Чекор-по-чекор упатство за пристап 2003 година
Често е неопходно да се конвертираат податоците складирани во базата на податоци Access 2003 во друга форма, како што е Excel работната книга. Можеби ќе сакате да ги искористите некои од уникатните аналитички способности на Excel или да споделувате податоци со некој што не е запознаен со Access. Без оглед на причината, процесот на конверзија е прилично јасен.
Упатство за извоз на табели за пристап до 2003 година до Excel
Ова упатство ја користи базата на податоци за примерок од Northwind , па затоа треба да бидете сигурни дека е инсталиран. Откако ќе ја инсталирате успешно, следете ги овие чекори за да ја изведите табелата на клиенти во работна книга на Excel .
- Отворете база на податоци од Northwind .
- Кога се појавува Northwind Switchboard, кликнете на копчето Window Display Database (Покажи база на податоци ) за да пристапите до главниот екран на базата на податоци.
- Ако не сте веќе во преглед на табела, кликнете на табелата опција под менито Објекти на левата страна од прозорецот База на податоци.
- Двоен-клик на табелата на клиенти во прозорецот База на податоци за да се отвори табелата.
- Од менито Датотека изберете опција за извоз .
- Сега треба да го видите дијалогот со наслов "Извоз табела" Клиенти за ... "Наведете го формат на извоз со избирање на Microsoft Excel 97-2002 од менито" Зачувај како тип ".
- Кога го пребарувате ова мени, забележете ги различните опции во менито "Зачувај како тип". Можете да го користите истиот процес за извоз на табели за пристап на широк спектар на форми, вклучувајќи и други бази на податоци како Paradox и dBASE. Пристапот нуди голема флексибилност со тоа што ви овозможува да извезувате податоци во било кој извор на податоци што одговара на ODBC или обичен текстуален фајл.
- Наведете го соодветното име на датотеката во полето "Име на датотеката".
- Кликнете на копчето Извоз на сите за да го завршите процесот на извоз.
Откако ќе го завршите овој процес, отворете ја табеларната табела Excel за да потврдите дека податоците се успешно извезени. Тоа е сè што има за тоа!
Забелешка : Овие инструкции се однесуваат на Access 2003 и претходните верзии.