Овозможете ги полето за текст за да го користите зборот за изглед на страници
Моќниот процесор на текст Microsoft Word се наоѓа во повеќето канцеларии, но не е наменет да биде програма за изглед на страница како Microsoft Publisher. Сепак, може да се користи за создавање на неколку едноставни публикации кои нормално би се генерирале со помош на програми за изглед на страници. За некои корисници, Word може да биде единствената алатка за објавување на алатки што им се потребни, или може да служи како замена за буџетот.
Бидејќи Word е дизајниран првенствено за текстуални документи, може да се користи за канцелариски форми кои се состојат главно од текст, како што се факс листови, едноставни флаери и прирачници за вработените. Графика може да се додаде во текстот за едноставни флаери. Многу бизниси бараат нивните секојдневни форми како меморандуми, факс-листови, како и внатрешни и надворешни форми да бидат во формат Word .doc. Еден вработен ги поставува и ги води на канцелариски печатач колку што е потребно.
Тоа може да биде добро, додека не сакате да поставите нешто како комплицирано како билтен, кој има колони, текстуални кутии, граници и бои. За да го надминете основниот 8,5 со 11-инчен обичен текст формат, неопходно е да поставите Word за да можете да работите со текстуални полиња.
Подготовка на Word документ за полето за текст
- Отворете нов документ со иста големина како и весникот на кој планирате да го печатите вашиот билтен . Ова може да биде со букви или правна големина или 17 до 11 инчи ако вашиот печатач може да го отпечати тој голем лист хартија.
- Кликнете на картичката Вид и проверете го полето за картички Gridlines . Мрежата е непечатлива и само за позиционирање. Прилагодете ги маргините ако е потребно.
- Исто така, на табулаторот View , проверете го полето за избор до Регулар за да ги прикажете владетелите по должината на врвот и големината на документот.
- Изберете изглед Print Layout од картичката Прикажи .
Изработка на текстуална рамка
- Одете на јазичето Внеси и кликнете на полето за текст .
- Кликнете на Нацртај Текстуална рамка , која го покажува покажувачот во пресек. Повлечете со покажувачот за да го исцртате полето за текст на документот.
- Избришете ја границата од полето за текст ако не сакате да ја отпечатите. Изберете ја границата и кликнете на таблата со алатки Цртеж . Притиснете Облик на облик > Без резиме .
- Додајте позадина во полето за текст ако сакате. Изберете ја границата на полето за текст, кликнете на табулаторот Tools Tools Drawing и изберете Shape Fill . Изберете боја.
Повторете го процесот за што повеќе полиња за текст како што ви требаат на страната. Ако текстуалните кутии се со иста големина, само копирајте и ставете ги за дополнителни кутии.
Внесете текст во полето за текст
- Кликнете во полето за текст и внесете ги информациите што се отпечатени таму.
- Форматирајте го текстот исто како што би било текст на Word. Изберете го фонтот, бојата, големината и сите атрибути.
Кликни надвор од полето за текст за да поставите слика како што нормално би. Променете ја поставката за премотување на текстот на Слика, а потоа изменете ја големината и репозиционирајте ја.
Совети за разубавување на Word документ
- Градиенти . За да додадете градиент во полето за текст (наместо со цврста нијанса), изберете ја надворешната граница на кутијата и потоа кликнете на алатникот Форматирање на цртање > Форма Пополнете . Изберете боја, кликнете Образецот Пополнете повторно и одберете Градиент . Изберете светло насока во делот Варијации на светлината .
- СЛЕДНИ СЕНКИ. Одете во Старт > Текстуални ефекти и Типографија > Сенка > Сенка Опции и одберете ги опциите кои ви даваат ефект на капка сенка што сакате.
- Поврзани текстуални кутии . Поврзете ги текстуалните полиња, па текстот тече од еден во друг кога ги менувате големината. Изберете го првото поле за текст и одете во табулаторот Tools Tools Drawing . Кликнете на копчето Креирај линк и потоа кликнете на второто поле за текст.
Недостатоци на Word за десктоп издаваштво
- Microsoft Word не е место за креирање на логоа или друга графика. Компатибилноста со други програми не е добра, а квалитетот на печатењето е слаб во споредба со користење на софтвер дизајниран за оваа намена.
- Користењето на Microsoft Word за форматирање на документот трае подолго од користење на програма за распоред на страници, бидејќи работите околу ограничувањата на софтверот за обработка на текст.