Функцијата YEARFRAC, како што сугерира неговото име, може да се искористи за да се види кој дел од една година е претставена со периодот помеѓу два датуми.
Други функции на Excel за пронаоѓање на бројот на денови помеѓу двата датуми се ограничени на враќање на вредност во две години, месеци, денови или комбинација од трите.
За да се користи во последователните пресметки., Оваа вредност тогаш треба да се конвертира во децимална форма. YEARFRAC, од друга страна, автоматски ја враќа разликата помеѓу двата датуми во децимална форма - како што е 1.65 години - така што резултатот може да се користи директно во други пресметки.
Овие пресметки би можеле да вклучуваат вредности како што е должината на работниот век на вработениот или процентот што треба да се плати за годишни програми кои рано се раскинуваат - како што се здравствени придобивки.
01 од 06
Синтакса и аргументи на функцијата YEARFRAC
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата YEARFRAC е:
= YEARFRAC (Start_date, End_date, Основа)
Start_date - (задолжително) првата променлива на датумот. Овој аргумент може да биде клеточна референца за локацијата на податоците во работниот лист или вистинскиот датум за почеток во формат на сериски број .
End_date - (задолжително) втората променлива. Истите аргументи се применуваат како оние дефинирани за Start_date
Основа - (опционално) вредност која се движи од нула до четири што му кажува на Excel кој метод на броење на ден да се користи со функцијата.
- 0 или испуштено - 30 дена месечно / 360 ден годишно (US NASD)
1 - Активен број на денови месечно / Фактички број на денови на годишно ниво
2 - Активен број на денови месечно / 360 дена годишно
3 - фактички број на денови месечно / 365 дена годишно
4 - 30 дена месечно / 360 дена годишно (европски)
Белешки:
- YEARFRAC го враќа #VALUE! вредност на грешка ако Start_date или End_date не се валидни датуми
- YEARFRAC го враќа #NUM! вредност на грешка ако аргументот Basis е помал од нула или поголем од четири
- Од достапните опции за основниот аргумент, вредноста од 1 дава најточни за броењето дена месечно и денови годишно
- Повеќе информации за аргументот Основа се дадени на крајот од упатството
02 од 06
Пример Користење на функцијата YEARFRAC на Excel
Како што може да се види на сликата погоре, овој пример ќе ја користи функцијата YEARFRAC во ќелијата E3 за да ја пронајде должината на времето помеѓу двата датуми - 9 март 2012 и 1 ноември 2013 година.
Примерот ги користи референциите на ќелијата за локацијата на почетните и крајните датуми, бидејќи тие обично се полесно да работат, отколку да внесуваат сериски броеви.
Следно, изборен чекор за намалување на бројот на децимални места во одговорот од девет на два со помош на функцијата ROUND ќе биде додаден во ќелијата Е4.
03 од 06
Внесување на податоците за прирачникот
Забелешка: Аргументите за почеток и крај датуми ќе бидат внесени со помош на функцијата DATE за да се спречат можните проблеми што може да се појават ако датумите се толкуваат како текстуални податоци.
Cell - Податоци D1 - Почеток: D2 - Заврши: D3 - Должина на време: D4 - Заоблени одговор: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)- Внесете ги следните податоци во ќелиите D1 до E2. Клетките Е3 и Е4 се место за формулите кои се користат во примерот
04 од 06
Внесување на функцијата YEARFRAC
Овој дел од упатството влегува во функцијата YEARFRAC во ќелијата Е3 и го пресметува времето помеѓу двата датуми во децималната форма.
- Кликнете на ќелијата Е3 - тука ќе се прикажат резултатите од функцијата
- Кликнете на јазичето Формула на менито на лентата
- Изберете Date и Time од лентата за да ја отворите функцијата паѓачката листа
- Кликнете на YEARFRAC во списокот за да го прикажете дијалогот за функцијата
- Во дијалогот, кликнете на линијата Start_date
- Кликнете на ќелијата Е1 во работниот лист за да го внесете референтниот ќелија во дијалогот
- Кликнете на линијата End_date во полето за дијалог
- Кликнете на ќелијата Е2 во работниот лист за да внесете референца за ќелијата во дијалогот
- Кликнете на линијата Основа во дијалогот
- Внесете го бројот 1 на оваа линија за да го користите вистинскиот број на денови месечно и вистинскиот број на денови во годината во пресметката
- Кликнете на OK за да ја завршите функцијата и да го затворите дијалогот
- Вредноста 1.647058824 треба да се појави во ќелијата Е3, која е должината на времето во годините помеѓу двата датуми.
05 од 06
Вгнездувајќи ги функциите ROUND и YEARFRAC
За да се олесни работата на резултатите од функцијата, вредноста во ќелијата E3 може да биде заокружена на две децимални места со користење на функцијата ROUND во ќелијата YEARFRAC да ја заглави функцијата YEARFRAC во функцијата ROUND во ќелијата E3.
Формулата што ќе произлезе ќе биде:
= КРУГ (YEARFRAC (Е1, Е2,1), 2)Одговорот би бил - 1.65.
06 од 06
Основни информации за аргументи
Различните комбинации на денови месечно и денови на годишно ниво за основниот аргумент на функцијата YEARFRAC се достапни затоа што бизнисите во разни области - како што се тргување, економија и финансии - имаат различни барања за нивните сметководствени системи.
Со стандардизирање на бројот на денови месечно, компаниите можат да направат месечно споредување што нормално не би било можно, со оглед на тоа што бројот на денови месечно може да се движи од 28 до 31 за една година.
За компаниите, овие споредби може да бидат за добивката, трошоците, или во случај на финансиското поле, износот на камата заработена од инвестициите. Слично на тоа, стандардизирањето на бројот на денови годишно овозможува годишна споредба на податоците. Дополнителни детали за
САД (NASD - Национална асоцијација на хартии од вредност дилери) метод:
- Ако Start_date е последниот ден од еден месец, станува еднаков на 30-тиот ден од истиот месец.
- Ако End_date е последниот ден од еден месец, а Start_date е порано од 30-тиот ден од месецот, End_date станува еднаков на првиот ден од следниот месец; во спротивно, End_date станува еднаков на 30-тиот ден од истиот месец
Европски метод:
- Start_dates и End_dates кои се појавуваат на 31 ден од месецот стануваат еднакви на 30-тиот ден од истиот месец.