01 од 16
Како да направите алатки за пребарување во Word, Excel, PowerPoint и Outlook Полесно
Дали знаевте дека Microsoft Office се проширува надвор од стандардниот Нормален приказ, исто така познат како Прегледи на изглед на страната или Преглед на распоред за печатење? Користењето на овие дополнителни панели може полесно да ги пронајде алатките во Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и други програми.
Дополнителни функции се достапни во опционални Прегледи или паноа, кои можеби не ги користите.
Забележете дека повеќето од следниве се однесуваат на верзии за десктоп отколку на поедноставни мобилни или веб-верзии на овие програми.
02 од 16
Креирајте линкови, структури и стил со површината за навигација во Microsoft Office
Панелот за навигација во Microsoft Office ви дава приказ на птичјиот поглед на вашиот документ, што го олеснува навигацијата низ делови, наслови или страници во Word, PowerPoint и Publisher.
За да го активирате прозорецот за навигација во Word, пробајте ја кратенката Ctrl-F, или одберете View и потоа означете го ознаката за навигација во Show group.
Овој прозорец обично се појавува на левата страна на екранот, иако можете да го приклучите на друго место со влечење и паѓање. Повеќето прозорци во ова слајд шоу ви дозволуваат да го сторат истото, освен ако не се прикажуваат автоматски, како што се Панетот за навигација во PowerPoint или Access.
03 од 16
Направете Desktop Publishing поедноставно со панелот за селекција во Microsoft Office
Панелот за избирање во програмите на Microsoft Office ги прикажува објектите како што се слики, графикони и табели во Word, Excel и PowerPoint.
За да го прикажете панелот за избор, обидете се со избирање Home - Select (Уредување група) - Панел за избор.
Оваа површина обично се појавува на десната страна на екранот и ги прикажува објектите додека ја пребарувате страницата по страница или во PowerPoint, слајд со слајд. Ако не гледате предмети наведени но знаете дека се содржани во вашиот документ, движете надолу додека не го населат панелот за селекција.
04 од 16
Соработка побрзо со помош на прозорецот за разгледување во Microsoft Office
За да го прикажете панелот за избор, обидете се Насловна - Избери (Уредување група) - разгледување на панелот.
Оваа површина обично се појавува на левата страна на екранот и покажува метрика за промени, промени и коментари.
Гледањето на овие информации може да ви помогне да работите со други на еден документ.
05 од 16
Направете разгледување на документи кои се пријатни во Microsoft Office Користејќи го режимот за читање
Прозорците за читање можат да ги одземат сите одвлекување на алатниците, па можете да се фокусирате на пораката пред вас.
Ова искуство за целосно читање на екранот исто така може да содржи бои кои може да се чувствуваат подобро на нашите очи.
Како да го користите режимот за читање или режимот на читање
06 од 16
Преземете контрола на документи со прикажување од зад сцената во Microsoft Office
Малите користени алатки се прошируваат во Backstage View, пронајдени во многу програми на Microsoft Office. Најверојатно веќе го користите ова за да зачувате или зачувате како, но погледнете ги другите опции кои ви даваат контрола при споделувањето документи и многу повеќе.
Во Office 2013 и подоцна, одберете File-Info .
Ова е местото каде што најдете алатки за финализирање на вашиот документ, како што се Зачувај, Печати, Извоз и друго.
07 од 16
Добијте перспектива на високо ниво за документи со преглед на преглед во Microsoft Office
Понекогаш, може да биде корисно да видите видно ниво на структурата на вашиот документ.
Документите на Microsoft Office се најдобро организирани преку системите на наслови и стилови.
За прикажан преглед на начинот на кој тие се примениле на целата ваша содржина, можете да го користите Outline View во некои програми на Office.
08 од 16
Проверете ја онлајн читаноста на документот користејќи приказ на веб-изглед во Microsoft Office
Ако користите Word за да креирате веб-документи, можеби ќе сакате да го креирате или уредувате документот во приказ на веб-изглед.
Ова може да ви помогне да ги решите проблемите со читливоста и многу повеќе.
Изберете View - Преглед на веб-изглед .
09 од 16
Направете табеларни пресметки полесни користејќи преглед на преглед на страница во Microsoft Excel
Веројатно веќе знаете за различни поставувања за печатење при печатење на табела во Microsoft Excel и колку е тешко да го добиете.
Дали знаевте дека можете да го користите Page Break Preview за да ви помогнете да планирате печатење и друга финализација на документот, гледајќи каде сè се вклопува на повеќе страници?
Можеби ќе ви биде корисно да создавате или уредувате табеларни пресметки во овој поглед.
10 од 16
Зголемување на продуктивноста со користење на Прегледи во Microsoft Outlook: папка, да-do и повеќе
Во Outlook, може да се придржувате кон вашите основни погледи за работа со е-пораки, задачи и календар.
Но, имате неколку други опции за гледање, како што се Панел на фолдери, Завршување на панели, Преглед на пораки, Поставки за преглед и друго.
Можете исто така да прикажете Conversations и да го користите полето People.
Најди ги овие опции под Прикажи, елемент од менито што можеби не сте го забележале!
11 од 16
Користете слајд шоу, Сортирач на слајдови и приказ на белешки во Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint нуди некои Специјализирани Погледи за создавање презентации на слајдови, вклучително и Преглед на слајдови, преглед на лизгачот и приказ на белешки.
Slide Show View го прикажува слајдот на цел екран за да ви покаже како ќе изгледа кога ќе се репродуцира на компјутер или екран за презентација. Притиснете F5 - Слајд шоу - од почеток (или користете ја иконата за презентација на екранот во долниот десен дел од екранот).
Погледот Сортирач на слајдови е убаво бидејќи покажува мали сликички од сите ваши слајдови, овозможувајќи ви да ги преместите или проширите. Ова е одлично за создавање на сеопфатен кохезивен дизајн или едноставно наоѓање слајдови.
Белешки во Microsoft PowerPoint ви овозможува да ги видите забелешките на презентерот што го придружуваат секој слајд.
12 од 16
Земете белешки додека сте во други програми со пристаниште до Desktop за Microsoft OneNote
Dock to Desktop е за општа погодност во OneNote, но исто така го олеснува земањето на поврзаните белешки .
Ова окно може да пристапи не само до работната површина, туку и преку други прозорци на Microsoft, како што е прикажано овде со екран во Microsoft Word.
13 од 16
Креирај стил и ред во програмите на Microsoft Office користејќи го Master Views
Во многу Office програми, Master View ви овозможува да креирате основен дизајн на кој страните или слајдовите ќе се засноваат.
Ова може да го ублажи дуплирањето на напорите за дизајн и да ги одржува работите уредни и доследни.
Во PowerPoint, на пример, пронајдете го ова во табулаторот View.
14 од 16
Користете линиски линии, мрежни линии и упатства за усогласување со документите на полската канцеларија
Документите на Microsoft Office обично имаат бел екран, и ова е одлично за многу проекти.
Но, во многу програми, можете да додавате променливи линии, мрежни линии и водичи за усогласување преку опции за проверка под Преглед.
15 од 16
Проширете ги Microsoft Office Interfaces користејќи повеќекратни прегледи на прозорецот или монитори
Ако работите цел ден во канцеларијата, знаете колку е вознемирувачки што може да се обиде да направи големината на еден документ на екранот, за да можете да ги споредувате или да работите меѓу нив.
Повеќекратни прегледи на прозорците и користење на повеќекратни монитори може да ја прошират недвижниот имот на вашиот компјутерски екран.
16 од 16
Користете Напредни опции за прикажување во Microsoft Office за да го прилагодите вашето искуство
Покрај тоа, Напредни опции за прикажување се достапни во областа Advanced Field на различни програми на Microsoft Office.
Изберете Датотека - Опции - Напредно - Екран. Можете да го прилагодите вашето искуство понатаму со овие поставки, затоа погледнете!