Табелата со база на податоци е местото каде што се зачувуваат вашите вистински информации. Извештаи е она што Microsoft Access вклучува за нас подобро да ги видиме тие податоци, како за презентации, формати за печатење, извештаи за управување, или дури и како едноставен преглед на тоа што претставуваат табелите.
Извештајот може да има делови од заглавија кои се користат за наслови или слики кои сумираат што претставува колоната, и секој извештај бара подетален дел кој ги содржи видливите податоци од базата на податоци. Подносите се исто така опции, кои ги сумираат податоците од делот за детали или опишуваат броеви на страници.
Дозволено се заглавија и подножја на групите, кои се одделни сопствени области каде што можете да ги групирате вашите податоци.
Подолу се наведени инструкциите за креирање професионално форматирани извештаи автоматски од нашите информации за базата на податоци. Тоа е само неколку копчиња далеку.
Како да направите извештај во MS Access
Чекорите за изработка на извештаи за MS Access се разликуваат во зависност од верзијата на Access што го користите:
Мајкрософт пристап 2016
- Со табела отворена во Access, одете до менито Креирај и потоа одберете го копчето Извештај од делот Извештаи .
- Забележете го делот за распоред на извештај кој сега е видлив на врвот на Microsoft Access:
- Дизајн: групирајте и сортирајте елементи во извештајот, да додадете текст и линкови, да вметнете броеви на страници и да ги менувате својствата на листот, меѓу другото.
- Наредете: Наместете ја табелата да биде наредена, табеларна, итн .; поместете ги редовите и колоните надолу или лево и десно; спојување и поделба на колони и редови; контрола на маргините; и да доведе елементи во "фронт" или "назад" во слоевит формат.
- Формат: Вклучува регуларни алатки за форматирање на текстуални пораки, како задебелен, курзивен, подвлечен, текст и боја на бои, форматирање број и датум, условно форматирање итн.
- Page Setup: Ви овозможува да ја прилагодите вкупната големина на страницата и да ја менувате пејзажот и портретот.
Microsoft Access 2010
Ако користите Access 2010, погледнете Креирање извештаи во Microsoft Access 2010 наместо.
Microsoft Access 2000
За ова упатство релевантно само за MS Access 2000, ние ќе ја користиме базата на податоци за примерок од Northwind. Погледнете како да ја инсталирате базата на примероци Northwind пред да започнеме, ако веќе не ја имате оваа база на податоци.
- Откако ќе го отворите Northwind, ќе бидете претставени со главното мени за базата на податоци. Одете напред и кликнете на изборот Извештаи за да видите листа на различните извештаи на Microsoft вклучени во примерокот база на податоци.
- Ако сакате, кликнете двапати на неколку од нив и почнете да чувствувате како изгледаат извештаите и различните видови информации што ги содржат.
- Откако ќе ја задоволите вашата љубопитност, кликнете на копчето Нов и ќе започнеме со процесот на создавање на извештај од нула.
- Следниот екран што ќе се појави ќе ви побара да го одберете методот што сакате да го користите за креирање на извештајот. Ќе го користиме волшебникот за извештај кој ќе ни чекори низ процесот на креирање чекор-по-чекор.
- Откако ќе го совладате волшебникот, можеби ќе сакате да се вратите на овој чекор и да ја истражите флексибилноста обезбедена од другите методи на креирање.
- Пред да го напуштиме овој екран, сакаме да го избереме изворот на податоци за нашиот извештај. Ако сакате да добиете информации од една табела, можете да ја одберете од опаѓачкото мени. Алтернативно, за покомплексни извештаи, можеме да избереме да го базираме нашиот извештај за излезот на барањето што претходно го дизајниравме.
- За нашиот пример, сите податоци што ни се потребни се содржани во табелата " Вработени" , па изберете ја оваа табела и кликнете OK .