На добрите и лошите страни на WebEx Состанок центар
Споредба на цените
WebEx, произведена од Cisco Systems, е една од најшироко користените алатки за онлајн средби низ целиот свет. Тоа е алатка која е богата со можности, која им овозможува на корисниците да се запознаваат преку интернет додека делат екрани и зборуваат преку телефон или преку VoIP . Тоа е робусна програма која работи добро на Windows, Mac, па дури и на паметни телефони и таблети, давајќи им на учесниците флексибилност да присуствуваат на состаноците од нивниот префериран уред.
WebEx на прв поглед
Bottom-Line: Не е ни чудо што WebEx е една од најкористените алатки за онлајн средба, затоа што им овозможува на корисниците доволно можности да креираат он-лајн состанок што ги тера учесниците да се чувствуваат како да се наоѓаат во одборот на компанијата. Работи добро на Windows и Mac и е одличен избор за оние кои сакаат да присуствуваат на состаноците во движење од нивните паметни телефони или таблет уреди.
Позитивни: WebEx има едноставен кориснички интерфејс, иако е малку помалку интуитивен од GoToMeeting. Корисниците можат лесно да ги споделат своите работни површини, како и документи или било која апликација на нивниот компјутер. Брзо и лесно е да се променат презентерите, да се креираат табла и да се помине контролата на тастатурата и глушецот, со што се добива беспрекорно искуство во состаноците.
Конс: Стандардниот прелистувач избран од WebEx е Internet Explorer , па ако сакате да користите Firefox или Chrome, ќе треба да ги промените поставувањата на прелистувачот пред да кликнете на линкот споделен преку алатката.
Цена: WebEx започнува од 49 долари месечно за неограничени средби со по 25 учесници. Ова е споредливо со GoToMeeting, кое по истата цена дозволува до 15 учесници по средба. Корисниците исто така имаат можност да плаќаат по употреба.
Креирање и приклучување на состанок
Создавањето на состанок со WebEx е едноставно, откако првичниот процес на поставување е направен и Центарот за состаноци е натоварен на компјутерот на домаќинот. WebEx е веб-базирана онлајн средба алатка, што значи дека не преземања се потребни и сето она што треба да работи е веб прелистувач, како што се Firefox, Internet Explorer или Chrome.
Домаќините можат да ги поканат присутните преку е-пошта, инстант порака или дури и во разговор. Поканата вклучува врска која брзо ги зема учесниците директно на состанокот, упатувајќи им да се поврзат преку нивната телефонска линија или преку VoIP. Обезбедени се бесплатен броеви и има повик во броеви за неколку земји, така што присутните што работат во странство не мора да плаќаат за меѓународни повици за да присуствуваат на состанокот.
Споделување презентации и апликации
Иако делењето на екранот е основна карактеристика на повеќето алатки за онлајн средба, WebEx оди понатаму во тоа што им овозможува на домаќините контролен панел кој им овозможува да разговараат или да ја преземат контролата на состанокот во приватна сопственост, бидејќи овој панел не може да се види од други учесници. Излезното споделување на екранот е лесно и се прави со еден клик.
Корисниците кои не сакаат да го споделат својот екран, но би сакале да одат преку презентација на онлајн состанок, имаат можност да споделуваат апликација како што е PowerPoint или дури и само една презентациска датотека од нивниот компјутер. Датотеката или апликацијата потоа ќе бидат прикажани на екранот за состаноци.
Апликациите можат да бидат видени и контролирани од учесниците од далечина, ако тоа е дозволено од страна на домаќинот. Ако работите на табеларни пресметки на Excel, на пример, можете да ги споделите вашите учесници да внесат свои податоци за време на состанокот. WebEx, исто така, има функционалност на таблата, која им овозможува на корисниците да цртаат или да пишуваат на таблата како што би се сретнале во лице-в-лице.
Споделување видеа
WeEx може да открие дали учесник во состанокот има веб камера , па ако учесник одлучи да биде на камера, сè што треба да направат е да кликнете на копчето за камера на контролниот панел, а нивната слика ќе се појави секогаш кога ќе зборуваат. Ова, заедно со функцијата за соработка во живо, навистина им помага на учесниците да почувствуваат дека сите заедно работат во иста просторија.
WebEx е една од неколкуте алатки за онлајн средби што ја нудат оваа способност, што ја прави суштинска алатка за да размислите дали сметате дека елементот за време на време е важен во онлајн состаноците.
Продолжете на следната страница за да дознаете повеќе за земање белешки и други корисни алатки на WeEex Meeting Center.
Белешки
WebEx има пригодна карактеристика што му овозможува на организаторот на состанокот да назначи посветен нотатор или да им овозможи на сите учесници да бележат белешки директно во софтверот со својата апликација за земање белешки. Откако ќе заврши состанокот, забелешките може да се зачуваат на компјутерот на секој бележник, со што многу полесно ќе се изврши задачата за следење на онлајн состанокот. -
Белешките може да се споделат и со учесниците за време на состанокот, така што е лесно да се ревидира точката за која се дискутираше или прашањето што било побарано кога е потребно.
Разновидни корисни алатки
Како што споменав, WebEx е алатка која е богата со одлики, што ги прави онлајн состаноците да се чувствуваат исто како оние кои се соочуваат лично. На пример, домаќинот на состанокот може да креира анкети и да одлучи дали учесниците можат да одберат поединечни одговори, повеќе одговори или дури и кратки одговори. Одговорите на анкетите потоа можат да се зачуваат на компјутерот на домаќинот за идна анализа. WebEx, исто така, има можност за разговор, каде што учесниците можат да разговараат едни со други јавно или приватно, во зависност од тоа кои ограничувања за разговор го постави хостот.
Домаќините имаат целосна контрола на состанокот и можат да одлучат дали учесниците можат да зачуваат, отпечатат или да направат коментар на споделен документ. Тие исто така можат да ги исклучат сите учесници по влезот, или дури и да ги исклучат избраните учесници во средината на состанокот. Покрај тоа, домаќините може да го ограничат состанокот во секое време, што може да помогне да се спречат корисниците кои се обидуваат да се приклучат на состанокот на крајот од прекинувањето, на пример.
Севкупно, WebEx е одлична алатка за оние кои сакаат одборот да се чувствуваат во нивните оддалечени состаноци. Алатката е полна со корисни функции, кои не само што им овозможуваат на домаќините целосна контрола над нивните состаноци, туку исто така им помагаат на учесниците да соработуваат во реално време.
Споредба на цените