Подобрете ја читливоста и заштедете време со AutoFormat
Еден начин да се поедностави работата за форматирање на работниот лист во Excel е да ја користите опцијата AutoFormat.
Форматирањето не се прави само за да изгледаат добро. Изборот на боја на позадина, стил на фонт, големина на фонт и други опции за форматирање може да ги олесни читањето на податоците, а најважните информации во табеларната пресметка е полесно да се видат, притоа давајќи му на табелата професионален изглед.
Главни области на форматирање
Во Excel има 17 стилови на автоматско форматирање. Овие стилови влијаат на шест главни области за форматирање:
- Форматирање на број
- Граници
- Фонтови
- Модели и боја на позадина
- Усогласување
- Големина на колона и големина
Како да додадете автоформат во алатникот со брз пристап
Иако е достапен преку опциите на менито во претходните верзии, AutoFormat не е достапен на ниту еден од јазичињата на лентата од Excel 2007.
За да користите AutoFormat, додадете ја иконата AutoFormat во алатникот за брз пристап, за да може да се пристапи кога е потребно.
Ова е еднократна операција. Откако ќе се додаде, иконата останува на Алатникот за брз пристап.
- Притиснете на стрелката надолу на крајот од Алатникот за брз пристап за да отворите паѓачко мени.
- Изберете Повеќе Команди од списокот за да го отворите дијалогот за прилагодување на алатката Брз пристап .
- Кликнете на стрелката надолу на крајот од командите Избери од линија за да отворите паѓачко мени.
- Изберете ги сите команди од листата за да ги видите сите команди достапни во Excel во левата страна.
- Движете се низ оваа азбучна листа за да ја пронајдете командата AutoFormat .
- Кликнете на копчето Add помеѓу командните станици за да го додадете копчето AutoFormat во Алатникот за брз пристап.
- Кликнете Во ред за да го комплетирате додатокот.
Примена на стил на автоматско форматирање
Да се примени стил на автоматско форматирање:
- Означете ги податоците во работниот лист што сакате да го форматирате.
- Кликнете на копчето AutoFormat на Алатникот за брз пристап за да го прикажете дијалоговото поле на функцијата.
- Кликнете на еден од достапните стилови .
- Кликнете Во ред за да го примените стилот и да го затворите дијалогот.
Изменете стил на автоматско форматирање пред да аплицирате
Ако никој од расположивите стилови не ви се допаѓа, тие можат да бидат модифицирани или пред нив или по нивното примена на работниот лист.
Измени стил на автоматско форматирање пред да ја примените
- Кликнете на копчето Опции на долниот дел од полето за дијалог AutoFormat .
- Деселектирајте кое било од шесте области за форматирање, како што се фонт, граници или усогласување за да ги отстраните овие опции за форматирање од сите достапни стилови.
- Примерите во ажурираниот прозорец на прозорецот за да се рефлектираат промените.
- Кликнете Во ред за да го примените изменетиот стил.
Измени стил на автоматско форматирање по примената
Откако ќе се примени, стилот може понатаму да се менува со користење на опциите за редовно форматирање на Excel што се наоѓаат - во најголем дел - на јазичето Home на лентата.
Модифицираниот стил на AutoFormat потоа може да се зачува како сопствен стил, што го олеснува повторното користење со дополнителни работни листови.