Прилагодете ја листата со неодамна користени датотеки во Microsoft Office

Научете како да закачите омилени документи во Word, Excel, PowerPoint и повеќе

Веројатно сте забележале дека програмите на Microsoft Office имаат листа на неодамна користени за да може полесно да се вратите на работа на вашите документи.

Но, дали знаевте дека можете да ја прилагодите листата на неодамна користени датотеки? Ова е листа во позадината на некои програми на Microsoft Office . Во поновите верзии на Office , можете да наведете неколку параметри, што го прави поедноставно да се заврши работата во датотека. Поточно, можете да ја избришете листата, да смените колку ставки се појавуваат на списокот, да напишете одреден документ во листата и повеќе. Еве како.

1. Отворете Office програма, како што се Microsoft Word, Excel или PowerPoint.
2. Изберете Датотека - Отвори како да стартувате нов документ. Треба да видите листа на неодамна користени датотеки. Повторно, ова е нешто што веројатно веќе сте го знаеле, но тука се и некои дополнителни начини да ја направите оваа функција уште покорисна за вас.
3. За да изберете колку датотеки се прикажуваат на списокот Скорешни документи, одберете File - Options - Advanced - Display - Прикажи го овој број на неодамнешни документи . Во тоа поле, можете да одберете колку сакате, а потоа напишете го бројот.
4. За да ја избришете листата со неодамнешни документи, поставете го овој број на нула. Во некои верзии на Office, исто така можете да отидете на екран File-Open , а потоа кликнете со десното копче на еден од документите во листата. Изберете Clear Unpinned Documents .
5. Пинувањето датотеки ви овозможува да ги задржите дури и додека други датотеки циклус преку. Ако отвориш неколку датотеки, но сеуште често ги користите оние што би сакале брз пристап до, ова може да биде вистинска помош. За да прикачите датотека по ваш избор до листата со неодамна користени датотеки, одберете File - Open-Hover над датотеката во списокот Recent Documents - кликнете на иконата pushpin (ова треба да се појави десно од името на датотеката).

1. За да отповикате документ од листата, повторно кликнете на иконата за пин, за да се ротира назад кон неоштетената позиција (накосо). Алтернативно, можете да кликнете со десен клик на записот од листата и одберете Откажи од листа . Можеби ќе сакате да ги откачите документите ако неодамна користениот документ повеќе не е корисен или релевантен, бидејќи веќе не треба да работите во него.

Совети:

1. Конфинувањето не е достапно во сите верзии на Office, или во сите програми во сопствена.
2. Запомнете, закачени документи ќе бидат назначени со икона со притискање икона што е вертикална. Неозначените документи содржат хоризонтална икона.
3. Ако кликнете со десен клик на документот, треба да ја видите и функцијата Copy Path to Clipboard . Ова се однесува на тоа каде документот е зачуван на вашиот компјутер. Тоа е уште еден начин за лоцирање на датотеки брзо. Со овој пристап, можете да го најдете документот без да го отворите, на пример.
4. Ако воопшто не можете да ја видите листата со неодамнешни датотеки, можете да го пробате овој пристап: пронајдете ја папката за автоматски дестинации во системот на вашиот компјутер, а потоа избришете ги датотеките поголеми од 1 МБ. Ако не можете да најдете големи датотеки или имате други проблеми со овој пристап, проверете ја оваа тема на форумот за дополнителни детали и помогне: Листа на неодамнешни документи не се прикажуваат.