Како да ги користиме прилагодените условни правила за форматирање за датуми во Excel

Додавањето условно форматирање во ќелија во Excel ви дозволува да примените различни опции за форматирање, како на пример боја, кога податоците во таа ќелија ги исполнуваат условите што ги имате поставено.

За полесно користење на условното форматирање постојат пред-наместени опции кои опфаќаат најчесто користени ситуации, како што се:

• Датуми
• Дупликат податоци
• Вредности над или под просечната вредност во голем број на клетки

Во случај на датуми, претходно поставените опции го олеснуваат проверката на вашите податоци за датуми во близина на тековниот датум, како што се вчера, утре, минатата недела или следниот месец.

Меѓутоа, ако сакате да проверите дали датумите се надвор од наведените опции, сепак можете да го прилагодите условото форматирање со додавање на своја формула со користење на една или повеќе функции на датумот на Excel.

01 од 06

Проверка на датуми 30, 60 и 90 дена поминати

Прилагодувањето на условното форматирање со користење на формули се врши со поставување на ново правило што Excel го следи при оценувањето на податоците во ќелијата.

Примерот од чекор по чекор поставува три нови условни правила за форматирање кои ќе проверат дали датумите што се внесуваат во избраниот опсег на ќелии се последните 30 дена, во последните 60 дена или во изминатите 90 дена.

Формулата што се користи во овие правила одзема одреден број на денови од тековниот датум во клетките C1 до C4.

Тековниот датум се пресметува со користење на функцијата TODAY .

За овој туторијал да работи, мора да внесете датуми што спаѓаат во рамките на параметрите наведени погоре.

Забелешка : Excel го применува условото форматирање во редоследот, од врвот до дното, дека правилата се наведени во дијалогот за Условите за уредување на условите за форматирање како што се гледаат на горната слика.

Иако повеќе правила можат да се применат на некои клетки, првото правило што ја исполнува условот се применува на клетките.

02 од 06

Проверка за датуми 30 дена поминати

1. Означете ги клетките од C1 до C4 за да ги одберете. Ова е опсегот до кој ќе ги примениме правилата за условен форматирање
2. Кликнете на јазичето Дома во менито на лента .
3. Кликнете на иконата за условено форматирање за да го отворите паѓачкото мени.
4. Изберете опција Нов Правило . Ова го отвара дијалогот Правило за форматирање.
5. Кликнете на Use a Formula за да одредите кои ќелии да ја форматираат опцијата.
6. Внесете ја следнава формула во полето под вредностите Формат, каде што оваа вредност е вистинска опција во долниот дел од дијалоговото поле:
   = ДЕНЕС () - C1> 30
   Оваа формула проверува дали датите во клетките C1 до C4 се повеќе од 30 дена минати
7. Кликнете на копчето Формат за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии.
8. Кликнете на јазичето Пополнете за да ги видите опциите за бои на позадина.
9. Изберете боја за пополнување на позадина - за да одговарате на примерот во ова упатство, одберете светло зелена боја.
10. Кликнете на јазичето Фонт за да ги видите опциите за формат на фонт
11. Под делот за боја, поставете ја бојата на фонтот во бела боја за да се совпадне со ова упатство.
12. Кликнете два пати за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист.
13. Бојата на позадината на клетките C1 до C4 ќе се смени до избраната боја на боја, иако во клетките нема податоци.

03 од 06

Додавање на правило за датуми повеќе од 60 дена

Користење на опцијата за управување со правила

Наместо да ги повториме сите чекори погоре за да ги додадеме следните две правила, ќе ја искористиме опцијата Управување со правилата што ќе ни овозможи да ги додаваме дополнителните правила одеднаш.

1. Означете ги клетките C1 до C4, доколку е потребно.
2. Кликнете на јазичето Дома во менито на лента.
3. Кликнете на иконата за условено форматирање за да го отворите паѓачкото мени.
4. Изберете опција Управување со правила за да го отворите дијалогот за Условите за уредување на условите за форматирање.
5. Кликнете на опцијата New Rule во горниот лев агол од дијалоговото поле
6. Кликнете на Use a Formula за да одредите кои ќелии да ја форматираат опцијата од листата во горниот дел од дијалоговото поле.
7. Внесете ја следнава формула во полето под вредностите Формат, каде што оваа вредност е вистинска опција во долниот дел од дијалоговото поле :
   = ДЕНЕС () - C1> 60

   Оваа формула проверува дали датумите во клетките C1 до C4 се поголеми од 60 дена минати.

8. Кликнете на копчето Формат за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии.
9. Кликнете на јазичето Пополнете за да ги видите опциите за бои на позадина.
10. Изберете боја за пополнување на позадина; за да одговарате на примерот во ова упатство, одберете жолто.
11. Двоен клик двапати за да го затворите дијалогот и да се вратите во дијалогот за менаџерот правила на условите за форматирање.

04 од 06

Додавање на правило за датуми повеќе од 90 дена

1. Повторете ги чекорите од 5 до 7 погоре за да додадете ново правило.
2. За формула употреба:
   = ДЕНЕС () - C1> 90
3. Изберете боја за пополнување на позадина; за да одговарате на примерот во ова упатство, изберете портокалова боја.
4. Поставете ја бојата на фонтот во бела боја за да одговара на ова упатство.
5. Двоен клик двапати за да го затворите дијалогот и да се вратите во дијалогот за менаџерот правила на условите за форматирање
6. Кликнете ОК повторно за да го затворите овој дијалог прозорец и да се вратите на работниот лист .
7. Бојата на позадината на клетките C1 до C4 ќе се смени до последната боја на пополнување избрана.

05 од 06

Тестирање на правилата за условно форматирање

Како што може да се види во упатството, можеме да ги тестираме условите правила за форматирање во ќелиите C1 до C4 со внесување на следните датуми:

• Тековниот датум - ќелијата треба да се смени на основната бела позадина со црн текст, бидејќи не се применуваат ниту една од условите за форматирање.
• 40 дена пред тековниот датум - клетката треба да се смени на светло зелена позадина со бел текст.
  
  (Забелешка: Ако имате проблеми со пресметувањето на таков датум, како што е видено на сликата погоре, формулата = TODAY () - 40 ќе го внесе датумот 40 дена пред тековниот датум.)
• 70 дена пред тековниот датум - клетката треба да се смени на жолта позадина со бел текст.
• 100 дена пред тековниот датум - ќелијата треба да се смени во темноцрвена позадина со бел текст.

06 од 06

Алтернативни условни правила за форматирање

Ако вашиот работен лист веќе го прикажува тековниот датум - и повеќето работни листови го прават - алтернативната формула за оние погоре може да користи референца од ќелијата каде што е прикажан тековниот датум, наместо да ја користи функцијата TODAY.

На пример, ако датумот е прикажан во ќелијата Б4, формулата внесена како правило за условно форматирање на датуми кои се подолги од 30 дена би можеле да бидат:

= $ B $ 4> 30

Вредноста на доларот знаци ($) околу референтната ќелија B4 спречува референцата на ќелијата да се менува ако правилото за условно форматирање се копира во други ќелии на работниот лист.

Вредноста на доларот го создава она што е познато како апсолутна референца на ќелијата .

Доколку знаците за долар се испуштени и правилото за условно форматирање е копирано, ќелијата за целни или ќелии, најверојатно, ќе прикаже #REF! грешка порака.