Како да креирате и да ги користите шаблоните за е-пошта во Outlook

Кога ќе сфатите дека често испраќате многу слични пораки , не кликнете веднаш Испрати . Сочувај ја пораката како прво порака во Outlook , а составот од следната недела ќе биде толку многу побрз почнувајќи од тоа канцелариски материјал (да не се меша со е-мејл канцелариски материјал, се разбира ...).

Креирајте Образец за е-пошта (за нови пораки) во Outlook

За да зачувате порака како образец за идните пораки во Outlook:

1. Направете нова е-порака во Outlook.
   1. Одете во Mail (на пример, притиснете Ctrl-1 ).
   2. Кликнете Нова е-пошта во новиот дел од папката Home или притиснете Ctrl-N .
2. Внесете предмет ако сакате да користите еден за шаблонот за пораки.
   • Секако, можете да зачувате дефиниција за е-пошта без стандарден предмет во Outlook.
3. Сега внесете го телото со текст на е-пошта.
   1. Отстранете ги сите потписи ако имате поставено Outlook за автоматски да додавате потпис кога составувате.
4. Кликнете Датотека во лентата со алатки на пораката.
5. Изберете Зачувај како на листот што се појавил.
   1. Во Outlook 2007 и порано, одберете File | Зачувај како од менито.
   2. Во Outlook 2010, кликнете на копчето Office и изберете Зачувај како .
6. Изберете Outlook Шаблон под Save as type: во дијалогот Save As .
   • Outlook автоматски ќе ја избере папката "Урнеци" за зачувување.
7. Внесете го името на саканиот шаблон (ако е различен од предметот на е-пошта) под името на датотеката:.
8. Кликнете Save .
9. Затвори го прозорецот за е-пошта.
10. Ако се побара:
    1. Кликни Не под Сочувавме нацрт на оваа порака за вас. Сакате да го задржите? .

Се разбира, исто така можете да ја испратите пораката - користејќи го, на некој начин, шаблонот за прв пат - наместо да го отфрлите.

Состави е-пошта со користење на образец во Outlook

За да напишете нова порака (видете подолу за одговори) користејќи дефиниција за порака во Outlook:

1. Одете во Пошта во Outlook.
   • Можете, на пример, да притиснете Ctrl-1 .
2. Проверете дали лентата Home (или HOME ) е избрана и проширена.
3. Кликни нови ставки во Новиот дел.
4. Изберете повеќе ставки | Изберете Образец ... од менито што се појави.
   1. Во Outlook 2007, одберете Tools | Форми | Изберете форма ... од менито во вашето сандаче за Outlook.
5. Осигурајте се дека шаблоните на корисникот во датотечниот систем се избрани под Look In:.
6. Двоен-клик на саканиот шаблон за е-пораки.
7. Адреса, прилагодете и на крајот испратете ја е-поштата.

Креирајте едноставен шаблон за е-пошта за брзи одговори во Outlook

За да поставите дефиниција за молња-брзи одговори во Outlook:

1. Одете во Пошта во Outlook.
2. Проверете дали лентата за дома е активна и проширена.
3. Изберете Create New во делот Брзи чекори .
   • Исто така, можете да кликнете на копчето Управување со брзи чекори во долниот десен агол на делот, кликнете Нов и одберете Прилагодено .
4. Внесете кратко име за вашиот образец за одговор под Име:.
   • За пример да одговорите со описот на производот и ценовникот, на пример, можете да користите нешто како "Одговори (Цени)", на пример.
5. Притиснете Избери акција под дејства .
6. Одберете Одговор (под Откажи ) од менито што се појави.
   • Користејќи нова порака (наместо Одговор ), можете да поставите едноставен образец за нови пораки, вклучувајќи го и стандардниот примач.
7. Кликни Show Options .
8. Внесете ја пораката за вашиот одговор под Текст:.
   • Дали вклучува потпис
9. Можно е, одберете Важно: Нормално да го одговорите вашиот одговор со нормална важност, без оглед на нивото на оригиналната порака.
10. Евентуално, проверете Автоматски пратете по одложување од 1 минута. .
    • Ова значи дека нема да добиете за уредување или дури да го видите одговорот по дифолт пред Outlook да го испорача.
    • За 1 минута, пораката ќе седи во папката Појдовно сандаче, сепак; можете да го избришете од таму или да го отворите за уредување за да го препуштите брзиот одговор.

1. Дополнително, додадете дополнителни дејства користејќи Add Action .
   • Додајте акција за да ја преместите оригиналната порака во папката за архивирање, на пример, или да ја категоризирате со одредена боја за да ви помогнете да ги забележите пораките што добиле одговор на бојлер плочка.
2. Исто така, опционално, одберете кратенка на тастатурата за дејството под копчето Кратенка: за уште побрзо дејство.
3. Кликнете Заврши .

Одговори на е-пошта Брз користејќи Шаблон за брз одговор во Outlook

За да испратите одговор со претходно дефиниран дефиниција за брзи чекори :

1. Осигурајте се дека пораката на која сакате да одговорите е избрана во листата на пораки или отворена (во окното за читање на Outlook или во неговиот сопствен прозорец).
2. Проверете дали лентата за дома (користејќи ја листата на пораки или окното за читање) или лентата за пораки (со отворена е-пошта во својот прозорец) е избрана и проширена.
3. Кликни го саканиот чекор за одговор во делот Брзи чекори .
   • За да ги видите сите чекори, кликнете на Повеќе .
   • Ако дефинирате кратенка на тастатурата за акцијата, можете, исто така, да го притиснете, секако.
4. Ако не сте го поставиле Брзиот чекор за автоматска достава на пораката, прилагодете ја е-поштата по потреба и кликнете на Испрати .

(Тестирано со Outlook 2013 и Outlook 2016)