Мапи во Excel се разноврсна алатка за известување што го олеснува извлекувањето на информациите од големи маси на податоци без употреба на формули.
Пивот маси се исклучително лесен за користење со тоа што со поместување или вртење, полиња на податоци од едно место до друго со користење на drag and drop можеме да ги погледнеме истите податоци на различни начини.
Овој водич опфаќа креирање и користење на табела за вртење за да се извлечат различни информации од еден примерок на податоци (користете ги овие информации за упатството).
01 од 06
Внесете ги податоците за Pivot Table
Првиот чекор во креирањето на стожерната табела е да ги внесете податоците во работниот лист .
Кога го прави тоа, имајте на ум следните точки:
- Потребни се најмалку три колона податоци за да се креира стожерна табела.
- Важно е правилно да внесувате податоци. Грешки, предизвикани од неточен внес на податоци, се извор на многу проблеми поврзани со управувањето со податоци.
- Не оставајте празни редови или колони кога внесувате податоци. Ова вклучува НЕ оставајќи празен ред помеѓу насловите на колоната и првиот ред на податоци.
Внесете ги податоците во ќелиите A1 до D12 како што се гледаат на сликата погоре.
02 од 06
Креирање на Pivot Табела
- Означете ги клетките од A2 до D12.
- Кликнете на картичката Вметни на лентата.
Кликнете на стрелката надолу на дното на копчето Pivot Table за да ја отворите паѓачката листа. - Кликнете на Pivot Table во листата за да го отворите дијалогот Create Pivot Table .
Со претходно избирање на опсегот на податоци A2 до F12, линијата Table / Range во дијалогот треба да се пополни за нас. - Изберете постоечки работен лист за локацијата на стожерот.
Кликнете на линијата Локација во полето за дијалог. - Кликнете на ќелијата D16 во работниот лист за да ја внесете референцата на ќелијата во линијата за локација.
Кликнете ОК.
Белата табела треба да се појави на работниот лист со горниот лев агол на стожерот во табелата D16.
Панелот со листа на полето за вртење на табелата треба да се отвори на десната страна од прозорецот на Excel.
На врвот на панелот со листа на полето за вртење на табелата се имињата на полето (наслови на колони) од нашата табела со податоци. Областите за податоци на дното на панелот се поврзани со вртежната табела.
03 од 06
Додавање на податоци во Pivot табелата
Забелешка: За помош со овие инструкции, видете го горниот пример на сликата.
Имате два избори кога станува збор за додавање податоци до Pivot Table:
- Повлечете ги имињата на полето од табелата со листа на површина со вртење на табелата и префрлете ги на Pivot Table во работниот лист.
- Повлечете ги имињата на полето на дното од панелот со листа на полето за вртење на табелата и префрлете ги во областите за податоци.
Областите за податоци во табелата со листа на полето за вртење на табелата се поврзани со соодветните области на табелата за вртење. Додека ги додавате имињата на полињата во областите за податоци, вашите податоци се додаваат во табелата за вртење.
Во зависност од тоа кои области се поставени во која област на податоци може да се добијат различни резултати.
Повлечете ги имињата на полето во овие области на податоци:
- Вкупно Продај во областа за филтрирање на извештаи
- Регионот во полето за колумни ознаки
- Продажба на репутација во областа на налепниците
- Нарачки во областа вредности
- Откако ќе заврши, Pivot Table треба да ги има податоците поставени во истиот редослед како примерот во чекор 1 од ова упатство.
04 од 06
Филтрирање на податоците за стожерот на табелата
Pivot Table има вградени алатки за филтрирање кои можат да се користат за фино нагодување на резултатите прикажани во Pivot Table.
Податоците за филтрирање вклучуваат користење на специфични критериуми за ограничување на тоа што податоците се прикажани во Pivot Table.
- Притиснете на стрелката надолу до заглавието на регионот во Pivot Table за да ја отворите паѓачката листа на филтерот.
- Кликнете на полето за избор до опцијата Select All за да ја отстраните ознаката за проверка од сите полиња на оваа листа.
- Притиснете на полињата покрај опциите " Исток и Север" за да додадете ознаки за проверка на овие полиња.
- Кликнете ОК.
- Pivot Табелата сега треба да ги прикажува само вкупните редови за трговските претставници кои работат во источните и северните региони.
05 од 06
Промена на податоците за табелата
За да ги промените резултатите прикажани во Pivot Табелата:
- Прередувајте ја стожената табела со влечење на полињата за податоци од една област на податоци до друга во панелот со листа на полето за вртење на површината.
- Примени го филтрирањето за да ги добиете посакуваните резултати.
Повлечете ги имињата на полето во овие области на податоци:
- Нарачки во областа за филтрирање на извештаи
- Продажба на репутација во колона ознаки област
- Регион до областа на етикети
- Вкупно Продажба на вредности област
- Притиснете на стрелката надолу до заглавието на регионот во Pivot Table за да ја отворите паѓачката листа на филтерот.
- Кликнете два пати на полето за избор до опцијата Select All (Избери ги сите) за прво да додадете, а потоа отстранете ги ознаките за проверка од сите полиња на оваа листа.
- Кликнете на полето за избор покрај опцијата Запад за да додадете ознака за означување на ова поле.
- Кликнете ОК.
- Pivot Табелата сега треба да ја прикаже вкупната продажба само за оние претставници на продажба кои работат во западниот регион.
06 од 06
Пример за стожерот
Еве еден пример за тоа како може да изгледа вашата стожерна табела.