Автоматските текстуални записи се делови од текст што можете да ги вметнете во различни документи на Word, но дали знаевте дека со кратенки на тастатурата можете да ги вметнете уште побрзо?
Со кратенка на тастатурата, вметнувањето на записите за Автотекст во Word doc едноставно бара едноставно притискање на копче, наместо да го впишете името на влезот. Ова може да биде огромен заштедувач на времето, особено ако користите многу влезови во Auto Text.
Креирање на автоматско внесување текст
Првото нешто што треба да направите е да креирате внес на Auto Text. Исто така, постојат неколку стандардни внесувања за Auto Text кои се претходно инсталирани и конфигурирани со MS Word. Вашите стандардни внесувања во Автотекстот, исто така, можат да имаат кратенки кои се применуваат кон нив. Ако не знаете како да вметнете автоматско внесување текст , погледнете ги чекорите подолу.
Word 2003
- Кликнете Вметни во горното мени.
- Поставете го покажувачот на глувчето над AutoText . Во средното мени, кликнете Автоматски текст. Ова го отвора полето за дијалог AutoCorrect, на табулаторот AutoText.
- Внесете го текстот што сакате да го користите како AutoText во полето означено како "Внесете автоматски текст" овде. Кликнете Click Add .
- Кликнете ОК .
Word 2007
- Изберете го текстот што сакате да го додадете во галеријата AutoText.
- Кликнете на копчето AutoText што сте го додале во Toolbar-от за брз пристап (видете ги инструкциите погоре).
- Кликнете Save Selection to AutoText Gallery на дното од менито AutoText.
- Завршете ги полињата * во полето за дијалог Create New Building Block.
- Кликнете ОК .
Word 2010 и подоцна верзии
Влези за AutoText се наведуваат како градежни блокови во Word 2010 и подоцнежни верзии. Следете ги овие чекори за да креирате запис за AutoText:
- Изберете го текстот што сакате да го додадете во галеријата AutoText.
- Кликнете на картичката Вметни .
- Во групата Текст, кликнете на копчето Брзи делови .
- Поставете го покажувачот на глувчето над AutoText. Во секундарното мени што се отвора, кликнете Save Selection to AutoText Gallery на дното од менито.
- Завршете ги полињата во полето за дијалог Креирај нова градба (видете подолу).
- Кликнете ОК .
* Полињата во полето за дијалог "Креирај нова градба" се:
- Името Name ќе биде текстот што сте го избрале.
- Галеријата треба да биде поставена на AutoText.
- Категоријата е стандардно, иако можете да креирате своја.
- Опис е местото каде што можете да додадете текст за да го идентификувате записот.
- Зачувајте го во шаблонот за кој сакате да ја зачувате записот. Стандардно е Нормално.
- Опциите ви овозможуваат да го внесете AutoText нормално, во свој став, или помеѓу паузи на страница, давајќи им своја сопствена страница.
Примена на кратенка до внесување на автотекст
Во нашето упатство, ќе додадеме кратенка до внес на "Текст" автотекст што го создадовме. Ќе започнеме со отворање на нов Word документ (исто така можете да отворите веќе постоечки.)
Потоа ќе одиме во "Датотека", потоа кликнете на "Опции", потоа кликнете на "Опции за зборови". Ќе се појави скокачко поле. Кликнете на опцијата "Прилагоди ја лентата" и потоа изберете го копчето "Прилагоди" веднаш до кратенките на тастатурата.
Ќе се појави менито за прилагодување на тастатурата. Во менито Категории, скролувајте надолу до блокови на објекти и одберете го. На десната страна, ќе ги видите сите опции за Градење блокови. Движете се и одберете го внесот за автотекст што ќе го примените кратенка (во нашиот случај, тоа би било "Адреса").
Притиснете "Адреса" и одете во нова копче за кратенка Притиснете под списокот за внесување текст. Ова е местото каде што ќе внесеме кратенка на тастатура која сакаме да ја примениме на "Адреси". Доколку кратенка на тастатурата веќе се користи од друг автоматски текст, таа ќе се појави под полето Тековни копчиња налево, до "Во моментов назначено да ". (Ако сакате, во овој момент можете да ги прераспределите кратенките на тастатурата.)
Ние ја користевме кратенка на тастатурата "Alt + Ctrl + A" за нашиот внес на "Автоматско внесување текст". Следно, сè што треба да направите е да кликнете Додели и затвори. Ова нѐ враќа назад во изборното поле "Опции за мени", кое сега можеме да го затвориме.
Тоа е тоа! Сега кога ќе кликнете на "Alt + Ctrl + A", внесот на "Текст" автоматски ќе се појави во нашиот Word документ.
Додели кратенка
Ако одлучите да доделите нова кратенка на тастатура кон внесот на Автоматски текст, се што треба да направите е да кликнете на опцијата која е моментално доделена на опцијата и во резултирачкиот скок прозорец, ќе ја доделите вашата кратенка со притискање на копчињата што ги сакате.