Правилата за пошта можат да го автоматизираат системот за пошта на вашиот Mac
Apple Mail е една од најпопуларните апликации за е-пошта за Mac, но ако сте само ја користеле Mail во својата стандардна конфигурација , сте пропуштиле една од најдобрите карактеристики на Apple Mail: правила на Apple Mail.
Лесно е да се креираат правилата на Apple Mail кои ја раскажуваат апликацијата како да обработуваат дојдовни парчиња пошта. Со правилата на Apple Mail, можете да ги автоматизирате тие повторувачки задачи, како што се преместување на ист тип на пораки во одредена папка, означување на пораки од пријателите и семејството или отстранување на оние спам-мејлови кои сите ние ги добиваме. Со малку креативност и малку слободно време, можете да ги користите правилата на Apple Mail за организирање и автоматизирање на вашиот систем за пошта.
Како функционираат поштенските правила
Правилата имаат две компоненти: состојбата и дејството. Условите се насоки за избор на видот на пораката што ќе влијае на дејството. Може да имате правило за пошта чија состојба бара пошта од пријателот Шон и чие дејство е да ја нагласи пораката за полесно да ја видите во вашето сандаче.
Правилата за пошта можат да сторат многу повеќе отколку едноставно да ги пронајдат и означат пораките. Тие можат да ја организираат вашата пошта; на пример, тие можат да ги препознаат пораките поврзани со банкарството и да ги пренесат во папка за е-пошта на вашата банка. Тие можат да го зграпчат спам од периодични испраќачи и автоматски да ја преместуваат во папка несакана или во ѓубрето. Тие исто така може да преземат порака и да ја препратат на друга адреса за е-пошта. Моментално има 12 вградени акции. Ако знаете како да креирате AppleScripts, Поштата исто така може да работи на AppleScripts за да извршат дополнителни активности, како што се подигнување на специфични апликации.
Покрај креирањето на едноставни правила, можете да креирате сложени правила кои бараат повеќе услови пред да направите една или повеќе дејства. Поддршката на поштата за сложени правила ви овозможува да креирате многу софистицирани правила.
Видови на поштенски услови и акции
Листата на условите што може да ги провери поштата е доста обемна и нема да ја вклучиме целата листа тука, туку само ќе ги нагласиме неколкуте најчесто користени. Поштата може да ја користи секоја ставка која е вклучена во насловот на пошта како условна ставка. Некои примери вклучуваат From, To, CC, Subject, Any recipient, датум испратен, примена датум, приоритет, mail сметка.
Исто така, можете да проверите дали предметот што го проверувате содржи, не содржи, започнува со, завршува со, е еднаков на секоја ставка која сакате да ја тестирате, како што се текст, име на е-пошта или броеви.
Кога се прави совпаѓање на условен тест, можете да изберете од неколку дејства што може да се извршат, вклучувајќи ја и пораката за пренос, порака за копирање, прилагодување на бојата на пораката, репродуцирање на звук, одговарање на порака, препраќање порака, пренасочување порака, бришење порака , извршете Applescript.
Многу повеќе услови и дејства се достапни во рамките на правилата за пошта, но овие треба да бидат доволни за да го зголемат интересот и да ви дадат идеи за тоа што би можеле да ги постигнете со правилата на Apple Mail.
Создавање на првото правило за пошта
Во овој Quick Tip, ќе создадеме сложено правило кое ќе препознае пошта од вашата компанија за кредитни картички и ќе ве извести дека вашата месечна изјава е подготвена со истакнување на пораката во вашето сандаче.
Пораката што ја интересираме е испратена од службата за известување во Пример банка и има адреса од "Од" која завршува во alert.examplebank.com. Бидејќи добиваме различни видови на известувања од Пример банка, ние ќе треба да создадеме правило кое филтрира пораки врз основа на полето "Од", како и полето "Предмет". Користејќи ги овие две полиња, можеме да ги разликуваме сите видови на известувања што ги примаме.
Стартувај ја Епл Пошта
- Стартувајте ја поштата со кликање на иконата Пошта во пристаништето , или со двоен клик на апликацијата за пошта која се наоѓа на: / Applications / Mail /.
- Ако имате предупредување за изјава од вашата кредитна картичка, одберете ја, за да пораката е отворена во Mail. Ако некоја порака е избрана кога ќе додадете ново правило, Mail претпоставува дека полето на пораката "Од", "до," и "субјект" најверојатно ќе се користи во правилото и автоматски ќе ги пополни информациите за вас. Отварањето на пораката исто така ви овозможува да видите некој специфичен текст кој можеби ви треба за правилото.
Додај правило
- Изберете 'Preferences' од менито Mail.
- Кликнете на копчето "Правила" во прозорецот "Параметри" што ќе се отвори.
- Кликнете на копчето "Додај правило".
- Пополнете го полето "Опис". За овој пример, ние како "опис" ја користиме "Изјава за банкарска сметка на Пример банка".
Додај го првото состојба
- Користете го паѓачкото мени за да ја поставите изјавата "Ако" на "Сите". Изјавата "Ако" ви дозволува да изберете помеѓу две форми: "Ако има" и "Ако сите." Изјавата "Ако" е корисна кога имате повеќе услови за тестирање, како во овој пример, каде што сакаме да ги тестираме полето "Од" и "Subject". Ако само ќе се тестира за една состојба, како што е полето "Од", изјавата "Ако" не е важно, така што можете да ја оставите во нејзината основна состојба.
- Во делот 'Услови', веднаш под изјавата 'Ако', изберете 'Од' од левото паѓачко мени.
- Во делот 'Услови', веднаш под изјавата 'Ако', изберете 'Содржи' од десната паѓачко мени.
- Ако сте имале порака од компанијата за кредитни картички отворена кога почнавте да создавате ова правило, полето "Содржи" автоматски ќе се пополни со соодветната адреса од "Од". Во спротивно, ќе треба рачно да ги внесете овие информации. За овој пример, ќе внесеме alert.examplebank.com во полето "Содржи".
Додадете го вториот услов
- Кликнете на копчето плус (+) до крајната десна страна на постоечката состојба.
- Ќе се создаде втор услов.
- Во вториот условен отсек, од лево паѓачкото мени изберете 'Subject'.
- Во вториот условен отсек, од десната паѓачко мени изберете "Содржи".
- Ако сте имале порака од компанијата за кредитни картички отворена кога почнавте да го создавате ова правило, полето "Содржи" автоматски ќе се пополни со соодветната линија "Предмет". Во спротивно, ќе треба рачно да ги внесете овие информации. За овој пример, ќе внесеме изјава за Пример банка во полето "Содржи".
Додадете акција за да се изврши
- Во делот 'Дејства', изберете 'Постави боја' од левото паѓачко мени.
- Во делот "Акции", изберете "Текст" од средното паѓачко мени.
- Во делот "Дејства", изберете "Црвено" од десното опаѓачкото мени.
- Кликнете на копчето "OK" за да го зачувате новото правило.
Вашето ново правило ќе се користи за сите наредни пораки што ги добивате. Ако сакате новото правило да ја обработува тековната содржина на вашето сандаче, одберете ги сите пораки во вашето сандаче, потоа изберете "Пораки, Примени правила" од Пошта менито.
Правилата на Apple Mail се многу разновидни . Можете да креирате сложени правила со повеќе услови и повеќе дејства. Можете исто така да креирате повеќе правила кои работат заедно за да обработуваат пораки. Откако ќе пробате правила за пошта, ќе се прашувате како некогаш сте успеале без нив.