Користете ја функцијата за Пошта на поштата за да ги обележите е-пораките за следење
Знамињата на Apple Mail може да се користат за обележување на дојдовните пораки кои имаат потреба од понатамошно внимание. Но, додека тоа може да биде нивна примарна цел, знамињата Mail може да сторат многу повеќе. Тоа е затоа што ознаките за пошта не се само малку бои во прилог на пораки; тие всушност претставуваат форма на паметни поштенски сандачиња и можат да направат многу работи што може да ги направат другите поштенски сандачиња во апликацијата за пошта, вклучително и да се користат во правилата за пошта за да се автоматизираат и организираат вашите пораки.
Бои за поштенско сандаче
Поштенските знамиња се појавуваат во седум различни бои: црвена, портокалова, жолта, зелена, сина, виолетова и сива. Можете да користите каква било боја на знаме за да означите тип на порака. На пример, црвените знамиња може да покажат е-пораки што треба да ги одговорите во рок од 24 часа, додека зелените знамиња може да покажат задачи што се завршени.
Можете да ги користите боите на кој било начин, но со текот на времето, може да биде тешко да се запомни само за тоа што треба да значи секоја боја. Откако ќе ви покажеме како да им доделите знамиња на пораките, ќе ви покажеме како да ги промените имињата на знамињата.
Доделување на знамињата до е-пошта
Постојат три вообичаени методи за обележување или незапишување порака; ќе ви ги покажеме сите три.
За да означите порака, кликнете еднаш на пораката за да ја изберете, а потоа од менито Message, изберете Flag. Од менито за испуштање на знамиња, изберете го знамето по ваш избор.
Вториот метод е да кликнете со десното копче на порака , а потоа изберете боја на знаме од менито што се појавува. Ако го движите курсорот над боја на знаме, ќе се појави неговото име (ако сте ја доделиле бојата име).
Третиот начин за додавање знаме е да изберете порака за е-пошта, а потоа кликнете на копчето за опаѓање на знамето во алатникот Пошта . Во опаѓачкото мени ќе бидат прикажани сите достапни знамиња, прикажувајќи бои и имиња.
Откако ќе искористите една од горните методи за да додадете знаме, иконата за знаме ќе се појави лево од пораката за е-пошта.
Промена на имињата на ознаките
Додека сте заглавени со боите избрани од Apple, можете да го преименувате секое од седумте знамиња на она што сакате. Ова ви овозможува да ги персонализирате ознаките за пошта и да ги направите многу покорисни.
За да го смените името на знамето на поштата, кликнете на триаголникот за обелоденување во почетната страна на поштата за да ги откриете сите означени ставки.
Кликнете еднаш на име на знамето; во овој пример, кликнете на црвеното знаме, почекајте неколку секунди, а потоа повторно кликнете на црвеното знаме. Името ќе стане обележано, овозможувајќи ви да напишете ново име. Внесете име по ваш избор; Јас го сменив името на моето црвено знаме на критично, па на прв поглед можам да видам на кои емајли треба да се одговори што е можно поскоро.
Можете да го повторите овој процес за да ги преименувате сите седум мембрани, ако сакате.
Откако ќе го смените името на знамето, новото име ќе се појави во страничната лента. Но, новото име можеби не е видливо уште во сите менија и локации на алатки каде се прикажуваат знамињата. За да осигурите дека вашите промени мигрираат на сите локации во Пошта, откажете ја поштата и потоа повторно ја стартувате апликацијата.
Обележување на повеќе пораки
За да означите група пораки, одберете ги пораките, а потоа одберете Flag од менито Message. Излетаното мени ќе ја прикаже листата на знамиња, како и нивните имиња; направете го вашиот избор за да доделите знаме на повеќе пораки.
Сортирање по е-пошта знамиња
Сега, кога имаш различни пораки означени, ќе сакате да бидете во можност да ги видите оние пораки кои беа доволно важни за да бидат кодирани со боја на знаме. Постојат два основни начини на нула на вашите означени пораки:
- Користете страната на страничната лента - страниците со пораки вклучува група означени со ознака. Користете го триаголникот за откривање за да ја проширите означената група и да ги прикажете сите знамиња. Секое знаме е всушност паметна папка, со кликнување на една од обоените знамиња ќе бидат прикажани сите пораки кои се обележани со таа боја на знамињата. Исто така можете да ја одберете целата група за прикажување на секоја порака што е обележана.
- Користете го насловот на колоната - За да ги организирате означените пораки во група, кликнете на заглавието на колоната за знаме во прозорецот за преглед на пошта. Ова ќе предизвика Mail за да го сортирате тековното поштенско сандаче со тоа како се означуваат пораките.
Отстранување на знамиња
За да го отстраните знамето од порака можете да користите било кој од методите што ги набројавме за додавање знаме, но одберете ја опцијата за да го исчистите знамето или во случај на десен клик на порака, изберете ја опцијата X за типот на знаме.
За да го отстраните знамето од група на пораки, одберете ги пораките и потоа одберете Flag, Clear Flag од менито Message.
Сега, кога сте запознаени со знамињата и начинот на кој тие работат, сигурно ќе најдете уникатни начини да ги користите за да ги задоволат вашите потреби.