Ако користите Microsoft Office многу, шансите се дека сте наидовте на ситуации каде што сакате да работите со повеќе од еден документ во исто време.
Едноставно отворање нов прозорец за документи е одлична работа што треба да се знае за овие ситуации, но фино подесување на оваа вештина може да отвори целосно ново и надградено работно искуство.
Еве како можете да одите еден чекор понатаму, со прилагодување на тоа како повеќекратни прозорци се усогласуваат, дојдете, па дури и координирате. Ве молиме имајте на ум дека не сите програми на Office имаат ист опсег на функции, но тие ќе ви дадат добар преглед на тоа што да барате. Во принцип, ќе ги најдете најблиските прилагодувања во Microsoft Word и Excel.
Тука сум
- За да креирате нов прозорец, едноставно изберете View - New Window . Ова создава нова рамка на програмата. На пример, ако работите во Microsoft Word, ќе го видите целиот кориснички интерфејс во две одделни случаи на вашиот екран.
- Прилагодете го секој прозорец за да видите што ви треба. Можете да ги користите или опцијата Restore / Expand во горниот десен дел од секој прозорец или да го користите глувчето за да кликнете на границите, потоа повлечете го секој прозорец во саканата ширина или висина.
- Повторно, новиот прозорец се однесува исто како и вашиот оригинален прозорец, што значи дека можете да го зачувате документот, да аплицирате за форматирање и да примените други алатки за секој прозорец.
Совети
- Ако имате два документи, одберете View - View Side by Side . Ова е, исто така, брз начин да се прицврсти секој прозорец назад на еднаков простор на екран откако ќе се прилагоди ширината или висината на прозорецот.
- Ако имате голем број Word, Excel, PowerPoint или други документи отворени, исто така можете да ги организирате сите датотеки во истата програма со избирање View-Arrange Windows . Ќе ги придвижат прозорците на помала големина за да можете да ги видите сите, во зависност од тоа колку со кои работите.
- Имајте на ум дека треба да користите повеќе прозорци при споредување на два различни документи. Ако се обидете да го отворите истиот документ во два различни прозорци, можете да креирате проблеми при зачувување на било какви промени или може да наидете на проблеми со стабилност. Наместо тоа, проверете алтернативен пристап во следниот совет
- Можете исто така да го поделите екранот во истиот документ, кој ви овозможува да ги споредите несаканите делови од документот на истиот екран. Изберете View - Split Screen . Тоа ви овозможува да ја споредите првата страница со некоја страница подоцна во документот, на пример, избегнувајќи проблеми со верзијата, бидејќи сеуште работите само на една инстанца од тој документ. Таа е достапна во Microsoft Word и може да помогне со поголеми документи.
Вие исто така може да бидете заинтересирани за Прегледи, кои ви даваат начин да го прилагодите вашето искуство во програмите на Microsoft Office. Прегледите се алтернативни начини за гледање на еден прозорец на документи. Во таа смисла, тие се повеќе како да добиете нова перспектива или да добиете повисоки или пониски детали од стандардниот View.
Или, можеби ќе бидете заинтересирани за прилагодување на големиот текст во еден прозорец. Тоа може да се направи на неколку различни начини, па предлагам да го проверите овој ресурс: Прилагодете го нивото на зум или стандардно зумирање во Microsoft Office програмите.