Која онлајн алатката за средба работи за вас?
Ако барате алатка за средба преку интернет, веројатно сте забележале дека постојат неколку опции за кои можете да изберете. Со сите различни цена поени и множества на функции, има нешто таму за секого.
Двете добро познати алатки за веб конференции се GoToMeeting и Webex, и често бизнисите се обидуваат да ги споредат овие две алатки за да дознаат кој ќе работи за нив. За да можам лесно да ја направам споредбата, подготвив анализа на двете алатки во поглед на карактеристики, сигурност и безбедност, употребливост и цена.
Карактеристики
GoToMeeting е лесна за користење алатка за веб конференции која им овозможува на корисниците да се среќаваат во секое време, од било каде. Тоа е алатка заснована на прелистувач , така што не бара преземање да се користи. Работи со PC и Mac. Таа има корисна iPad апликација , што го прави лесно да се сретнат кога се оддалечува од вашиот компјутер. Неговите карактеристики вклучуваат:
- Едноставен и интуитивен интерфејс
- Лесно инстант пораки
- Закажани состаноци (еднократно и периодично)
- Outlook интеграција
- Аудио конференции и преку телефон и компјутер
- Размена на екран и апликација
- Снимање на состаноци (само за корисници на компјутери)
- Максимум 15 учесници со основниот план
- Пријавување на посетители
WebEx , за споредба, има многу повеќе функции од GoToMeeting, што го прави подобар избор за оние кои сакаат да бидат домаќини на понапредни веб-средби . Има одлична апликација за iPad / iPhone, иако во моите тестови се покажа дека е побавна од GoToMeeting. Неговите карактеристики вклучуваат:
- Инстант пораки
- Способност да ги поканите учесниците на состанок кој веќе започнал преку е-пошта, говорна конференција или инстант-месинџер
- Видео поддршка (прикажување на шест учесници во исто време)
- Пренос на датотеки
- Способност да се доделат привилегии за поединечни учесници
- Размена на екран и апликација
- Снимање на состаноци (за компјутер и Mac)
- Максимум 25 учесници со основниот план
- Поддршка за Linux, Solaris и Unix
Сигурност и безбедност
GoToMeeting е високо оценет за сигурност и перформанси. Сепак, на моите тестови, делењето на екранот се покажа неверодостојно при пренесување на видео. Има голем број на центри за податоци насекаде во светот, а квалитетот на звукот е постојано висок. Неговите безбедносни мерки вклучуваат:
- SSL-шифрирана веб - страница
- 128-битна AES енкрипција од крај до крај
- Тајм-аут после период на неактивност
WebEx , како GoToMeeting, е исклучително сигурен, обезбедувајќи висококвалитетно аудио и видео. Споделувањето на видео преку споделување на екран се покажа како посигурен отколку со GoToMeeting, иако сè уште имаше мали одложувања. Неговите безбедносни карактеристики вклучуваат:
- Сменета архитектура - ова значи дека информациите за сесијата од машината на презентерот и да одат на компјутерите на учесниците се префрлаат, така што никогаш не се трајно зачувани
- SSL-шифрирана веб-страница
Употребливост
GoToMeeting е неверојатно user-friendly и многу лесен за употреба. Всушност, дури и оние кои никогаш не користеле алатка за средба на интернет, може брзо да научат да ја користат. Добивањето на корисничка сметка е брзо, и се прави во два едноставни чекори. Исто така, многу е лесно да се поканат присутните на веб-средбата , особено затоа што алатката се интегрира со Outlook без потреба од претходно инсталирање на додаток за да може да работи.
Webex е најмалку интуитивен за двете алатки, и додека е сеуште соодветен за почетници, може да потрае некое време за да се научи да се користи. Сепак, сепак е лесен за користење, иако не толку колку што е GoToMeeting. Ова се должи на многубројните карактеристики на располагање, како и фактот дека е потребно време да се лоцираат сите нив и да се зборува со нив. Пријавувањето и инсталирањето на алатката е лесно, иако е потребно уште неколку минути од GoToMeeting. Откако ќе се инсталира додатокот на Outlook, лесно е да се планираат состаноци.
Цена
GoToMeeting: 49 $ месечно кога плаќате месечно, или 39 $ месечно кога плаќаат годишно. Достапен е едномесечен бесплатен пробен период.
WebEx: 19 долари месечно, со попуст од ова писмо, или 49 долари месечно за обично 25 учесници. Достапен е 14-дневен бесплатен пробен период.
WebEx има ценовна предност сега со попуст, но двете услуги се конкурентни цени на друг начин. Вашиот избор помеѓу WebEx наспроти GoToMeeting, најверојатно, ќе зависи од тоа дали ви треба нешто мртов едноставно за користење или оној кој нуди повеќе контроли.