Зачувајте ги Вашите важни планови во познатиот формат за бележникот со јазичиња за OneNot
Microsoft OneNote е алатка за организирање на лични и професионални информации. Тоа е дигитална верзија на лаптоп со повеќе теми, кој ви овозможува да снимите веб-информации, да ракопирате или текстуални белешки и да соработувате со други.
Првично, OneNote беше насочена кон учениците и корисниците на таблет компјутер . Со вклучувањето на OneNote во семејството на Microsoft Office 365 , професионалци и домашни корисници, како и студенти, сега се најде OneNote како суштинска алатка за која не знаат дека се потребни.
Системот OneNote
OneNote обезбедува централизирано место за сите видови на податоци, вклучувајќи ги напишаните или рачно напишаните белешки, веб-страници, слики, видео и аудио. Интерфејсот е погоден за планирање или создавање на референтни материјали. Ако некогаш сте користеле лаптоп за јазичиња, процесот е прилично интуитивен.
OneNote има неколку предности во однос на системите базирани на хартија со што можете да означите и да пребарувате информации низ преносни компјутери (дури и да пребарувате во ракописни белешки и математички равенки), да соработувате со други на страница на тетратка и да ги преуредувате страниците. Како алатка за снимање, познатиот кориснички интерфејс како ноутбук на OneNote и компатибилноста со другите канцелариски програми ја прават цврста организациска алатка. Се состои од:
- Преносни компјутери: Секој OneNote тетратка е посебна датотека која ги содржи сите ваши страници кои се однесуваат на широк предмет, како што се Работни проекти или Историја на САД, или Подобрување на домот .
- Секции: Во рамките на секоја тетратка, имате делови за јазичиња за групни информации како што се Состаноци, задачи или работи за купување .
- Страници: Во рамките на секој дел, можете да додавате страници за поединечни ставки како што се 12/1 состанок со Џеф, истражување за граѓанска војна или листа на кујнски апарати за купување .
Корисни организациски функции во OneNote
Некои од одличните карактеристики OneNote нуди да ви помогнат да останете организирани вклучуваат:
- Користете контекстуални менија за да испраќате информации до страната OneNote од Internet Explorer, Microsoft Word или PowerPoint. На пример, можете да ги потенцирате информациите за контакт на веб-страница и да го испратите на OneNote за понатамошна референца. Можете дури да го означите за да го потсетите во иднина да го повикате тој контакт.
- Внесете брзи белешки од лентата со задачи користејќи ја функцијата New Side Note, која е како мала книга која се појавува за да се фатат случајни идеи кои лесно се губат ако не се запишани.
- Креирајте листи со задачи или настани од календарот кои синхронизирате со Outlook.
- Вметнете линкови до други датотеки на Office и креирајте белешки за нив. Можете да креирате индекс, на пример, на датотеки поврзани со проектот.
- Споделете ја тетратката со други и прикажете го внесот на секој соработник. Додајте слика, на пример, од најновиот концепт за дизајн и добијте повратни информации директно на таа страница.
- Пристапете до своите тетратки онлајн или на вашите мобилни уреди.
Видови на OneNote преносни компјутери
Убавото нешто во врска со OneNote е нејзината флексибилност. Можете да креирате толку многу преносни компјутери колку што ви треба и да ги организирате како сакате - начинот на кој ќе организирате типичен физички лаптоп. Можете да креирате лаптоп за општи работни потреби, на пример, со делови за состаноци, референтни материјали и форми. Можете да имате одделни преносни компјутери за секој клиент и делови во тие тетратки за поединечни проекти. Лични преносни компјутери за планови за патување или рецепти се идеални за OneNote, бидејќи можете да групирате страници во делови за Disney, на пример, или Fish.
Користете OneNote со GTD
Ако сте љубител на Getting Things Done или друг систем за продуктивност, можете да го користите лаптопот OneNote како основен планер. Поставете GTD лаптоп и креирајте секција за секоја од вашите списоци-Акциони листи, Некогаш / Можеби листи, Листи за чекање и така натаму - и во рамките на овие секции, додајте страници за секоја тема.