И, како да имате Outlook, направете ја истата работа
Марката Windows Live беше прекината во 2012 година. Она што започна како Hotmail, стана MSN Hotmail, а потоа Windows Live Hotmail стана Outlook. Кога "Мајкрософт" го претстави Outlook.com, кој во суштина беше ребрендирање на Windows Live Hotmail со ажуриран кориснички интерфејс и подобрени функции, на сегашните корисници им беше дозволено да ги задржат своите адреси на @ hotmail.com, но новите корисници повеќе не можеа да креираат сметки со тој домен . Наместо тоа, новите корисници можеа да создадат само @ outlook.com адреси, иако двете е-адреси ја користат истата услуга за е-пошта. Така, Outlook сега е официјално име на услугата за е-пошта на Мајкрософт, порано позната како Hotmail, MSN Hotmail и Windows Live Hotmail.
Имај Windows Live Hotmail автоматски да исчисти го вашето сандаче
Во Windows Live Hotmail , можете автоматски да поднесете или избришете поединечни пораки до звукот на разговор и музика.
За да поставите автоматско расчистување за пошта на поединечен испраќач или цела категорија во Outlook.com или Windows Live Hotmail (и веднаш да се примени правилото за чистење на постоечките пораки):
- Отворете порака од испраќачот или билтенот што сакате да го исчистите автоматски.
- Кликнете Sweep во алатникот Outlook.com.
- Изберете Распоред за расчистување од менито што се појавува.
- Сега изберете:
- Само задржете ја најновата порака од овој испраќач за да има Windows Live Hotmail автоматски да ги избрише сите стари пораки кога ќе пристигне најновото издание.
- Избришете ги сите пораки постари од __ дена за да ги чувате сите пораки од испраќачот до 60 дена.
- Преместете ги сите пораки постари од __ дена до и изберете папка за поднесување под, за автоматски да ги архивирате старите проблеми на Windows Live Hotmail.
- Евентуално, проверете го ова за се што е во категоријата ___ за да го примените вашето правило на сите пораки класифицирани како билтени , на пример, од Windows Live Hotmail.
- Кликнете ОК .
За да смените филтер за чистење, повторете ги чекорите повторно.
Избришете правило за расчистување во Windows Live Hotmail
За да отстраните правилото за чистење на Windows Live Hotmail:
- Отворете порака од испраќачот.
- Кликнете Sweep во лентата со алатки.
- Изберете распоред за чистење од менито.
- Осигурајте се дека Престанете да ги чистите нивните пораки е избрано во Промена на расчистување .
- Кликнете ОК .
Outlook може автоматски да се избришат избришани ставки
Еве како автоматски да ја избришете Outlook папката за избришани ставки . Еве како да го направите тоа со еден клик.
Но внимавајте - тоа е процес на сите или ништо. Откако ќе биде овозможено, ќе ја испразне папката секогаш кога ќе го затворите Outlook. И, ако случајно избришете нешто што ви е потребно да го задржите и затворите Outlook пред да го извадите од папката Избришани ставки, тоа е историја. Може да се поврати само ако е избришано од поштенско сандаче на серверот на Exchange и овозможено е обновување на избришани ставки.
Бидејќи оваа поставка го задржува Outlook отворен се додека избришаната папка не е празна, самиот сакате само да го затворите Outlook пред да го исклучите компјутерот. Во спротивно, Windows може да го принуди Outlook да биде затворен, што ќе предизвика Outlook да ја провери датотеката со податоци за недоследности следниот пат кога ќе го користите Outlook.
Користење на авто-архива во Outlook
За да управувате со просторот во Outlook поштенското сандаче или на поштенскиот сервер што го користите, можеби ќе треба друго место за складирање - архиви - стари предмети кои се важни, но ретко се користат. AutoArchive автоматски го обработува овој процес на складирање, преместувајќи предмети во архива, датотека на Outlook Лични папки (. Pst), но можете да ги прилагодите повеќето од стандардните поставувања за да ги задоволат вашите потреби за складирање.
Еве како да поставите Auto-Archive во Outlook .
Ве молиме запомнете: Вашата организација може да има политики за задржување на е-пошта или управување со записи на пораки што ја ограничуваат способноста на корисниците да задржат пораки и други записи по одреден временски период (како што е дефинирано од организацијата). Кога се применуваат, овие политики имаат предност пред поставките AutoArchive, а функцијата AutoArchive е отстранета од профилите на Outlook кои се поставени за користење на Microsoft Exchange.