Добијте работи, и забавувајте се на патот
Ако работите како дел од голем тим, веројатно сте слушнале за услугата за размена на пораки. Овој веб-базиран или десктоп-базиран софтвер е направен за тимска соработка, и има за цел да ги отстрани назад-и-и-мејл пораките со долги одговорите пати од страна на хостинг сите ваши работи поврзани дискусии во различни индивидуализира "канали" (или разговор соби). Тоа не е единствената услуга од ваков вид - на пример има и Hipchat, но, благодарение на многуте карактеристики, Slack е веројатно најпопуларниот.
Без разлика дали веќе ја користите оваа платформа за да комуницирате со вашите соработници или во моментов се обидувате да оцените дали има или не има смисла за потребите на вашиот тим, следните совети ќе ви помогнат да ги знаете сите интриги и испис на Slack. Можеби ќе бидете изненадени колку многу можете да направите - и колку забавно може да имате, дури и - со оваа динамична платформа.
Индивидуални карактеристики
Следниве совети се за рационализирање на вашиот работен тек и целосно искористување на интерфејсот на Slack за да се направат работите како поединец, додека следниот дел ќе се справи со функциите на продуктивноста на групите.
- Креирај листа на задачи - шансите се дека ќе разговарате за многу работи што може да се извршат со вашите соработници и менаџери во "Slack", но што е со следење на сите нив? Услугата има одличен начин за одржување на работите: Само ѕвезда порака која содржи информации за задача што треба да работи, и таа ќе биде зачувана во листата со означени со ѕвезда. Можете да пристапите до ова од горниот десен агол на вашиот Slack екран, и откако ќе завршите со задача, можете едноставно да ја отфрлите истата за да ја отстраните од листата.
- Интегрирање на други услуги од Google, Twitter и многу повеќе - Slack има прилично импресивен избор на услуги и алатки кои можат да се интегрираат со својата платформа, вклучувајќи ги и некои од најголемите тежини кои веројатно веќе ги користите. Можете да интегрирате Google Docs за да внесувате датотеки директно во Slack без да ги оставите вашите разговори (само објавувате URL-адреса од Документи и ќе станат датотека), и можете да додадете интеграција со Твитер за автоматско објавување твитови во одреден канал и автоматски да се проширува твитови да покажат прикачени медиуми и целосни детали. Други опции за интеграција вклучуваат Zenefits, SurveyMonkey и Google Hangouts - и има уште десетици. Легнете над горниот лев дел од прозорецот за слабеење и кликнете на "Апликации и интеграции" за да бидете префрлени на целосната листа на достапни алатки кои може да ги интегрирате.
- Земете известување кога се споменуваат одредени зборови - Проверете дали никогаш не сте пропуштиле порака поврзана со темите за кои се грижите, со поставување на известувања за кога се споменува одреден збор. Оваа опција ќе ја пронајдете под "Поставки за известувања" во менито "Преференции". Вашето корисничко име автоматски се вклучува како Highlight Word, но можете да додадете дополнителни зборови што не сакате да ги пропуштите.
- Прилагодете ги поставките за известувања - најверојатно нема потреба да добивате ding секогаш кога ќе се појавува нова порака во Slack, но можеби ќе сакате да добиете известување ако се споменува вашето име или одредена збор. Конфигурирајте ги вашите параметри - па дури и целосно да ги исклучите известувањата - со одење во менито со параметри и навигацијата до страната Известувања.
- Поставете си како посебен или специфичен ваш статус - Проверете дали вашите колеги знаат дека сте всушност далеку од компјутерот или телефонот, а не само да ги игнорирате нивните пораки со назначување на вашиот статус како далеку. Ова можете да го направите од опаѓачкото мени на горната лева страна од вашиот Slack интерфејс. Со кликнување повторно ќе го вратите. Од ова истото мени, исто така можете да поставите статус од листа на претходно наброени предлози - како што се "на состанок", "патување" и "надвор болни" - или внесете го во своја сопствена.
- Заштедете време со кратенки на тастатурата - Корисниците на моќта таму навистина можат да добијат geeky со дупчење во оваа листа на кратенки на тастатурата.
- Скокнете помеѓу каналите брзо - алатката за брзо менување на гасениците е одлична кратенка за движење меѓу различни канали. За да го активирате, притиснете Command + K или Command + T на Mac, а на Windows PC користете Ctrl + K или Ctrl + T. Потоа, користете ја стрелката или типот за да се движите помеѓу каналите, и откако ќе го пронајдете еден што го барате, притиснете го враќањето.
- Запомнете дека можете да ги уредувате пораките - Испратено нешто прерано, или едноставно напишано нешто не е во ред? Вие не мора да дозволите вашата порака да седи таму некористена; лебди над неа за уредување и коригирање на вашата грешка. Тоа ќе покаже дека вашиот текст е уреден, но дефинитивно е подобар од ништо.
Групи карактеристики
- Направете одделни канали за разни дискусии и теми - Ова е еден од поосновните совети, но вреди да се нагласи, бидејќи може да оди долг пат во одржувањето на вашите комуникации. Додека повеќето тимови имаат главна слајд соба каде што секој може да разговара еден со друг, услугата, исто така, ви овозможува да креирате дополнителни "канали" - и можете да ги ограничите на одредени членови на тимот, па дури и да ги сокриете, така што поголемиот тим не може да го прикаже нив. Целта тука не е да се создаде "во толпата"; тоа е за прилагодување на каналите до најрелевантните членови и осигурувајќи дека не ги исполнувате екраните на луѓето со пораки кои не ги засегаат. Ќе ја пронајдете опцијата да креирате нов канал од левата страна од прозорецот за слабеење - едноставно кликнете на "+", а потоа креирајте име на канал, одберете кои членови на тимот сакате да ги вклучите и одлучете дали или не сакате каналот да биде јавен.
- Користете ја функцијата Теми за да може лесно да го следите разговорот - Слично како теми со е-пошта што овозможуваат релативно едноставно следење на долгиот назад-и-назад разговор, функцијата Threads на Slack обезбедува практичен начин да се види целата дискусија за една специфична тема. За да започнете нишка, преместете ја над пораката на која сакате да одговорите и изберете ја иконата за текстуални пораки (лебди над оваа икона ќе го прикаже текстот "Започни нишка"). Откако ќе одговорите на тема, автоматски ќе го следите разговорот - ако сакате да ја следите низата, но не сакате да испраќате пораки, можете да лебдите над некоја порака и да изберете "Следете ја оваа порака". Истиот процес се применува за да не се следи нишка што повеќе не е релевантна.
- Подефинирајте ги резултатите од пребарувањето - Особено ако имате голем тим кој комуницира преку Slack целиот ден, секојдневно, може да биде тешко да се вратите назад и да најдете одредена порака. Ако барате нешто, стеснете ги резултатите со помош на модификатори за променлива пребарување. На пример, ако барате порака од одредена личност, додадете "од:" до почетокот на вашето пребарување и напишете го корисничкото име на тој поединец. Ако се сетите на датумот на пораката за која станува збор, напишете "on:", а потоа датумот, месецот или годината за да го намалите пребарувањето за таа конкретна временска рамка. Верувајте ми, овие модификатори дефинитивно ќе ви бидат во можност кога вашиот тим ќе најавува стотици пораки дневно!
- Означи ги пораките како непрочитани - Способноста да се означи е-пошта како непрочитана може да значи разлика помеѓу сеќавањето на задачата и да му се дозволи да падне од страна на патот, и истиот принцип важи за пораките со Slack. Ако сакате да бидете сигурни дека не заборавајте одредена Slack порака, кликнете на неа и држете го копчето Option (Alt) за да го означите како непрочитано.
- Автоматско објавување tweets на Slack канал за да остане на врвот на најновите вести - Без разлика дали работите за објавување на вести и не сакате да бидете изненадени од тоа што објавуваат конкурс или едноставно сакате да ги задржите на врвот на најновите наслови, размислете поставување канал за гасење со единствена цел да објавувате твитови од одредена сметка. Додајте Твитер од листата на интеграции на slack.com/services за да го направите ова.
Забавни додатоци
Дури и ако работите оддалеку, Slack ви овозможува да градите другарство со вашиот тим преку разни забавни прилагодувања. Тие не се секогаш погодни за добивање на работа, но, еј, мора да имате и некоја забава, нели?
- Направете своја сопствена емозија - Покрај стандардниот сет на emoji кои се достапни за корисниците на Slack, можете да направите и да ги користите сопствените сопствени. Одете на страницата "Прилагоди" на вашиот Slack интерфејс, потоа испратите слика и дајте име. Сега, ќе се појави заедно со другите веќе достапни опции кога одите за да изберете емотив од менито.
- (Ве молиме) тролете ги своите колеги со Slackbot - Slackbot е виртуелен асистент од видови кои ќе ве предупредат кога ќе бидете поканети на нов канал и можете да одговорите на вашите прашања во врска со различните карактеристики на услугата (ќе најдете Slackbot како контакт под листата "Директни пораки" на левата страна од вашиот екран). На помалку продуктивната страна на нештата, Slackbot исто така може да се конфигурира да одговорат на специфични зборови или фрази со одредена порака. На пример: Во една спална соба во која припаѓам, еден од моите членови на тимот го конфигурирал Slackbot да одговори на "бруто" секогаш кога суши се споменува како потенцијална опција за ручек. Како и со прилагодливата емозија, оваа опција ќе ја најдете на страницата "Прилагоди" на вашиот Slack интерфејс. Само кликнете на картичката Slackbot за да започнете.
- Реагирајте на специфични пораки со емотикони - Земете ја вашата емоти игра до следното ниво со додавање на реакции на конкретни пораки со вашиот смешковци на избор. За да го стори тоа, едноставно лебди над пораката за која станува збор, кликнете на смешковци со знакот плус до него и изберете ја вашата емоти.
- Користете ја командата за одмаглување - Да се соочиме со тоа: Одредени моменти се повикуваат на познатиот шминкање. Наместо да работиме над вашата тастатура, обидувајќи се да ја напишете рачно, едноставно напишете / стегајте за да го произведете.