Направете Содржина во Word 2010 користејќи ги нивоата на резиме

01 од 06

Вовед во содржината

Вовед во содржината. Фото © Ребека Џонсон

Додавањето на табела на содржини во вашиот документ всушност може да биде прилично лесно, се додека имате соодветно форматирање во вашите документи. Откако форматирањето е поставено, вметнувањето на табела со содржина во вашите Word 2010 документи трае само неколку кликања.

Можете да го форматирате документот на два различни начини. Највообичаен начин е да се користат стилови, како што се Заглавие 1, Заглавие 2 и Заглавие 3 и Заглавие 4. Microsoft Word автоматски ќе ги избере овие стилови и ќе ги додаде во вашата табела со содржина. Можете исто така да ги користите прегледните нивоа во телото на вашиот документ. Ова е малку покомплицирано и ризикувате да го допрете вашето форматирање, освен ако имате силно разбирање на нивоата на Word.

Откако ќе го примените форматирањето на вашиот документ, можете да додадете претходна форматирана содржина со 3 клика на глувчето, или можете рачно да внесете табела со содржина со внесување на секој објект.

02 од 06

Форматирајте го документот со користење на нивоата на резиме

Форматирајте го документот со користење на нивоата на резиме. Фото © Ребека Џонсон

Користејќи го нивото на извадоци од Microsoft Words, лесно се создава табела со содржини. Применувате стил на преглед на секоја ставка што сакате да ја видите во вашата табела со содржина. Збор автоматски зема 4 контурни нивоа.

Ниво 1 се наоѓа на левата маргина и е форматиран со најголем текст.

Ниво 2 обично е вовлечен ½ инч од левата маргина и се појавува директно под нивото од Заглавие 1. Исто така, стандардно е формат помал од првото ниво.

Ниво 3 е стандардно, 1 инч од левата маргина и е ставен под влезот од ниво 2.

Ниво 4 е вовлечен 1 ½ инчи од левата маргина. Се појавува под влезот од ниво 3.

Ако е потребно, можете да додадете повеќе нивоа во вашата содржина.

Да се ​​применат рамни нивоа:

  1. Изберете го табулаторот View и кликнете Outline за да се префрлите на Outline View. Табуларот " Означување" сега е видлив и избран.
  2. Изберете го текстот што сакате да го видите во вашата содржина.
  3. Притиснете го нивото на преглед што сакате да го примените на текстот во делот Алатки за обликување во табулаторот " Означување" . Запомнете, нивото 1, нивото 2, нивото 3 и нивото 4 се автоматски земени од табелата на содржината.
  4. Повторете ги чекорите додека нивоата не се применат на целиот текст што сакате да го видите во вашата содржина.

03 од 06

Вметни автоматска содржина

Вметни автоматска содржина. Фото © Ребека Џонсон
Сега, кога вашиот документ е форматиран, вметнувањето на претходно форматирана содржина трае само неколку кликања.
  1. Кликнете во вашиот документ за да ја поставите вашата точка за вметнување каде што сакате да се појавува вашата содржина.
  2. Изберете го табулаторот Референци .
  3. Кликнете на стрелката за спуштање на копчето Table of Contents .
  4. Изберете или Автоматско Содржина 1 или Автоматска табела на содржина 2 .

Вашата содржина е ставена во вашиот документ.

04 од 06

Вметнете Упатство

Вметнете Упатство. Фото © Ребека Џонсон
Мануелна содржина е малку повеќе работа, но ви нуди поголема флексибилност во она што се става во вашата табела на содржина. Вие мора рачно да ги внесете содржините на содржината, како и да ги ажурирате ставки рачно.
  1. Кликнете во вашиот документ за да ја поставите вашата точка за вметнување каде што сакате да се појавува вашата содржина.
  2. Изберете го табулаторот Референци .
  3. Кликнете на стрелката за спуштање на копчето Table of Contents .
  4. Изберете мануелна табела .
  5. Кликнете на секој запис и внесете го текстот што сакате да го видите.
  6. Кликнете на секој број на страница и внесете го бројот на страницата на која се појавува текстот.

Вашата содржина е ставена во вашиот документ.

05 од 06

Ажурирајте ја вашата содржина

Ажурирајте ја вашата содржина. Фото © Ребека Џонсон
Една од придобивките од користењето на автоматската табела на содржини е колку е лесно да ги ажурирате кога ќе го смените документот.
  1. Изберете го табулаторот Референци .
  2. Кликнете на копчето за ажурирање на табелата .
Вашата содржина е ажурирана. Запомнете, ова не функционира ако внесете рачна табела.

06 од 06

Содржина Линкови

Кога внесувате содржина, секоја ставка е хиперврска со текстот во документот. Ова им олеснува на читателите да се движат кон одредена локација во документот.

Притиснете го копчето CTRL и кликнете на линкот.

Некои компјутери се подесуваат да ги следат хиперврските без да го држат копчето за контрола. Во овој случај, можете само да кликнете на хиперврската.

Испрати тоа Обидете се!

Сега, кога сте виделе како да вметнете табела со содржини користејќи стилови, дајте му ја сними во следниот следен долг документ!