Иако постојат тони со одлични мобилни и десктоп апликации за следење на вашиот до-дос , земање белешки и поставување цели , многумина од нас претпочитаат тактилно, незаборавно искуство за пишување со пенкало и хартија. Меѓутоа, за пристапот за пенкало и хартија нема соодветни ознаки, потсетници и способности за пребарување на дигитални алатки. Комбинирајте го најдоброто од методот за хартија на Bullet Journal со земање белешки со дигиталните овластувања на OneNote за да уживате во најдоброто од двата света.
Bullet Journals
Системот на Bullet Journal е "за креаторите на листи, за запишници, за пилотите" Пост-Тоа ", пилотите, за чуварите на патеките и за" dodling ". Тоа е начин за организирање на хартија за лаптоп за снимање и брзо наоѓање на сите задачи, белешки, настани и многу повеќе за да можете да останете организирани и да бидете попродуктивни. OneNote, бидејќи е најблиску до гледање и делување како физички лаптоп , е идеален за овој метод на земање белешки.
Неколку основи за системот Bullet Journal пред да започнеме:
- На секоја страница, можете брзо да ги откриете информациите што ги обидувате да ги фатите. Ова се нарекува "брзо сечење".
- Направете индексна страница на почетокот на тетратката каде што ќе ги обележите броевите на страници за различни теми (на пр., Белешки кои се однесуваат на патувањето или вашата месечна листа на задачи). На врвот на секоја страница или напишете го датумот или името на темата. (Индексната страница нема да се користи во нашиот OneNote систем, сепак.)
- Страниците може да вклучуваат задачи, белешки и настани.
- За задачи, креирајте страница од настаните на тековниот месец (на пр., Состаноци или родендени) и друга страница за месецот за да-дос. По овие страници, креирајте дневен календар, преместувајќи ги вашите задачи од листата на месеци до тековниот датум.
- Користете го полето за означување задача, куршум за редовна белешка, извичник за да забележи одлична идеја, симбол за очи за нешто за истражување и ѕвезда за означување на ставка како приоритет.
Примената на дисциплината Bullet Journal во OneNote е директна.
Преземете ја страната со Шаблони OneNote
Преземете го шаблонот на страница со големина од A4 од http://sdrv.ms/152giJe.
- Преземете ја страницата и кликнете двапати за да ја отворите во OneNote.
- Датумот е на шпански, но ако кликнете на календарот за да го изберете тековниот датум, тој ќе се префрли на англиски.
- Ако ги промените сите други поставки / функции (на пример, да се ослободите од мрежните линии), кликнете на стрелката до Нова страница и потоа одберете Шаблони . На дното, можете да ја зачувате тековната страница како нов шаблон.
- За да го поставите шаблонот како стандарден, кликнете на стрелката до Нова страница , одете во Шаблони , а на дното користете го паѓачкото мени за да го изберете стандардниот за овој дел.
Шаблонот користи линии со мали квадратни страници со големина од A4 со пејзажна ориентација и линија на поделба. Подготвен за печатење или за дигитално користење.
Совети за измамници се достапни во близина на насловот со кратенки за сопствени ознаки што треба да ги креирате. На пример, образецот покажува кои симболи ќе ги користат за означување на текстот како задача, белешка или настан, како и да ги направат приоритет, идеја итн.
Создади прилагодени ознаки
Откако ќе го поставите овој шаблон како стандарден за вашиот дел, треба да креирате сопствени ознаки кои одговараат на кратенките (или да ги промените со она што сакате, но треба да користите кратенки). Кликнете на копчето Ознаки на лентата во OneNote, а потоа одберете Customize tags за да ги доделите кратенките до предложените икони.
Започнете со користење на шаблонот
Со дефиниција и тагови поставени, подготвени сте да го користите OneNote како електронски весник.
Некои сугестии за извлекување поголем дел од оваа алатка вклучуваат -
Теми + Записи: Користете кратки записи со една линија со препорачаната нотација (на пример, OneNote тагови) за да ги зачувате белешките, настаните и задачите ефикасно подредени. Ако додадете општи записи, не се мачи да го користите датумот како наслов - OneNote го прави тоа автоматски! Оваа техника функционира одлично во тандем со Onetastic's OneCalendar алатката, така што можете да ги проверувате дневните белешки со минимум кликања. Меѓутоа, ако тоа е специфична тема, користете го насловниот простор на етикетата на страницата OneNote, која ќе ви помогне кога ќе ги барате овие записи. Кога станува сложена тема (т.е. со многу шири, страници, итн.), Размислете за создавање на дел со посебно име.
Броеви на страници и сортирање: броевите на страници најчесто се ирелевантни ако користите OneNote, бидејќи тоа е моќно пребарување - Ctrl + E- не го сортира за вас! Можете, сепак, да ги организирате вашите страници едноставно со влечење во кој било поредок кој ви се допаѓа. Можете дури и да ги групирате во потстраници за да избегнете создавање делови за теми некаде помеѓу едноставни (една страница) и комплексни (еден дел). Друга корисна работа е користење на внатрешните хиперлинкови на OneNote. Десен-клик на било кој запис и копирајте ја врската кон неа. Потоа кликнете со десното копче и линк (или притиснете Ctrl + K ) на друго место и ставете го.
Месечни, неделни и дневни календари: месечниот календар Bullet Journal најдобро се емулира со користење на OneCalendar алатка Onetastic. Комбинирајте го со Резиме на ознаките за OneNote. За да го користите резимето на ознаките , кликнете Најди ги ознаките и се појавува панелот за резиме на ознаки. Дневниот календар е исто така подобро постигнат со Onetastic's OneCalendar алатка.
Миграција / Ирелевантно: На почетокот на секој месец, проверете ги записите во минатиот месец и префрлете ги на страната на новиот месец и означете ги како Мигрирани . Овој чекор ќе ги задржи записите од минатиот месец, за да знаете дека не оставате ништо зад себе. Ако било која задача не е релевантна повеќе, означете го тоа. На овој начин, кога повторно ќе ги проверите минатите записи, сфаќате дека овие записи нема да се појават во иднина, бидејќи тие го изгубиле значењето.
За да го задржите чувството на хиерархија, исто така може да размислите групирање на вашите секции во друг лаптоп OneNote. Бидејќи OneNote пребарува низ секоја отворена книга, не треба да се грижите за губење на запис за записи во различни тетратки. Едноставно чувајте го главниот (вообичаено стандардниот Личен бележник) како редовен влез весник.
Затворање мисли
OneNote е моќна алатка; спарувањето со системот Bullet Journal е паметен начин да го користите за организирање на вашите белешки и распоред. Еден од најдобрите делови на овој систем е што можете да го комбинирате OneNote со Outlook за да добиете потсетници за задачи и настани.
Ако имате Windows таблет компјутер со игла , тоа станува уште подобро, бидејќи можете да напишете во вашиот OneNote тетратка исто како што би сакале со само еден хартија со предностите на пребарување, означување, синхронизирање низ уредите, препознавање на ракопис и слично бенефиции.