Дознајте повеќе за овој популарен систем на продуктивност
GTD или Getting Things Done, е систем за лична продуктивност кој ви помага да ги организирате и управувате вашите обврски и одговорности. Тој беше развиен од продуктивниот гуру Дејвид Ален и популаризиран во неговата книга " Добивање на работите" . Целта на користење на ваков систем е постигнување и одржување на мирна, фокусирана контрола на се што е во вашиот живот (и работа и лично) - корисно и за вработените на самото место и за луѓето кои редовно управуваат или го насочуваат сопственото време и задачи (работници на далечина, мобилни професионалци и претприемачи).
Основи на ГТД
Ако сте заинтересирани за системи за лична продуктивност или работните процеси, треба да ги прочитате Дејвид Ален за добивање на работите "Уметноста на продуктивноста без стрес". Без разлика дали или не сите негови препораки имаат врска со вас, книгата нуди многу корисни совети за управување со вашето време и одговорности.
За брз преглед на GTD системот, тука се и некои од основните принципи на овој модел на продуктивност:
- Снимајте сè што треба да направите, размислувате, можеби ќе треба да посетувате - т.е. "работи" - на доверливо место (физичко и / или дигитално сандаче). Оваа прва вежба е само да ги исфрли сите информации што лебдат во вашата глава или во разни делови од вашата куќа во вашето сандаче - без да морате прво да го анализирате или организирате. Тоа ќе ви помогне да го разјасните вашиот ум и да ви дадете сигурно место за да ги најдете оние чудни делови на информации што ќе ви требаат во одреден момент. За многу луѓе, само овој чекор сам може да се ослободи
- Редовно (на пример, неделно) оди преку вашето сандаче за да ги сортирате информациите и задачите во три главни делови:
- Календар : дејства кои се осетливи на време и работи со кои треба да се постапува во одредено време. Јас го користам Google Календар за ова затоа што ми дозволува да гледам состаноци и да добивам потсетници додека сте во движење; исто така, добро се синхронизира со Outlook.
- Списоци на активности : списоци на физички, видливи дејства потребни за да одат на следниот чекор при комплетирање на проект или исполнување на ангажман (на пример, "Повици" или "Пребарување на Google"). Ако било која од вашите обврски бара повеќе од еден чекор, додајте ги во списоците "Проекти" . Јас ја користам онлајн to-do листата Toodledo бидејќи има бесплатна апликација за Android, но други, исто така, сакаат Запомни го млекото. Или можете да ги користите листите за хартија или индексните картички. Запомнете, целта е да пронајдете што најдобро функционира за вас.
- Агенди : Овие списоци ги доловуваат елементите што вклучуваат други луѓе или можеби треба да се дискутираат на состаноците. Други специјални списоци ги доловуваат предметите "Чекање" и "Можеби / еден ден".
- Неделно или дневно, се однесуваат на вашиот календар и листи за следните дејства, за да можете да ги преместите вашите обврски до завршување.
- Тикер File : Корисна алатка Дејвид Ален препорачува е сет од 43 папки (12 месечни и 31 дневно) за да ги следат временски чувствителните елементи на кои треба да дејствуваат. Дневно ги проверувате датотеките со тикер (јас користам 31-дневен организатор за плаќање на сметки како моја датотека со тикер, бидејќи обично немам предмети за присуство на изминатиот месец кој не може да се стави во мојот Календар на Google. дрвена сметка организатор до мојот надворешен монитор во мојот дом канцеларија слика).
- Постојано ажурирајте ги и прегледајте ги вашите обврски (во вашето сандаче и листи) за да можете да се чувствувате уверени во тоа како го управувате и трошите вашето време.
Она што ми се допаѓа најдобро за системот GTD е тоа што тој е прилагодлив и флексибилен додека обезбедува некои моќни организациски принципи. Тоа е прилично едноставно да се користи и помага консолидирање на задачите што треба да ги направам за различни работни / лични обврски. И GTD е многу пријателски настроена, со тоа што навистина може да оди во цела битка во класификацијата на предмети, развивање на хакове и кориснички алатки за лична продуктивност и така натаму. Но, на крајот, она што навистина е најважно е ако стекнете мир и умешност.
За повеќе информации за GTD, видете:
- Официјалната веб-страница "Добивање на работите"
- 43 Папки - веб-страница за време, внимание и креативна работа
- GTD содржина на Lifehacker, шампиони на GTD