Примените датотеки со база на податоци ви даваат добар почеток за тоа како да користите одреден тип на датотека во Microsoft Access, со податоци што веќе ви се претходно наполнети.
Базата на податоци Northwind е основа за многу упатства и книги за користење на Microsoft Access и е популарна алатка за учење за нови корисници на Microsoft Access.
Како да ја инсталирате базата на податоци во MS Access 2003
Кога ќе инсталирате Microsoft Office Access 2003, заедно со неа се инсталира базата на податоци Пример. Оваа MDB- датотека се вика Northwind.mdb , а проектот ADP на кој им припаѓа е именуван NorthwindCS.adp .
Еве како да го добиете:
- Отворете го Microsoft Access.
- Од менито за помош, изберете Пример Бази на податоци.
- Изберете база на податоци од Севернава страна за да ја отворите датотеката Northwind.mdb .
- Ако веќе сте го инсталирале Northwind, се отвора веднаш. Ако ова е прв пат кога ја користите базата на податоци, ќе ве поминат низ процесот на инсталација.
- Ако е побарано тоа да го направите, вметнете го CD-то на Microsoft Office побарано од процесот на инсталација.
Еве како да го инсталираме Пристапниот проект Примерок од Northwind (ADP-датотека):
- Пристапете до менито Помош > Пример Бази на податоци .
- Изберете проект за Пример за Пример за пристап до Нортвинд .
- Следете ги чекорите за инсталација на екранот.
Забелешка: Овие упатства се за Microsoft Access 2003. Видете Инсталирање на базата на примероци Northwind во MS Access, ако користите нова верзија на Access.
Што е База на податоци на Northwind?
Базата на податоци Northwind брои однапред инсталирана со апликацијата Microsoft Access 2003 и се заснова на фиктивна компанија наречена Northwind Traders, која увезува и извезува специјализирани храни во целиот свет.
Базата на податоци содржи неколку одлични примероци, прашања, извештаи и други карактеристики на базата на податоци . Вклучува продажни трансакции помеѓу компанијата и нејзините клиенти, заедно со деталите за купување помеѓу компанијата и неговите продавачи.
Оваа база на податоци исто така има и табели за инвентар, нарачки, клиенти, вработени и повеќе, што е совршен начин за да дознаете повеќе за тоа како да го користите MS Access.
Можеби ќе сакате да ја користите оваа конкретна база на податоци за да експериментирате со дизајнирање пребарувања користејќи ја табелата на нарачки и други поврзани табели за анализа на трендови, бидејќи тие содржат записи за тригодишен период.
Со база на примерок од Northwind, можете да вежбате со табели, формулари, извештаи , макроа, инвентар, фактури и VBA модули.
Користење на Microsoft Access
Microsoft Access обезбедува робустен начин за мали компании да ги следат податоците и проектите. Потребно е повеќе време за учење од другите програми на Microsoft како Excel и Word, но исто така ви овозможува да градите проекти и буџети и да го прогнозирате растот.
Пристапот го олеснува раководењето со графиконите и извештаите против вашите податоци. Плус, доаѓа со шаблони за да го направат процесот пријателски пријателски.
Со пристап, компаниите можат да ги следат сите информации за секој клиент, вклучувајќи информации за нарачки, адреси, фактури и плаќања. Напредните функции овозможуваат мапирање на адреси на клиенти за да ги планираат насоките за испораките.
Пристапот може да ги следи информациите за маркетинг и продажба. Со постојните информации за клиентот во базата на податоци, Access го олеснува испраќањето е-пошта, флаери, купони и редовна пошта за да промовира продажба или специјални понуди.