Како да ја користам контролата на верзијата на Microsoft Word 2003

Контрола на верзијата на Word 2003 е корисна, но веќе не е поддржана

Microsoft Word 2003 обезбедува формален начин да се имплементира верзија за креирање документи. Функцијата за контрола на верзијата на Word 2003 ви овозможува поедноставно и ефикасно да ги зачувате минатите верзии на вашите документи.

Зачувување на документи со различни имиња на датотеки

Можеби сте го искористиле методот на заштеда на верзии на документот постепено со различни имиња на датотеки. Меѓутоа, има недостатоци за овој пристап. Тоа може да стане тешко да се управуваат со сите датотеки, па затоа бара внимателност и планирање. Овој метод исто така користи значителен износ на простор за складирање, бидејќи секоја поединечна датотека го содржи целиот документ.

Верзии во Word 2003

Постои подобар метод на контрола на верзијата на Word што ги избегнува овие недостатоци, додека сеуште ви овозможува да ги зачувате нацртите на вашата работа. Функцијата Верзии на Word овозможува да ги задржите претходните повторувања на вашата работа во истата датотека како и тековниот документ. Ова ви заштедува што треба да управувате со повеќе датотеки, а исто така да заштедите простор за складирање. Вие нема да имате повеќе датотеки, и бидејќи ги зачувува само разликите помеѓу нацрти, тоа заштедува дел од дискот што го бараат повеќе верзии.

Постојат два начини да се користи верзија на Word 2003 за вашиот документ:

За рачно да ја зачувате верзијата, проверете дали документот е отворен:

  1. Кликнете на Датотека во горното мени.
  2. Кликни верзии ...
  3. Во дијалогот за верзии, кликнете Save now ... Се појавува дијалогот Save Version.
  4. Внесете ги сите коментари што сакате да ги вклучите со оваа верзија.
  5. Кога ќе завршите со внесување коментари, кликнете OK .

Верзијата на документот е зачувана. Следниот пат кога ќе зачувате верзија, ќе ги видите претходните верзии што сте ги зачувале наведени во полето за дијалог Верзии.

Автоматски спаси верзии

Можете да го поставите Word 2003 автоматски да зачувува верзии кога ги затворате документите со следење на овие чекори:

  1. Кликнете на Датотека во горното мени.
  2. Кликни верзии ... Со ова се отвора дијалогот за верзии.
  3. Проверете го полето со наслов "Автоматско зачувување на верзија при затворање".
  4. Кликнете Затвори .

Забелешка: Функцијата на верзии не работи со веб-страници креирани во Word.

Гледање и бришење верзии на документот

Кога ќе зачувате верзии на вашиот документ, можете да пристапите до тие верзии, да избришете некоја од нив и да ја вратите верзијата на вашиот документ во нова датотека.

За да ја видите верзијата на вашиот документ:

  1. Кликнете на Датотека во горното мени.
  2. Кликни верзии ... Со ова се отвора дијалогот за верзии.
  3. Изберете ја верзијата што сакате да ја отворите.
  4. Кликнете Отвори .

Избраната верзија на документот ќе се отвори во нов прозорец. Можете да се движите низ вашиот документ и да комуницирате со него како што би направил нормален документ.

Иако можете да направите промени во претходната верзија на документот, важно е да се забележи дека верзијата складирана во тековниот документ не може да се измени. Сите промени направени на претходната верзија создаваат нов документ и бара ново име на датотека.

За да избришете верзија на документот:

  1. Кликнете на Датотека во горното мени.
  2. Кликни Верзии ... за да се отвори дијалогот за верзии.
  3. Изберете ја верзијата што сакате да ја избришете.
  4. Кликнете на копчето за бришење .
  5. Во дијалогот за потврда, кликнете Да, ако сте сигурни дека сакате да ја избришете верзијата.
  6. Кликнете Затвори .

Бришењето на претходните верзии на документот е важно ако планирате да го дистрибуирате или да го споделите со други корисници. Оригиналната датотека со верзии ги вклучува сите претходни верзии, и така тие ќе бидат достапни за другите со датотеката.

Верзионирањето веќе не е поддржано во подоцнежните Word изданија

Оваа функција за верзии не е достапна во подоцнежните изданија на Microsoft Word, почнувајќи со Word 2007.

Исто така, бидете свесни за тоа што ќе се случи ако отвори верзија контролирана во подоцнежните изданија на Word:

Од веб-страницата за поддршка на Мајкрософт:

"Ако зачувате документ кој содржи верзии во формат на датотека на Microsoft Office Word 97-2003 и потоа отворете го во Office Word 2007, ќе го изгубите пристапот до верзиите.

"ВАЖНО: Ако го отворите документот во Office Word 2007 и го зачувувате документот во формати на датотеки Word 97-2003 или Office Word 2007, трајно ќе ги изгубите сите верзии."