Дали и да правите за учесниците во Веб состанок
Со толку многу компании кои сега се одлучат да спроведат клучни средби преку интернет, како активен и вреден учесник на онлајн состанок стана важна вештина на работното место. Онлајн состаноците создаваат одлична можност за размена на идеи помеѓу дисперзирани вработени кои не можат редовно да комуницираат лично, да ги утврдат како вредни членови на тимот и да создадат другарство меѓу вработените. Советите подолу ќе ви помогнат да научите повеќе за тоа како да учествувате на онлајн состанок:
Да биде на време
Ако нешто ви спречи да присуствувате на онлајн состанок на време, нека го запознае организаторот. Имајте на ум дека софтверот за онлајн состанок им овозможува на учесниците да знаат кој се пријавува и кога. Ова значи дека нема да можете да се приклучите на состанокот доцна пола, без да бидете забележани. Доцна на онлајн состанок е исто толку непочитувано како одење во Заседателна доцна.
Имајте вода или одете во санитаријата пред состанокот
Онлајн средби обично не одат на часови, така што нема природен пауза за да се извиниш. Исто така, состаноците што се спроведуваат на Интернет имаат тенденција да бидат брзи, и луѓето можеби дури и не сакаат или се вознемируваат кога мора да застанат и да чекаат додека не се вратите за да продолжат со дискусијата. Затоа земете една чаша вода или одете во санитарна просторија пред состанокот. Исто така, не излегувај од состанокот без да дозволиш некој да знае - никогаш не знаеш кога некој ќе ти постави прашање. Ако имате итен случај, нека организаторот на состанокот знае дека треба да излезете неколку минути и да ги известите кога ќе се вратите. Најдобар начин да го направите ова е преку разговорот на вашето он-лајн разговор софтвер, за да не го нарушите презентерот.
Чувајте професионален однесување
Додека можеби ќе присуствувате на вашата онлајн состанок од удобноста на вашата работна маса или дури до вашиот дом, вашиот тон треба да биде не помалку формален отколку ако сте биле во состанокот, опкружен со вашите врсници и претпоставени. Ова значи дека треба да чувате коментари за вашите мачки или деца во заливот - дури и ако се наоѓаат во соседната соба. Ова покажува дека сте доверлив професионалец, способен да го задржите вашиот дом и работа да живеат одделно, дури и ако го делат истиот покрив.
Не планирајте само да слушате
Само затоа што средбата е онлајн, не е изговор за да работите на нешто друго додека само слушате. Ако сте поканети на состанокот, тоа е затоа што презентерот го вреднува вашиот влез. Дури и ако нема многу шанси за учество, сепак треба активно да снимате белешки. Онлајн состанок кој што се случи да работи на нешто друго преку, би можел да има само нешто што ќе ви се покаже важно за вас. Ако треба да ја завршите секоја работа на истиот ден како што е состанокот, наведете дека не сте на располагање да присуствувате на состанокот на тој ден, или да се организирате доволно добро за да не мора да работите преку него.
Направете го тоа за да учествувате
Без разлика дали поставува прашање за време на сесијата Q & A, споделувајќи ги достигнувањата на вашиот тим или друга соодветна приказна или идеја, планирајте да имате збор во средбата. Секој добар домаќин ќе побара внесување за време на состанокот и нема да го потроши целото време само да зборува во тимот. Земете го ова како можност да покажете дека не сте само присутни, туку и да обрнувате внимание. Кажете го вашето име пред да зборувате, па присутните ќе знаат кој им се обраќа. Имајте на ум дека треба да зборувате самоуверено и јасно, како што би за време на состанокот лице в лице. Ако вашиот бизнис не е во неформален јазик, тогаш се воздржите од него, иако поставувањето на интернет може да се почувствува неформално од лице-в-лице.
Вежбајте пред состанокот
Доколку од вас се побара да споделите слајд или да направите презентација за време на состанокот, треба да се осигурате дека не само што е направено со стандардите што ги бара организаторот, туку дека сте практикувале и испорака на вашите материјали. Ако ова е вашата прва онлајн средба со користење на одреден софтвер, прашајте го организаторот на состанокот дали тие можат да направат сува работа со вас, за да бидете сигурни дека сте задоволни со користење на софтверот. Ако веќе сте запознаени со софтверот, тогаш едноставно практикувајте ја презентацијата. Знајте што ќе кажете и избегнете читање од знак за време на презентацијата. Читањето на одредени факти и бројки е во ред, но не сакате да звучи како оние телемаркетинг оператори кои те ладат. Бидете сигурни дека вашата презентација тече и се испорачува непречено.
Не зборувај на ред
Ако се претвори некој друг на ред, нека заврши без прекини. Почекајте додека не завршат, а потоа коментираат или поставуваат прашања. Освен ако презентерот не навел дека е во ред учесниците да ја прекинат презентацијата, се воздржуваат од зборување кога се работи за некој друг. Во спротивно, не само што ќе се одложи состанокот, туку исто така може да оди надвор од темата. Имајте на ум дека оние што учествуваат на онлајн состаноци немаат можност да дадат визуелни знаци кои би сакале да зборуваат, дозволувајќи им на презентерот уредно да заокружи точка што сака да ја направи пред да го земе коментарот или прашањето. Значи секој прекин ќе биде гласен, нарушувајќи го природниот проток на состанокот.
Следејќи ги горенаведените совети, можете да бидете сигурни дека не сте само сметани за професионални, туку дека знаете како да се однесувате на онлајн состанок. Додека Интернетот многумина го гледаат како прилично неформален медиум, кога се користи на работното место, сепак се потребни истите учтивости што ќе ги имате кога ќе се соочите со колегите лице в лице.