Вметнете текст или податоци од друг документ без употреба на cut-and-paste.
Најчестиот метод за внесување на текст во Word 2007 документ е со намалување и вметнување на истиот. Ова добро функционира за кратки текстови, но ако треба да внесете текст од целиот документ или дури и само долг дел од документот, постојат потенцијално подобри опции од методот "cut-and-paste".
Word 2007 ви овозможува да внесете делови од други документи или цели документи во вашата работа со неколку брзи чекори:
- Поставете го курсорот каде што сакате да го вметнете документот.
- Кликнете на Insert tab.l
- Кликнете на стрелката за спуштање прикачена на копчето Објект што се наоѓа во делот Текст на лентата со мени.
- Кликнете Текст од датотека ... од менито. Ова го отвара дијалогот за вметнување на датотека.
- Изберете ја датотеката со документи. Ако сакате да внесете само дел од документот, кликнете на опсегот ... копче. Ќе се отвори дијалогот Set Range, каде што можете да го внесете името на обележувачот од документот Word, или ако вметнувате податоци од Excel документ, внесете го опсегот на ќелии за вметнување. Кликнете во ред кога ќе завршите.
- Кликнете Вметни кога ќе заврши изборот на вашиот документ.
Документот што го избравте (или дел од документот) ќе биде вметнат, почнувајќи од вашата локација на курсорот.
Забележете дека текстот што го вметнувате во вашиот документ со овој метод најдобро функционира кога оригиналот нема да се менува. Ако оригиналот не се промени, вметнуваниот текст нема да се ажурира автоматски со тие промени.
Сепак, користењето на поврзаниот текстуален опција подолу нуди трет метод на вметнување кој ви дава начин автоматски да го ажурирате документот ако оригиналот се промени.
Внесување на поврзаниот текст во документ
Ако текстот од документот што го вметнувате може да се промени, вие имате можност да користите поврзан текст кој лесно може да се ажурира.
Вметнувањето поврзан текст е многу сличен со процесот детален погоре. Следете ги истите чекори, но изменете го чекор 6:
6. Кликнете на стрелката за спуштање на копчето Вметни, и потоа кликнете Вметни како врска од менито.
Поврзаниот текст функционира исто како и вметниот текст, но текстот го третира Word како еден објект.
Ажурирање на поврзаниот текст
Ако текстот се промени во оригиналниот документ, одберете го поврзаниот текстуален објект со кликнување на вметнат текст (целиот текст од вметнувањето ќе биде избран), а потоа притиснете F9 . Ова предизвикува Word да го проверува оригиналот и да го ажурира вметниот текст со какви било промени направени на оригиналот.