Зачувајте ги пораките и папките на Gmail со правење целосна копија
Услугата на Gmail е стабилна и е поддржана од Google. Сепак, Gmail-како првенствено решение за е-пошта на интернет-не е достапно кога сте ја изгубиле поврзаноста. Понатаму, некои луѓе ја користат нивната Gmail сметка (или платена G Suite сметка) за деловни цели кои бараат некоја форма на задржување и за обновување на документот подалеку од она што го нуди слободната средина на Gmail.
Користете една од неколкуте различни решенија за архивирање за да гарантирате дека никогаш нема да бидете без важни пораки, без оглед на околностите.
Користете Outlook или Thunderbird за да ги преземете пораките од Gmail
Користете Outlook или Thunderbird или друг десктоп клиент за е-пошта за да ги преземете вашите пораки од Gmail како POP3, што всушност ќе ги складира пораките локално во вашиот клиент за е-пошта. Чувајте ги пораките во софтверот за е-пошта или, уште подобро, копирајте ги важните пораки во папка на вашиот хард диск. Ќе треба да го вклучите POP3 пристапот во поставките на вашата сметка на Google, под Forwarding и POP / IMAP . Исто така ќе најдете и инструкции за конфигурација за поставување на POP за Gmail во вашиот клиент за е-пошта.
Единствениот недостаток на POP3 пребарување е дека ако вашиот компјутер се распадне или вашите локални фолдери станат корумпирани, сте ја изгубиле вашата архива.
Можете исто така да го поставите Gmail во вашата програма за е-пошта како IMAP. Овој пристап ја синхронизира вашата е-пошта од облак на вашиот компјутер, така што во случај сите ваши пораки да исчезнат од серверите на Google (или друг обезбедувач на веб-пошта), вашиот е-пошта клиент всушност може да се синхронизира со празен сервер и да ги избрише локалните копии. Доколку го користите Gmail преку IMAP, можете да ги влечете или зачувате пораките локално на вашиот хард диск како резервна копија. Се разбира, треба да го правиш ова редовно - пред да се појават проблеми на серверот. Повеќе "
Преземете архива од Google Takeout
Посетете ја страницата за преземање на Google за преземање на еднократна архива на целата вашата Gmail сметка.
- Посетете преземање и пријавете се со акредитивните писма на сметката што сте заинтересирани за архивирање. Можете да го користите само преземањето со најавени сметка.
- Изберете Gmail и опционално вклучете ги сите други податоци поврзани со Google што сакате да ги извезувате. Паѓачкото мени за Gmail ви овозможува да изберете одредени етикети за извоз, во случај да не ви се потребни сите ваши стари електронски пораки.
- Кликнете Next . Google нуди три опции кои мора да ги прилагодите пред да продолжите:
- Тип на датотека. Изберете го типот на датотека што вашиот компјутер може да се справи. Стандардно, тоа ќе ви даде датотека ZIP, но исто така поддржува екстракт и на тарифите со Gzip.
- Големина на архива. Одберете ја најголемата големина на датотеката што вашиот компјутер може да ја изврши за поединечни сегменти од поголема архива. Во повеќето случаи, граница од 2 GB е соодветна.
- Начин на достава. Кажи за преземање каде да ја ставите завршената архива. Изберете од директна врска за преземање или (откако ќе дадете дозволи) префрлете директно на Google Диск, Dropbox или OneDrive.
- Google ви испраќа пораки кога архивата е завршена.
Датотеките на архивата на Gmail се појавуваат во MBOX формат, што е многу голема текстуална датотека. Програмите за е-пошта како Thunderbird можат да ги читаат MBOX-датотеките природно. За многу големи архивни датотеки, треба да користите MBOS-компатибилна програма за е-пошта, наместо да се обидувате да ја анализирате текстуалната датотека.
Google Takeout нуди моментално приказ на вашата Gmail сметка; тоа не поддржува поединечно архивирање, па ќе добиете сè, освен ако не се ограничите на одредени етикети. Иако можете да побарате архиви за архивирање секогаш кога сакате, користењето на Takeout за повторни екстракти на податоци не е ефикасно. Ако треба да повлечете податоци почесто од еднаш во еден календарски квартал или повеќе, пронајдете алтернативен метод за архивирање.
Користете онлајн сервис за архивирање
Backupify ги поддржува личните информации од Фејсбук, Фликр, Блогер, Календар на Google и Контакти, Скопје, Веб-албуми на Picasa и слични услуги. Дајте им 15-дневно судење бесплатно пред да се заложат за плаќање за услугата.
Алтернативно, обидете се Upsafe или Gmvault. Upsafe нуди бесплатно до 3 GB складирање, додека Gmvault е проект со отворен код со мултиплатформа поддршка и робусна заедница на програмери. Повеќе "
Селективно Архивирај ги правилата за податоци
Ако не ви требаат сите ваши пораки, размислете за селективен пристап кон архивирањето на е-пошта.
- Препраќање . Кога ќе примите пошта која знаете дека сакате да ја зачувате, препратете ја поединечно на сметка за архивирање на друго место. За да чувате копија од она што го праќате, користете ја е-адресата на сметката за архивирање на линијата BCC.
- Автоматско пренасочување . Кажете го Gmail за копирање или слепа копија на сите примени е-пошта (или BCC сите пратени пошта) на одредена е-адреса.
- IFTTT рецепт . Популарниот Ако ова тогаш веб-страницата создава рецепти (во суштина, скрипти кои наведуваат дека кога настанува X-случај, треба да следи Y-настан), така што ќе може да поставите специфични Gmail акции за активирање на одредена активност. IFTTT рецептите се особено корисни кога треба да поставите сопствени правила и да ги користите ресурсите надвор од екосистемот на Google.
- Напред кон Evernote или OneNote . Поставете псевдонимот me@onenote.com за увоз на е-пошта директно во назначен тетрат на OneNote, или користете своја сопствена Evernote-мејл адреса за да се логирате пораките во Evernote.
Размислете пред да архивирате!
Постои куќа индустрија на бекап услуги кои укажуваат на тоа дека мора да направите резервна копија на вашите пораки за да не еден ден магично исчезне засекогаш.
Иако Google може да ја избрише вашата сметка за прекршување на условите на услуга, или хакер може да добие контрола врз вашата сметка и да избрише дел или цела своја архива, овие резултати се релативно ретки. Google, како облак-базиран провајдер на робусна е-пошта платформа, не е склон да губи пораки или случајно да ги брише сметките без причина.
Иако можеби имате легитимна причина за резервна копија на вашата сметка, резервните копии обично не се потребни. Тие, всушност, можат да ги отворат вашите пораки до уште поголемо истекување на податоци, кога ќе ги поврзете другите производи и услуги со вашите алатки за сметки на Gmail кои можеби не се толку безбедни како сопствената облачна платформа на Google.