Користење на е-пошта потпис, особено ако сте во бизнисот, дава секоја порака повеќе професионален, сериозен изглед. Тој е препознатлив, го става вашиот бренд на кореспонденција и, кога ги вклучувате вашите информации за контакт, им олеснува на луѓето да дојдат до вас.
Создавање и користење на потпис во Microsoft Outlook е лесно. Outlook, сепак, стандардно се додава потпис само на нови е -пораки што пишувате од почеток, а не одговорите или нанапред.
Потписи за одговори и напаѓачи
Ако сакате автоматски да го додадете вашиот потпис на одговори или на пораките што ги праќате, ќе треба да ги измените вашите опции. Еве како:
- Кликнете на Tools> Options .
- Изберете табулаторот Формат за пошта .
- Кликнете на табулаторот Потписи .
- Кликнете на Одговори / Напред или Потпис за Одговори / Напред (во зависност од вашата верзија на Outlook).
Овде можете да одберете кој потпис сакате да го примените на пораките на кои одговарате или препраќате на други примачи. Ако сакате да го користите истиот потпис како вашата излезна е-пошта, одберете го тој. Ако сакате да користите друг потпис за одговори и нанапред, креирајте го новиот потпис и потоа одберете го тука. Потоа, кликнете OK.
Сега, вашиот e-mail потпис ќе се појави на секоја појдовна е-пошта.