Чести грешки во формулите на Excel и како да ги поправите
Ако Excel не може правилно да ја оцени работната формула или функција; ќе прикаже вредност на грешка - како #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - во ќелијата каде што се наоѓа формулата.
Самата грешка плус копчето за опции за грешки, која се прикажува во ќелиите со формули за грешки, дава одредена помош во идентификувањето на проблемот со проблемот.
Зелени триаголници и жолти дијаманти
Excel ќе прикаже мал зелен триаголник во горниот лев агол на ќелиите со вредности на грешки - ќелии D2 до D9 на сликата погоре. Зелениот триаголник покажува дека содржината на ќелијата крши една од правилата за проверка на грешки на Excel.
Со кликнување на ќелијата што содржи зелен триаголник, ќе се појави жолто дијамантско копче до триаголникот. Жолтата дијамант е копчето за опции за грешки на Excel и содржи опции за коригирање на грешката.
Лебувањето на покажувачот на глувчето над копчето за опции за грешка ќе прикаже текстуална порака - позната како текстуален леб - што ја објаснува причината за вредноста на грешката.
Подолу се наведени вообичаени вредности на грешки прикажани од Excel, заедно со некои вообичаени причини и решенија за да се помогне во исправувањето на проблемот.
#НУЛА! Грешки - Неправилно одделени референтни ќелии
#НУЛА! вредностите за грешка се случуваат кога две или повеќе референци на ќелиите се погрешно или ненамерно одделени со празно место во формула - редовите 2-5 на сликата погоре.
Во формулите на Excel, просторниот знак се користи како оператор за пресек, што значи дека се користи кога се набројуваат два или повеќе се пресекуваат или се преклопуваат опсезите на податоци, како што се: A1: A5 A3: C3 (референцата на ќелијата А3 е дел од двата опсези , така што опсезите се вкрстуваат).
#НУЛА! грешки се појавуваат ако:
- референците на повеќе ќелии во формула се одделени со простор, наместо од математички оператор, како знак плус ( + ). Пример: = А1 А3 + А5;
- почетната и крајната точка на опсегот на клетките се одделени со простор, наместо од операторот на опсегот - на дебелото црево (:). Пример: = Сум (А1 А5);
- индивидуалните референци на клетки во формула се одделени со простор наместо операторот на синдикатот - запирка (,). Пример: = SUM (A1 A3, A5);
- операторот на пресекот (просторот) се користи намерно, но наведените опсези не се вкрстуваат. Пример: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Решенија: Правилно одделувајте ги референтните ќелии.
- одделни референци на клетки во формула со математички оператор. Пример: = А1 + А3 + А5;
- одделете ги почетните и крајните точки на опсег со дебело црево (:). Пример: = SUM (A1: A5);
- одделни индивидуални референци на клетки во формула со запирка. Пример: = SUM (А1, А3, А5);
- осигурете се дека опсезите разделени со простор всушност се сечат. Пример: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Грешки - неважечки референци на ќелии
Неважечка грешка во референтната ќелија се јавува кога формулата содржи неточни референци на ќелиите - редовите 6 и 7 во горниот пример. Ова се случува најчесто кога:
- поединечни ќелии или цели колони или редови кои содржат податоци референцирани во формула случајно се бришат;
- податоците од една ќелија се поместуваат (користејќи ги исечете ги и залепите или повлечете и пуштајте) во ќелија која е референца со формула;
- формулата содржи врска - користејќи OLE (поврзување на објекти и вградување) - во програма која моментално не работи.
Решенија:
- користете функцијата за враќање на Excel за да ги повратите изгубените податоци во избришаните ќелии, колони или редови;
- ако податоците не можат да се обноват, повторно внесете ги податоците и прилагодете ги референтните ќелии ако е потребно;
- отворете ги програмите што содржат OLE линкови и ажурирајте го работниот лист кој што содржи #REF! грешка.
# DIV / O! - Поделете со нулта грешка
Поделба со 0 грешки се јавува кога формулата се обидува да се подели со нула-редови 8 и 9 на сликата погоре. Ова може да биде предизвикано кога:
- делителята или деноминаторот во операцијата на поделба е еднаква на нула - експлицитно - како што е = A5 / 0 или како резултат на втората пресметка која има нула за резултат;
- формула која се однесува на клетка која е празна.
Решенија:
- Проверете дали ги имате точните податоци во келиите наведени во формулата.
- Проверете дали вашите податоци се во точни ќелии.
- Проверете дали во формулата се користеле точни референци на ќелиите .
##### Грешка - Форматирање на келии
Клетката полна со низа хаштагови , знаци за број или симболи на фунти како што се именувани, не се нарекува вредност на грешка од Microsoft, но се вели дека е предизвикана од должината на податоците внесени во форматирана ќелија.
Затоа, ред на ##### се појавува во различни случаи, како на пример кога:
- внесената вредност е поширока од сегашната ширина на ќелија за ќелија форматирана за датуми или времиња - ред 10 на сликата погоре.
- формулата внесена во ќелијата форматирана за броеви создава резултат кој е поширок од клетката.
- број или податоци за текст, над 253 знаци, се внесува во ќелија форматирана за датуми, времиња или сметководствени броеви.
- негативен број престојува во ќелија која е форматирана за датуми или времиња. Датумите и времињата во Excel мора да бидат позитивни вредности како што е прикажано во редот 11 на сликата погоре.
Решенија:
- Прошири ја погодената клетка со проширување на колоната (индивидуалните ќелии не можат да се прошират без да се прошири целата колона).
- Скратете ја должината на податоците во ќелијата ако е можно или одберете различен формат за ќелијата како што е Општо .
- Поправете ја вредноста на датумот или времето во погодената ќелија, така што резултатот не е негативен.
- Исправи ја формулата што резултира со негативно време или датум што треба да бидат прикажани во погодената ќелија.