Како да се спојат ќелиите во Excel и Google табелите

01 од 01

Спојувајте ги ќелиите во Excel и Google Spreadsheets

Во Excel и Google Spreadsheets, споената ќелија е единствена ќелија создадена со комбинирање или спојување на две или повеќе индивидуални ќелии заедно.

Двете програми имаат опции за:

• спојувајте ги клетките хоризонтално
• спојте ги ќелиите вертикално
• спојувајте ги ќелиите вертикално и хоризонтално.

Освен тоа, Excel има опција да ги спојува & центрираните податоци, што најчесто се користи за форматирање кога креирате наслови или наслови.

Спојувањето и центарот го олеснуваат центрирањето на насловите во повеќе колони на работните листови.

Спојте само една ќелија на податоци

Спојуваните ќелии во Excel и Google Spreadsheets имаат едно ограничување - тие не можат да спојат податоци од повеќе ќелии.

Ако се спојат повеќе ќелии на податоци, само податоците во горниот лев дел се сочувани - сите други податоци ќе бидат изгубени кога ќе се појави спојувањето.

Референцата на ќелиите за споена ќелија е клетката во горниот лев агол на оригиналниот избрани опсег или група на клетки.

Каде да се спојат

Во Excel, опцијата за спојување се наоѓа на јазичето Дома на лентата. Иконата за функцијата е насловот Merge & Center, но со кликнување на стрелката надолу десно од името како што е прикажано на сликата погоре, се отвора паѓачкото мени од сите опции за спојување.

Во Google Табеларни пресметки, опцијата Опции за спојување се наоѓа под менито Формат . Функцијата се активира само ако се изберат повеќе соседни ќелии.

Во Excel, ако Merge & Center е активирано кога е одбрана само една ќелија, единствениот ефект е да ја смените порамнувањето на таа ќелија во центарот.

Како да се спојат клетките

Во Excel,

1. Изберете повеќе ќелии за да се спојат;
2. Притиснете на иконата Merge & Center на јазичето Home на лентата за да ги споите ќелиите и центрите податоци низ избраниот опсег;
3. За да користите една од другите опции за спојување, кликнете на стрелката надолу до иконата Merge & Center и изберете од достапните опции:
   • Merge & Center;
   • Спојување преку (ги спојува клетките хоризонтално - низ колоните);
   • Спој ќелии (ги спојува клетките хоризонтално, вертикално или и двете);
   • Уништи клетки.

Во Google Табеларни пресметки:

1. Изберете повеќе ќелии за да се спојат;
2. Кликнете на Форматирање> Спојувајте ги ќелиите во менијата за да отворите контекстно мени за опции за спојување;
3. Изберете од достапните опции:
   • Спојте ги сите (спојте ги ќелиите хоризонтално, вертикално или и двете);
   • Спојувајте хоризонтално;
   • Спојува вертикално;
   • Уништи.

Excel Merge и Центар алтернатива

Друга опција за центрирање на податоци во повеќе колони е да се користи Центарот за избор на селекција лоциран во полето за дијалог Форматирање ќелии .

Предноста на користење на оваа функција наместо Merge & Center е тоа што не ги спојува одбраните ќелии.

Дополнително, ако повеќе од една ќелија содржи податоци кога се применува функцијата, податоците во ќелиите се центрирани поединечно како промена на усогласеноста на ќелијата.

Како и при Merge & Center, центрирачките наслови во повеќе колони често го олеснуваат увидот дека насловот се применува на целиот опсег.

За да центрирате насловот или насловот на текст во повеќе колони, направете го следново:

1. Изберете клетки од опсег што го содржат текстот за центрирање;
2. Кликнете на јазичето Дома на лента;
3. Во групата за усогласување , кликнете на подигнувачот на дијалог за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии ;
4. Во дијалог прозорецот кликнете на јазичето Порамнување;
5. Под Подредување на текст , кликнете на полето со списоци под Хоризонтално за да ја видите листата на достапни опции;
6. Кликнете на Центарот низ селекција за центрирање на избраниот текст во опсегот на ќелии;
7. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист.

Пред-Excel 2007 Merge & Center недостатоците

Пред Excel 2007, користењето Merge & Center може да предизвика проблеми при правење последователни промени во споеното подрачје на работниот лист .

На пример, не беше можно да се додадат нови колони во споеното подрачје на работниот лист.

Пред да додадете нови колони, чекорите што треба да се следат ќе бидат:

1. не ги спојува моментално споените клетки кои содржат наслов или наслов;
2. додадете нови колони на работниот лист;
3. повторно ја примени опцијата за спојување и центрирање.

Од Excel 2007, сепак, беше можно да се додадат дополнителни колони во споменатата област на ист начин како и другите области на работниот лист, без да се следат горенаведените чекори.