Прескокнете ја функцијата за пребарување - користете Smart Mailboxes
Ако сте користеле е-пошта повеќе од неколку дена, најверојатно имате стотици (ако не и илјадници) пораки складирани во Apple Mail. И ако некогаш сте користеле функцијата за пребарување на Пошта за да се обидете да најдете одредена порака, најверојатно сте откриле дека тоа може да биде пофрустрирачко отколку корисно (а да не зборуваме бавно).
А пребарување има тенденција да донесе толку многу натпревари кои се обидуваат да одам низ листата е само по себе застрашувачки. Кога ќе се обидете да додавате филтри за пребарување за да ги намалите работите, резултатите може да бидат помали од корисни, без прикажување на натпревари или немање вистинска промена од пред да се примени филтерот.
Паметни поштенски сандачиња
Можете да ги користите функцијата на Mail Smarts за брзо наоѓање на пораки, врз основа на критериумите што ќе ги одберете. На пример, можеби ќе сакате да ги најдете сите е -пораки од одреден поединец, сите пораки поврзани со некој проект за работа или еден од моите омилени, паметно поштенско сандаче кое ќе ми ги покаже сите пораки што ги обележав оваа недела . Овој тип Smart Mailbox ми дозволува да ги пронајдам сите пораки кои ми требаат внимание. Поради динамичната природа на Smart Mailbox, откако ја одговорија пораката и го расчистија знамето, тие повеќе не се појавуваат во ова Smart Mailbox.
Паметно поштенско сандаче ќе ги прикаже сите пораки кои ги исполнуваат критериумите што ги специфицирате, дури и ако тие се складирани во различни поштенски сандачиња. Паметното поштенско сандаче исто така динамично ќе се ажурира секогаш кога ќе добивате нови пораки кои одговараат на неговите критериуми.
За мене, динамичното ажурирање е една од клучните причини зошто сакам да користам Smart Mailboxes. Едноставен поглед во Smart Mailbox обично ќе ја открие пораката што ја барам, без многу напори од моја страна.
Се што ќе правите со порака во паметно поштенско сандаче ќе се одрази во сопственото поштенско сандаче на таа порака. На пример, ако ја избришете пораката во паметно поштенско сандаче што е зачувано во поштенско сандаче за работни проекти, пораката ќе биде избришана и од поштенското сандаче за работни проекти. (Ако го избришете самото Smart Mailbox, оригиналните верзии на поштата што ги содржи нема да бидат засегнати.)
Smart Mailboxes се зачувуваат во страничната лента на Mail , под заглавието Smart Mailboxes. (Ако сè уште не сте создале паметни поштенски сандачиња, нема да го видите ова заглавие.)
Направете Smart Mailbox
- За да креирате Smart Mailbox, одберете New Smart Mailbox од менито Mailbox, или, во зависност од верзијата на Mail што го користите, кликнете го знакот плус (+) во долниот лев агол од прозорецот Пошта, а потоа одберете New Smart Поштенско сандаче од менито што се појавува.
- Во полето Име на паметното поштенско сандаче, внесете описно име за поштенското сандаче, како што е полето Проект, означеното сандаче, непрочитаните пораки , прилози или пошта од чичко Хари.
- Користете ги паѓачките менија за да изберете соодветни критериуми. Можете да пребарувате пораки кои одговараат на сите или сите критериуми што ги специфицирате. Кликнете на иконата плус (+) за да додадете повеќе критериуми за сортирање. Критериумите можат да вклучуваат пораки во ѓубрето и пораките во Вашето Испратено поштенско сандаче.
- Кликнете во ред кога ќе завршите. Новото Smart Mailbox веднаш ќе излезе и ќе ги пронајде сите пораки што одговараат на неговите критериуми. Ова може да потрае неколку минути, особено ако наведовте само еден или два критериуми за пребарување.
Не заборавајте дека она што го правите со порака во паметно поштенско сандаче влијае врз оригиналната верзија на пораката, затоа внимавајте да не ја избришете пораката во паметното поштенско сандаче, освен ако навистина не сакате да ја избришете.
Измени Smart Mailboxes
Може да забележите откако ќе креирате Smart Mailbox дека нејзината содржина не е токму она што го очекувавте. Нормално, проблемот е во тоа како ги поставувате критериумите за Smart Mailbox.
Вие не мора да го избришете Smart Mailbox и да почнете да го коригирате проблемот; наместо тоа, можете да кликнете со десното копче на Smart Mailbox во страничната лента и изберете Измени Smart Mailbox од менито што се појавува.
Ова ќе го прикаже полето за создавање на паметното поштенско сандаче и ќе ви овозможи да ја уредувате нејзината содржина на кој било начин како што ви одговара. Можете да додадете критериуми или да ги промените постојните параметри за подобро да ги исполните вашите цели за Smart Mailbox. Кога ќе завршите, кликнете на копчето Во ред.
Организирајте ги вашите паметни поштенски сандачиња
Ако креирате повеќе од неколку паметни поштенско сандаче, можеби ќе сакате да ги организирате во папки. Изберете нова папка за паметно поштенско сандаче од менито Поштенско сандаче, му ја дадете на папката име, како што се Работа, дома или проекти, и кликнете Во ред. Кликнете и повлечете ги паметните поштенски сандачиња во соодветната папка.