Процесот за менување на барањето за пристап на Microsoft Access е сличен на процесот за креирање на еден на прво место. Прашањата може да се променат со употреба на Дизајн или Преглед на SQL, но не можете да го користите Query Wizard за да го модифицирате постоечкото барање.
Започнете со десен клик на вашето насочено пребарување во панелот на објекти од лево на екранот во рамките на вашата база на податоци. Во менито што се појавува, одберете Design View. Барањето се отвора во приказ на податоци. Кога ќе кликнете со десното копче на името на барањето во табулаторот над излезниот приказ на податоци, можете да го промените режимот за прикажување. Стандардно, вие сте во листа со податоци, што не може да биде структурно изменето (иако можете да вметнете и отстраните податоци од овој изглед). Од изгледот на SQL или Дизајн, сепак, можете да ја уредите структурата на барањето и да ги зачувате или зачувате - како што е изменетиот објект по потреба.
Дизајн Прикажи
Дизајн Прикажи отвора хоризонтално поделен екран. На горната половина се прикажани правоаголници кои ја претставуваат секоја табела или барањето што го хранат барањето што го менувате. Клучни полиња - обично уникатен идентификатор - имаат мал златен клуч до нив. Секој од правоаголниците се приклучува на други правоаголници со помош на линии кои ги поврзуваат полињата во една табела во полиња во друга.
Овие линии претставуваат односи. Во Design View, десниот клик на линијата ви овозможува да ја промените врската. Можете да изберете од една од трите опции:
- Редови каде што споените полиња во обете табели се еднакви
- Редовите каде што левата табела ги враќа сите резултати и десната табела покажува соодветни резултати
- Редовите каде што десната табела ги враќа сите резултати и левата табела покажува соодветни резултати
Овие три типа на приклучување (внатрешен, лев, десен) се подмножество на целиот опсег на приклучоци што може да ги изврши база на податоци. За да направите посложени пребарувања, ќе треба да се префрлите на SQL приказ.
Кога ги поврзувате избраните табели со линии за врска, ќе видите дека долниот дел од екранот покажува мрежа која ги наведува сите полиња за кои ќе се врати барањето. Полето Прикажи го прикажува или го потиснува полето кога барањето е извршено-можете да филтрирате прашање врз основа на полиња што не се прикажани. Исто така можете рачно да го додадете или модифицирате редоследот на редот за да ги нарачате резултатите во растечки или опаѓачки начин, иако Microsoft Access ќе обработува неколку видови од лево-десен ред по полињата. Можете да ги преуредите колоните така што ќе ги влечете лево или десно низ мрежата за да наведете одредена шема за сортирање.
Кутијата на Критериумите за дизајн ви овозможува да внесете критериуми за ограничување, така што кога ќе се изврши пребарувањето, само прикажува подмножество на податоците што се совпаѓаат со вашиот филтер. На пример, во барањето за нарачки за отворен производ, може да го додадете критериумот = 'MI' во државна колона само за прикажување на нарачки од Мичиген. За да додадете нивоа на критериуми, користете ги или полето во колоната или додадете критериуми во други колони.
SQL преглед
Во поглед на SQL, Мајкрософт пристап ја заменува табелата со структурата на Структурираниот јазик за пребарување, која пристапува на парсери, за да утврди кои податоци да се повлечат од изворот, и со кои правила на бизнис.
Извештаите од SQL обично следат блок форма:
Избери Табела1. [Име на полето1], Табела2. [Име на поле2]
ОД ТАБЕЛАТА 1 ПРАВНИ ПРИДРУЖЕТЕ Табела 2 ПО Табела1. [Key1] = Табела2. [Key2]
КАДЕ Табела1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Различни продавачи на бази на податоци поддржуваат малку различни верзии на SQL. Основниот стандард, наречен синтиса со согласност со ANSI, треба да биде способен да работи во секоја база на податоци на животната средина. Сепак, секој продавач го зголемува стандардот SQL со свои сопствени измени. На пример, Мајкрософт користи Jet Database Engine во пристапот. Мајкрософт, исто така, поддржува SQL Server. Други продавачи користат различни пристапи, па SQL генерално не е толку интероперабилен како стандардната поддршка.
Ако не сте запознаени со синтаксата на имплементацијата на SQL Engine Engine Jet Database Engine, тогаш tweaking на SQL View може да ги скрши вашите барања. Наместо тоа, стапнете во Дизајн. Сепак, за многу брзи измени, понекогаш е полесно да се прилагоди основниот SQL отколку да се измени шематски приказ на Дизајн. Доколку други аналитичари во вашата компанија сакаат да знаат како добиете резултат, испраќајќи им намалување на вашиот SQL изјава ја намалува конфузијата околу дизајнот на барањето.
Заштеда на вашата работа
Во Microsoft Access 2016, можете да зачувате и запишете тековното барање со десен клик на нејзиниот таб и со избирање на Зачувај. За да го зачувате ревидираното барање како некое друго име, дозволувајќи тековното барање да продолжи, кликнете на табот File, изберете Save As, а потоа Save Object As.