклучува името на функцијата, загради и аргументи .

Синтаксата за функцијата COUNTIF е:

= COUNTIF (опсег, критериуми)

Аргументи на COUNTIF функцијата

Аргументите на функцијата ја покажуваат функцијата за која состојба се тестираме и кој опсег на податоци треба да се брои кога е исполнета условот.

Опсег - групата на клетки на функцијата е да пребарувате.

Критериуми - оваа вредност се споредува со податоците во опсегните ќелии. Ако се пронајде натпревар, ќелијата ќе се брои во опсегот . За овој аргумент можат да се внесат актуелни податоци или референца на ќелијата на податоците.

04 од 07

Започнување на функцијата COUNTIF

Иако е можно само да ја напишете COUNTIF функцијата во ќелија во работниот лист , многу луѓе сметаат дека е полесно да го користат дијалогот за функцијата за да влезат во функцијата.

Чекори за чекори

1. Кликнете на ќелијата E12 за да ја направите активната ќелија . Ова е местото каде што ќе влеземе во функцијата COUNTIF.
2. Кликнете на јазичето Формула на лентата .
3. Изберете Повеќе функции> Статистички од лентата за да ја отворите функцијата паѓачката листа.
4. Кликнете на COUNTIF во списокот за да го прикажете дијалогот за COUNTIF функцијата.

Податоците што ги внесуваме во двата празни редови во дијалогот ќе ги формираат аргументите на функцијата COUNTIF.

Овие аргументи ја кажуваат функцијата за која состојба се тестираме и кои ќелии треба да се бројат кога условот е исполнет.

05 од 07

Внесување на опсегот Аргумент

Во ова упатство сакаме да го пронајдеме бројот на Sales Reps кои продаваат повеќе од 250 нарачки за годината.

Аргументот Range опфаќа COUNTIF функција која група на ќелии да пребарувате кога се обидувате да ги пронајдете наведените критериуми за "> 250" .

Чекори за чекори

1. Во дијалогот , кликнете на линијата Range .
2. Означете ги ќелиите E3 до E9 на работниот лист за да ги внесете овие референци на ќелиите како опсег што треба да го пребарувате од функцијата.
3. Оставете го дијалогот отворен за следниот чекор во упатството.

06 од 07

Внесување на аргументот за критериуми

Аргументот Критериуми кажува COUNTIF какви податоци треба да се обидат да најдат во аргументот Range .

Иако вистинските податоци - како текст или броеви како "> 250" можат да се внесат во дијалогот за овој аргумент, најдобро е да се внесе референца од ќелијата во дијалогот, како што е D12, а потоа внесете ги податоците што сакаме да ги совпаднеме во таа ќелија во работниот лист.

Чекори за чекори

1. Кликнете на линијата Критериуми во дијалогот.
2. Кликнете на ќелијата D12 за да ја внесете референцата на таа ќелија. Функцијата ќе го пребарува опсегот одбран во претходниот чекор за податоци што се совпаѓаат со податоците што се внесуваат во оваа ќелија.
3. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да ја завршите функцијата COUNTIF.
4. Одговорот од нула треба да се појави во ќелијата Е12 - клетката каде што влеговме во функцијата - бидејќи ние сè уште не ги додадовме податоците во полето Критериуми (D12).

07 од 07

Додавање на Критериуми за пребарување

Последниот чекор во упатството е да додадеме критериуми за кои сакаме да се совпаѓа функцијата .

Во овој случај сакаме бројот на Продажни претставници со повеќе од 250 нарачки за годината.

За да го направите ова, ние внесуваме > 250 во D12 - клетката идентификувана во функцијата како содржи аргумент за критериуми.

Чекори за чекори

1. Во ќелија D12 тип > 250 и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
2. Бројот 4 треба да се појави во ќелијата E12.
3. Критериумот на "> 250" е исполнет во четири клетки во колона Е: Е4, Е5, Е8, Е9. Затоа, ова се единствените клетки што ги брои функцијата.
4. Кога ќе кликнете на ќелијата E12, целосната функција
   = COUNTIF (E3: E9, D12) се појавува во формуларот над работниот лист .