Преброј ги сите типови на податоци со Google табеларни пресметки COUNTA

Можете да ја користите COUNTA функцијата на Google Spreadsheets за да пресметате текст, броеви, вредности на грешки и повеќе во избраниот опсег на ќелии. Дознајте како со упатствата од чекор по чекор подолу.

01 од 04

Преглед на функции на COUNTA

Додека функциите Count counts на Google Spreadsheets ги бројат бројот на ќелии во избраниот опсег што содржат само одреден тип на податоци, функцијата COUNTA може да се користи за да се пресмета бројот на ќелии во опсег кој ги содржи сите видови на податоци, како што се:

• броеви;
• вредности на грешки - како # DIV / 0! во ќелија А3;
• датуми;
• формули;
• текстуални податоци;
• Булеви вредности (TRUE / FALSE).

Функцијата ги игнорира празни или празни ќелии. Доколку податоците подоцна се додадат во празна ќелија , функцијата автоматски го ажурира вкупниот број за да го вклучи додатокот.

02 од 04

Синтакса и аргументи на COUNTA функцијата

Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради, сепаратори за кола и аргументи .

Синтаксата за функција COUNTA е:

= COUNTA (вредност_1, вредност_2, ... вредност_30)

value_1 - (задолжителни) ќелии со или без податоци кои треба да бидат вклучени во броевите.

value_2: value_30 - (опционално) дополнителни ќелии да бидат вклучени во броевите. Максималниот број на дозволени дозволи е 30.

Аргументите за вредност може да содржат:

• индивидуални референци на клетките на локацијата на податоците во работниот лист
• голем број на референци на клетки
• име опсег

Пример: Пребројување на ќелии со COUNTA

Во примерот прикажан на сликата погоре, опсегот на клетки од A2 до B6 содржи податоци форматирани на различни начини плус една празна ќелија за да ги прикаже видовите на податоци кои може да се бројат со COUNTA.

Неколку ќелии содржат формули кои се користат за генерирање на различни типови на податоци, како што се:

• ќелија A3 - користи формула (= B2 / B3) за генерирање на вредноста на грешка # DIV / 0!
• ќелијата A4 - користи формула за споредба (= B2> A6) за да ја генерира Буловата вредност TRUE .

03 од 04

Внесување на COUNTA со авто-предлози

Google Spreadsheets не користи дијалог-кутии за да внесете функции и нивните аргументи што можат да се најдат во Excel.

Наместо тоа, има автоматско предлог кутија што се појавува бидејќи името на функцијата е внесено во ќелија. Чекорите подолу покриваат внесување на функцијата COUNTA во ќелија C2 прикажана на сликата погоре.

1. Кликнете на ќелијата C2 за да ја направите активната ќелија - локацијата каде што ќе бидат прикажани резултатите на функцијата;
2. Внесете го знакот за еднаквост (=), проследено со името на функцијата counta;
3. Додека пишувате, се појавува поле за автоматско наведување со имиња и синтакса на функции кои започнуваат со буквата C;
4. Кога на горниот дел од полето се појавува името COUNTA , притиснете го копчето Enter на тастатурата за да го внесете името на функцијата и отворената заграда (круг заградата) во ќелијата C2;
5. Означете ги ќелиите A2 до B6 за да ги вклучите како аргументи на функцијата;
6. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја додадете затворачката заграда и да ја завршите функцијата;
7. Одговорот 9 треба да се појави во ќелијата C2, бидејќи само девет од десетте клетки во опсегот содржат податоци од ќелијата Б3 празни;
8. Бришењето на податоците во некои ќелии и додавање на тоа до други во опсегот А2: Б6 треба да предизвикаат резултатите на функцијата да се ажурираат за да ги одразуваат промените;
9. Кога ќе кликнете на ќелијата C3, завршена формула = COUNTA (A2: B6) се појавува во формуларот над работниот лист .

04 од 04

COUNT наспроти COUNTA

За да ја покаже разликата помеѓу двете функции, примерот на сликата погоре ги споредува резултатите за COUNTA (ќелија C2) и подобро позната COUNT функција (ќелија C3).

Бидејќи функцијата COUNT само брои клетки кои содржат податоци за број, таа дава резултат од пет, наспроти COUNTA, која ги брои сите видови податоци во опсегот и враќа резултат од девет.

Забелешка:

• датумите и времите се сметаат за броеви во Google Spreadsheets, поради што податоците во ќелиите B4 и B5 се бројат од двете функции;
• бројот 27 во ќелијата A5 е внесен како текст - како што е наведено со стандардното усогласување на податоците на левата страна од ќелијата - и како резултат на тоа, само се брое од COUNTA.