Функцијата Брзо зачувување во софтверот за обработка на текст како Microsoft Word е корисна бидејќи може да го скрати времето што го поминувате чекајќи го вашиот систем да ја зачува вашата работа. Ова можеби не е загрижувачка за помалите документи, но ако работите со особено големи документи, процесот на зачувување на датотеки може да биде долг. И покрај предностите од брзото заштеда на пати, начинот на кој функцијата функционира потенцијално може да дозволи пристап до чувствителните информации содржани во вашиот документ без ваша реализација.
Колку брзо спаси дела
Кога е овозможено брзо зачувување, чинот на зачувување на датотеката всушност не ја вклучува целата своја датотека кога ќе кликнете на копчето за зачувување лоцирано на лентата со алатки, или кога ќе ја притиснете копчето CTRL + S. Наместо тоа, само додава промени што сте ги направиле во оригиналниот документ. На овој начин, количината на информации што се зачувуваат со секоја команда за зачувување е значително намалена.
Зошто е ова важно прашање за безбедноста на документите? Бидејќи сè што ќе го внесете во документот, вклучувајќи ги и коментарите и информациите за кои можеби сте мислеле дека сте избришани, сеуште се достапни за секој кој има копија од документот и знаење за тоа како да стигне до таа информација.
Други недостатоци за брзо заштеда
Иако повеќето корисници, најверојатно, нема да наидат на проблеми со Fast Save, вреди да се забележат други можни проблеми кои може да ги презентира оваа функција:
- Брзата датотека за зачувување може да биде поподложна на корупција поради поголемата комплексност на процесот на зачувување на датотеки.
- Обработувачите на текст од други производители што вообичаено можат да го отворат вашиот тип на датотека на Microsoft Word може да наидат на проблеми со отворање на датотека Брзо зачувување.
- Големината на датотеката за Fast Save датотека е поголема и зафаќа повеќе простор.
- Софтверот дизајниран да го надополни или помогне вашиот софтвер за обработка на текст, како што се системи за управување со документи или софтвер за проверка на правопис и граматика, може да наидат на конфликти со датотеката Брзо зачувување.
Како да го исклучите брзото зачувување
Ова знаење може да звучи како нешто што може да го има само специјалист за форензичар, но тоа не е толку комплицирано што може да мислите; повеќето софтвер за уредување на текст може да ја откријат историјата на промените во документот.
За да бидете на безбедна страна, можете да ја исклучите функцијата Брзо зачувување, следејќи ги овие едноставни чекори:
- Кликнете на Tools во горното мени.
- Одберете Options од листата со менија.
- Кликнете на табулаторот Save.
- Под делот за зачувување, одштиклирајте го полето покрај "Дозволи брзо зачувување."
- Кликнете ОК.
Може да поминете малку повеќе време додека ги чекате документите да ги зачувате, но може да ви обезбеди дополнителен дел од безбедноста против случајно изложување на приватни податоци!