Google Docs работи заедно со Google Drive
Со Документи на Google, можете да креирате, уредувате и споделувате документи за обработка на текстови преку интернет. Можете исто така да испраќате Word документи од вашиот компјутер за да работат на нив во Документи на Google или да ги споделите со други. Веб-страницата на Google Docs е достапна во прелистувачите на компјутери и преку апликации на Android и iOS мобилни уреди.
Кога испраќате датотеки, тие се зачувани на вашиот Google Drive. Двете Google Drive и Документи на Google можат да се постигнат преку иконата за мени во горниот десен агол на која било страница на Google.
Како да испратите Word документи до Google Документи
Ако веќе не сте пријавени на Google, најавете се со вашите ингеренции и лозинка за најава за Google. За да испратите Word документи во Документи на Google, следете ги овие лесни чекори:
- Одете на веб-страницата на Google Docs.
- Кликнете на иконата за папка за избирање на датотеки .
- На екранот што се отвора, одберете го табот Upload .
- Повлечете ја вашата Word датотека и откачете ја во наведената област или кликнете на Избери датотека од копчето на вашиот компјутер за да испратите датотека во Google Docs.
- Датотеката се отвора автоматски во прозорецот за уредување. Кликнете на копчето Сподели за да ги додадете имињата или адресите на е-пошта на секој со кого сакате да го споделите документот.
- Кликнете на иконата со моливи покрај секое име за да ги посочите привилегиите што ги доделувате на лицето: Може да уредува, може да коментира или да може да прикаже. Тие ќе добијат известување со врска до документот. Ако не внесете никого, документот е приватен и видлив само за вас.
- Кликнете го копчето Done за да ги зачувате промените во Споделувањето.
Можете да го форматирате и уредувате, да додавате текст, слики, равенки, графики, линкови и фусноти, сите во Документи на Google. Вашите промени се зачувуваат автоматски. Ако им дадете на некој "привидно право", тие имаат пристап до сите исти алатки за уредување што ги имате.
Како да преземете изменето досие на Google Docs
Кога ви треба да преземете датотека што е креирана и уредувана во Google Docs, тоа го правите од екранот за уредување. Ако сте во почетниот екран на Google Docs, кликнете на документот за да го отворите на екранот за уредување.
Со документот отворен на екранот за уредување, кликнете Датотека и изберете Преземи како од паѓачкото мени. Се нудат неколку формати, но одберете Microsoft Word (.docx) ако сакате да го отворите документот во Word откако ќе го преземете. Други опции вклучуваат:
- PDF документ (.pdf)
- Формат на OpenDocument (.odf)
- Богата текстуален документ (.rtf)
- Веб-страница (.html, зипе)
- Објавување на EPUB (.epub)
- Обичен текст (.txt)
Управување со Google Drive
Google Docs е бесплатна услуга и Google Drive, каде што се чуваат вашите документи, е бесплатна за првите 15GB датотеки. После тоа, постојат неколку нивоа на складирање на Google Drive по разумни цени. Можете да вчитувате било кој тип на содржина на Google Диск и да го пристапувате од било кој уред.
Лесно е да ги отстраните датотеките од Google Диск кога ќе завршите со нив за да заштедите простор. Само одете на Google Drive, кликнете на документот за да го изберете, и кликнете на ѓубрето за да ја избришете. Можете исто така да ги избришете документите од почетниот екран на Google Docs. Кликнете на иконата од менито на три точки на кој било документ и одберете Remove .