Добијте повеќе контекстуални информации во документите, табеларни пресметки, презентации и е-пошта
Дали знаевте дека можете да ја прилагодите лентата за статус во Microsoft Office?
Многу корисници на програми како што се Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook секојдневно ја гледаат лентата за статус, без да сфатат што е тоа или што дополнителни информации може да ги обезбеди.
Оваа корисни алатки се наоѓаат во долниот лев дел од корисничкиот интерфејс. Во Word, на пример, стандардната информација веројатно вклучува Page 2 of 10 за вашиот најнов деловен извештај или 206,017 зборови за тој епски фантастичен роман што го пишувате.
Но, вашите опции не завршуваат таму. Можете да одберете да видите контекстуални информации што се однесуваат на вашата позиција во документот и многу повеќе. Повеќето од овие Статусни ставки покажуваат информации што можете да ги најдете на друго место, па затоа размислете за ова како начин да ги задржите тие информации пред и во центарот. Од таа причина, треба да го прилагодите за да ги задоволат вашите потреби за одреден документ.
Еве како да ги направиме програмите во Office уште поедноставни за она што ви треба.
Вие исто така може да бидат заинтересирани во: Топ 20 прилагодувања за корисничкиот интерфејс на Microsoft Office .
Еве како:
- Ако не ја видите лентата за статус или информациите споменати погоре, активирајте ја со одбирање на полето за датотеки - Опции - Прикажи - Покажи - Поле за проверка на статусот . Имајте на ум дека за различни верзии на Office може да се бараат малку различни инструкции за ова, па ако ова не функционира за вас, погледнете под копчето Office во горниот лев агол.
- Алтернативно, за да ги најдете вашите опции за прилагодување, само кликнете со десното копче на полето за статус. Ова значи дека ќе го поставите курсорот над дел од информациите како што се брои страници или броеви на зборови, а потоа кликнете со десното копче на глувчето или топчето.
- Погледнете низ листата на достапни информации што можете да ги прикажете во полето за статус. Кога ќе го пронајдете оној што би сакале да го користите, едноставно кликнете на него за да го активирате за вашиот документ.
Дополнителни совети:
- Забележете дека треба да го прилагодите ова за секој документ. Ако не сакате сите документи да содржат сопствени информации за статусната лента, треба да го промените тоа во Нормалниот шаблон .
- Вие исто така може да бидете заинтересирани за увоз или извоз на кориснички подесувања на Office во друга инсталација Backup или Restore Your Customizations на Microsoft Office Toolbar .
- Еве некои опции што ги најдов корисно:
- Визуелни или алатки за дизајнирање, како што се вертикална позиција на страница , која ви овозможува точно да знаете каде е вашиот курсор во кој било момент.
- Дали промените на песните се вклучени или исклучени . Да, може да ги видите овие информации за статусот под табулаторот Review, но ако често се префрлате помеѓу нив, полето за статус е исто толку многу полесно.
- Број на линија помага во некои големи документи, или кога соработувате со некој друг кој сака да го насочи своето внимание кон одредено место во документот.
- Колаборативни алатки за оние кои користат подоцнежни верзии на Word, што овозможува синхронизирање или уредување во реално време меѓу повеќе автори . Дури и ако не работите на тие типови документи, сепак можете да ги користите информациите за статусот, како што се Број на уредување на автори и достапни документи за да ви помогне да останете на вистинскиот пат.
- Во Excel, сакам да ги прилагодувам пресметките што се прикажуваат во лентата за статус. На пример, поради некоја причина, имам тенденција да сакам да ги знам COUNT ставки што ги избирам почесто од SUM . Веќе може да ги прикажете овие параметри во зависност од стандардните поставки на вашата верзија.
- Во Word, јас понекогаш ја исклучува опцијата View Shortcuts бидејќи не ги користам доволно и понекогаш кликнувам случајно, што го менува целиот преглед на екранот.
- Во PowerPoint или Outlook, повеќето опции на статусната лента се стандардно активни, па можеби ќе сакате да земете нешто ако сметате дека е премногу пренатрупано.