Задачите на Google може да го одложат одземањето на вашата листа на задачи, бидејќи таа е вградена во вашата Gmail сметка. Тоа значи дека нема потреба да преземате конкретен софтвер за задачи за да го користите (иако постојат добри апликации за работа), така што можете да скокнете директно до правење списоци и да ги проверувате елементите. И додека Google Задачи е поедноставена верзија на менаџерот на задачи, таа ги има сите карактеристики на повеќето од нас треба да започнете со креирање на списоци за задачи.
Како да ги користите задачите на Google во Gmail
Задачите на Google постојат заедно со дојдовното сандаче на Gmail, па пред да можете да го користите, ќе треба да го отворите Gmail во вашиот веб прелистувач. Google Задачи работи во сите главни веб прелистувачи, вклучувајќи Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer и Microsoft Edge.
- Прво, кликнете на Gmail паѓачкото од горната лева страна на сандачето непосредно над копчето Компонирај . Оваа паѓачка листа вклучува опција Задачи .
- Откако ќе го допрете Задачи , прозорецот за задачи на Google ќе се појави на долниот десен дел од екранот.
- Всушност, додавањето на задачи е толку едноставно како кликнување на копчето Плус (+) на дното на прозорецот. Можете брзо да додадете повеќе записи со притискање на копчето Enter на вашата тастатура.
- Можете исто така да додавате подзадачи со притискање на копчето Tab . Кога ќе завршите со подзадачите, притиснете го копчето Tab додека го држите копчето Shift . Ова ќе ве врати на додавање на главните задачи.
- Дали сакате да работите во посебен прозорец? Ако кликнете на дијагоналната стрелка на врвот на прозорецот Задачи, листата ќе се појави во нов прозорец. Ова ќе ви овозможи да го поместите прозорецот Задачи на кој било дел од екранот.
Погледнете ја листата на задачи во Календар на Google
Една од карактеристиките што го прават Google Tasks толку добро е интеграцијата во Google Календар, како и во Gmail. Ова значи дека можете да додадете задача од вашето сандаче, да го назначите датум и потоа да ја видите заедно со вашите други настани, состаноци и известувања во апликацијата Календар на Google.
Стандардно, Google Календар покажува Потсетници наместо Задачи. Еве како да ги вклучите Задачите во календарот:
- Кликнете на Мои календари на левата страна од екранот. Овој екран ви овозможува да го вклучите и означите бојата на вашиот личен календар, родендени, потсетници и задачи.
- Придвижете го курсорот на глушецот над потсетниците за да откриете копче со стрелка надолу. Со кликнување на ова копче ќе се појави скокачки прозорец со поставувања.
- Во pop-up прозорецот, кликнете Switch to Tasks.
Сакате да додадете задача од Google Календар? Нема проблем.
- Ако календарот е во Week или 4 Days view, кликнете на квадратот веднаш под датумот. Ако го гледате целиот месец, можете да кликнете на кој било дел од квадратот што го означува денот.
- Кликнете Задачи на врвот на скокачкиот прозорец што се појавува.
- Можете да напишете и наслов и белешки за вашата задача. Кога ќе завршите, оваа задача ќе се појави во Календарот и во Gmail.
Како да ги користите задачите на Google како менаџер на задачи за работа
Ако претежно испраќате и примате кореспонденција преку Gmail, Google Задачите можат многу лесно да ги направат и да останат организирани. Една од најмоќните карактеристики на Google Tasks е способноста да приложи е-пошта до одредена задача. Можете да го направите ова во секое време кога имате отворена е-порака:
- Кликнете на копчето Повеќе на горниот дел од Gmail екранот.
- Изберете Додај во задачи .
- Сакате рок за задача? Кликнете на копчето ">" . Исто така можете да снимите некои брзи белешки на овој екран.
Кога ќе додадете е-порака како задача, Google ќе ја користи темата на е-поштата како насловот на задачата. Исто така, ќе обезбеди врската со "поврзана е-пошта" која ќе ве однесе таа специфична е-пошта.
Способноста да се помине низ листата на задачи, да ги обележите завршените ставки и веднаш да ја подигнете поврзаната е-порака е она што ги прави Google Tasks како добар менаџер за работа за оние кои редовно го користат Gmail.
Можете исто така да ги користите задачите на Google за да ја организирате Вашата Листа за Купување
Иако може да има задачи во името, Google Tasks е исто така одличен уредувач на списоци, поради многу од истите причини, тоа е добар менаџер на задачи: пристапност и интеграција во Gmail и Google Calendar. Ова значи дека вашиот сопружник може да ви испрати е-мејл дека домаќинството е надвор од јајца и лесно можете да го додадете во списокот на намирници.
Со цел да се биде добар менаџер за листа на шопинг , ќе сакате да добиете пристап до Google Задачи на вашиот паметен телефон. Доволно е лесно да стигнете до Google Tasks на вашиот компјутер преку вашиот прелистувач и можете да го пристапувате на вашиот iPhone на ист начин. Изненадувачки, тоа не е толку лесно на Андроид паметен телефон или таблет.
- На вашиот iPhone можете едноставно:
Прегледајте ја веб-страницата на Gmail
Допрете го копчето More во горниот десен агол на екранот и изберете Задачи . Можете дури да го зачувате овој веб-сајт како обележувач за лесно да се вратите на него. - На вашиот паметен телефон со Android можете:
Прелистајте до Задачи на Google (за евиденција URL адресата е: https://mail.google.com/tasks/canvas) во веб-прелистувачот на Chrome.
Исто така, можете да даунлоадирате До-листа за Google Задачи од продавницата на Google Play.
Можете исто така да креирате апликација од било која веб страница. Ако најдете редовно користење на Google Tasks, ова е одличен начин за брз пристап до неа.
- На iPhone:
Отидете до веб-страницата на Google задачи како погоре, а потоа допрете го копчето Share . Ова е копчето кое изгледа како кутија со стрелка која се држи надвор од неа.
Движете се низ долниот сет на икони додека не пронајдете Add to Home Screen . Избирањето на оваа опција ќе ви овозможи да ја додадете веб-страницата на вашиот Главен екран исто како да е апликација. - На уред со Android:
Одете до Задачи на Google за да ги прикажете Задачите на Google.
Следно, допрете го копчето Мени во горниот десен агол на веб-прелистувачот на Chrome. Ова е копчето со три точки во вертикална линија. Од ова мени, одберете Add to Home Screen .
Додади задачи на вашата листа од било која веб-страница
Ако користите прелистувач на Chrome, има корисна екстензија која ќе додаде копче за задачи до врвот на прозорецот на вашиот интернет пребарувач. Оваа екстензија ќе ви овозможи да го подигнете прозорецот за задачи од било кој веб-сајт.
Подготвен да ја преземете наставка? Можете да одите директно на резултатите од пребарувањето за Задачи на Google во Chrome Store или следете ги овие чекори:
- Кликнете на копчето Apps на левата страна од лентата со алатки на горниот дел од екранот.
- На екранот на апликации, кликнете на веб-продавница .
- Ова ќе ве однесе до продавницата на Хром. Побарајте "Задачи на Google" за да го објавите официјалното продолжување.
- Задачите на Google (од Google) треба да бидат првите наставки што се наведени. Кликнете на копчето Add to Chrome за да го инсталирате во вашиот прелистувач Chrome.
За да го користите продолжувањето откако е инсталиран кликнете на зелената ознака во горниот десен агол на прелистувачот. Екстензии што ќе ги инсталирате ќе бидат наведени во овој дел од прелистувачот. Копчето за задачи на Google изгледа како бело квадратче со зелена ознака за проверка. Проширот ви овозможува да ги отворате задачите на Google, без разлика каде се наоѓате на интернет, што е доволно корисно, но најдобриот дел е опцијата која повеќето луѓе ја игнорираат: создавање задача надвор од текстот на интернет.
Ако го користите глувчето за да изберете дел од текст од веб-страница, а потоа десен клик на него, ќе видите Create Task for ... како опција. Со кликнување на оваа ставка од менито ќе создаде задача надвор од текстот. Исто така, ќе ја зачува веб адресата во полето за белешки за да може полесно да се врати на оригиналната веб-страница.