Теги на Microsoft Word го олеснуваат наоѓањето и организирањето на вашите документи
Додадени во документите на Microsoft Word додадени документи можат да ви помогнат да ги организирате и да ги лоцирате датотеките со документи кога ви се потребни.
Тагови се сметаат за метаподатоци, слично како својства на документот, но таговите не се зачувуваат со вашата датотека со документи. Наместо тоа, овие тагови се управувани од оперативниот систем (во овој случај, Windows). Ова овозможува да се користат ознаки во различни апликации. Ова може да биде голема предност за организирање на датотеки кои се поврзани, но секој од нив е различен тип на датотека (на пример, PowerPoint презентации, табели Excel, итн.).
Можете да додавате ознаки преку Windows Explorer, но можете да ги додадете во Word исто така. Збор ви овозможува да ги доделите ознаките на вашите документи кога ќе ги зачувате.
Означувањето е едноставно како зачувување на вашата датотека:
- Кликнете на датотеката (ако користите Word 2007, потоа кликнете на копчето Office во горниот лев агол на прозорецот).
- Кликнете или Зачувај или Зачувај како да го отворите прозорецот Зачувај.
- Внесете име за вашата зачувана датотека, ако веќе немате веќе.
- Под името на датотеката, внесете ги вашите ознаки во полето означено како Тагови . Можете да внесете колку што сакате.
- Кликнете Save .
Вашата датотека сега ги има избраните тагови прикачени на неа.
Совети за означување на датотеки
Тагови може да биде нешто што сакате. Кога внесувате ознаки, Word може да ви понуди листа на бои; овие може да се користат за групирање на вашите датотеки заедно, но не мора да ги користите. Наместо тоа, можете да креирате сопствени сопствени имиња на ознаки. Овие можат да бидат поединечни зборови или повеќе зборови.
На пример, документ за фактура може да има очигледна ознака "фактура" прикачена на него. Можеби исто така сакате да ги означите фактурите со името на компанијата на која им се испраќаат.
Кога внесувате ознаки во Word за компјутерот (Word 2007, 2010, итн.), Одделете повеќе ознаки со користење точка-точки. Ова ќе ви овозможи да користите ознаки со повеќе од еден збор.
Кога ќе внесете ознака во полето во Word за Mac, притиснете го копчето tab. Ова ќе ја создаде единицата ознака и потоа ќе го поместите курсорот напред за да можете да креирате повеќе ознаки ако сакате. Ако имате ознака со повеќе зборови, внесете ги сите, а потоа притиснете табот за да ги направат сите дел од една ознака.
Ако имате многу датотеки и сакате да користите ознаки кои ќе ви помогнат да ги организирате, ќе сакате да размислите за имињата на ознаките што ќе ги користите. Системот на ознаки за метаподатоци што се користат за организирање на документи понекогаш се нарекува таксономија во управувањето со содржини (иако има пошироко значење во полето). Со планирање на имињата на имињата на тагови и нивно чување во согласност, ќе биде полесно да ја задржите уредната и ефективна организација на документи.
Збор може да ви помогне да ги задржите вашите тагови доследни со давање предлози за претходно користени тагови кога внесувате ознака додека зачувувате датотека.
Менување и уредување на ознаки
За да ги уредувате своите ознаки, ќе треба да го користите прозорецот Детали во Windows Explorer.
Отворете го Windows Explorer. Ако прозорецот Детали не е видлив, кликнете на Прикажи во менито и кликнете на Детали за детали . Ова ќе го отвори прозорецот од десната страна на прозорецот Explorer.
Изберете го документот и погледнете во прозорецот Детали за налепницата за ознаки. Кликнете во просторот по Тагови за да направите промени. Кога ќе завршите со вашите промени, кликнете на Зачувај на дното на панелот со детали.