Користење на ред за редот во Табеларни пресметки на Excel

Сортирањето е процес на уредување на предмети во одредена секвенца или сортирање според одредени правила.

Во програмите за табеларни пресметки, како што се Excel и Google Spreadsheets, постојат неколку различни нарачки за сортирање, во зависност од видот на податоците што се подредени.

Растечки наспроти ред по редослед

За текстуални или нумерички вредности , двете опции за подредување на редот се зголемуваат и се спуштаат .

Во зависност од видот на податоците во избраниот опсег, овие налози за сортирање ќе ги сортираат податоците на следниве начини:

За растечки видови:

• Сортирај од А до Ш - за текстуални податоци
• Сортирајте најмали до најголеми - за податоци за број
• Сортирај најстари до најнови - за податоци за датум или време

За опаѓачки сорти:

• Сортирај од А до Ш - за текстуални податоци
• Сортирајте ги најголемите до најмалите - за податоци за број
• Сортирај најновите до најстари - за податоци за датум или време

Скриени редови и колони и сортирање

Скриени редови и колони на податоци не се преместуваат за време на сортирање, па затоа треба да бидат некриени пред да се случи сортирањето.

На пример, ако редот 7 е скриен и е дел од опсег на податоци што се подредени, ќе остане како ред 7, наместо да се премести на точната локација како резултат на тој вид.

Истото важи и за колони на податоци. Сортирањето по редови вклучува преуредување на колони на податоци, но ако колоната Б е скриена пред сортирањето, таа ќе остане како колона Б и нема да биде преуредена со другите колони во сортираниот опсег.

Сортирање според наредби за боја и сортирање

Покрај сортирањето по вредности, како што се текст или броеви, Excel има опции со опции кои дозволуваат сортирање по бои за:

• текст или боја на фонт;
• клеточна боја ;
• икони за условно форматирање .

Бидејќи не постои растечки или опаѓачки редослед за боите, корисникот дефинира наредба за сортирање на боја во полето за дијалог Сортирање.

Подреди по редослед

Извор: налози за сортирање по основ

Повеќето програми за табеларни пресметки ги користат следниве стандардни нарачки за сортирање за различни типови на податоци.

Празни ќелии : и во растечки и опаѓачки нарачки, празните клетки секогаш се ставаат последни.

Броеви : Негативните броеви се сметаат за најмали вредности, така што најголемиот негативен број секогаш доаѓа најпрво во редослед на сортирање и последен во опаѓачки редослед, како што се:
Растечки редослед: -3, -2, -1,0,1,2,3
Опаѓачки ред: 3,2,1,0, -1, -2, -3

Датуми : Најстариот датум се смета дека е со помала вредност или помал од најновиот или најновиот датум.
Растечки редослед (најстар до последен): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Опаѓачки редослед (најстариот до најстар): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000

Алфанумерички податоци : Комбинација на букви и броеви, алфанумерички податоци се третираат како текстуални податоци и секој карактер е сортиран од лево кон десно по карактер по карактерна основа.

За алфанумерички податоци, броевите се сметаат за помали од буквите.

За следниве податоци, 123A, A12, 12AW и AW12, нарачката со нарачка е:

123A 12AW A12 AW12

Опаѓачката сортирачка е:

AW12 A12 12AW 123A

Во статијата Како правилно да ги сортирате алфанумеричките податоци во Excel , лоцирани на веб-страницата на Microsoft.com, се дава следниов редослед на нарачки за знаци кои се наоѓаат во алфанумерички податоци:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (простор)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ

Логички или логички податоци : само TRUE или FALSE вредности, а FALSE се смета за помала во вредност од TRUE.

За следните податоци, TRUE, FALSE, TRUE и FALSE, наредниот редослед на сортирање е:

ЛЕСНО ЛИЧНО ВИСТИНСКО ВЕДНО

Опаѓачката сортирачка е:

ИСТИНА

ВИСТИНСКА СЛУЧАЈНА ФАЛСА