Користете додатоци и апликации за да го проширите она што Microsoft Office може да го направи

Инсталирајте алатки од трети страни на Word, Excel, PowerPoint и повеќе

Многу суперѕвезди за продуктивност никогаш не знаеле да користат софтверски додатоци и апликации во пакетот на Microsoft Office.

Разликата меѓу додатоците и апликациите

Ако сте слушнале за било која од овие работи, може да имате потсетување дека тие функционираат прилично исти.

Од техничка гледна точка, апликациите се повеќе разноврсна, елегантна решение. Разликата е, додаток не може самиот да работи. Апликацијата има свој кориснички интерфејс, така што повеќето апликации можат сами да работат, но во случај на апликации за канцелариски пакет, овие функции вообичаено немаат многу значење надвор од контекстот на пакетот.

Поради таа причина, оваа споредба може да звучи како домати, томахои. Било да е тоа додаток или апликација, било кој начин, тоа е едноставно нешто што ви дава дополнителна функционалност во програмите на вашиот канцелариски пакет, како што се Word, Excel, PowerPoint и други.

Додатоци: исчезнувањето

Во Microsoft Office, на пример, додаток може да создаде ново мени кое нуди нови алатки. На пример, популарните додатоци им овозможуваат на корисниците да креираат PDF документ од Word документ или да обезбедат банка на математички симболи и нотации.

Апликации: Иминентна иднина

Трендот за идните канцелариски апартмани, сепак, се менува кон многу сличен производ: апликации. Апликациите се минијатурни програми кои имаат за цел да направат нешто добро, наспроти поголема програма како што се канцелариски апликации , кои прават многу работи.

Некои луѓе ги поврзуваат апликациите со паметни телефони и други преносни уреди, но тие не се само за мобилна продуктивност.

Ако сте користеле додатоци во минатото, нема потреба да се плашите да влезете во некои од овие нови апликации.

Добијте повеќе компатибилност со подоцнежните верзии на Office

Со скокање во понови верзии на традиционалната десктоп верзија на Office, треба да пронајдете повеќе апликации или додатоци за подоцнежните верзии. Причината е прилично очигледна: програмерите од трети лица обично сакаат да инвестираат работа што ќе остане релевантна подолго, фокусирајќи се на подоцнежните верзии на канцеларискиот софтвер како Office. Од Office 2013, на пример, корисниците добиваат многу поголема интеграција со облак-услугата на Мајкрософт, OneDrive, како дел од Office 365 .

Програмите во оваа нова верзија на Office Suite ви даваат директен пристап до пазарот на апликации на Microsoft специфични за многу програми.

Мајкрософт за продуктивноста на App Marketplace по програма

Овде можете да проверите некои од најпопуларните апликации . Во моментов, најновите Office апликации не се достапни во сите програми, но треба да можете да најдете некои кои ќе работат за вашата верзија, како што се Word Apps, Excel Apps или PowerPoint Apps.

Преглед на инсталирани додатоци

Можеби сте користеле додаток без да го знаете тоа. За да проверите, само треба да отворите дадена програма. Ако е оној кој има копче на Office во горниот лев агол, кликнете овде, а потоа кликнете на Опции (како во Опции за Word, Excel Options, PowerPoint Options, итн.), Потоа Add-in . Ако сте во Outlook или некои верзии на Издавач, одете наместо во Алатки, а потоа во Центарот за доверба, потоа Додај .

Апликации Напредно! Трендот кон градење на сопствениот

Пакетот на Microsoft Office 2013 исто така открива насока за продуктивност: не чекајте некој друг да ги направи вашите апликации. Да, треба да го знаете кодот за да го направите ова. Ако ова те заплаши, оди напред и користи апликации понудени на пазарот. Ако имате некои кодирање вештини и прилагодување те возбудува, иако, се качи на, бидејќи овој тренд е оној кој ќе се држи.