Вики на работното место
Вики за бизнис е една од најмоќните Enterprise 2.0 алатки и е способна да ја трансформира природата на комуникација во рамките на една компанија. Додека нормалната корпоративна комуникација тече во права линија, често од врвот до дното, бизнис вики може да создаде синергија на комуникација која тече од дното нагоре.
Дизајниран како едноставна за употреба алатка за соработка, викии се зголемија низ редовите на системите за управување со содржини . Од замена на внатрешна база на знаење до обезбедување на шаблони за извештаи и белешки, викиите го напаѓаат работното место и го менуваат начинот на кој го правиме бизнисот.
Вики за светски бизнис
Глобалната комуникација е очигледна цел за вики на работното место. Едноставноста за користење го прави одлична алатка за издавање информации низ целиот свет, а едноставноста на уредувањето им олеснува на сателитски канцелариите да понудат влез во седиштето.
Повеќе од само зачувување на вработените од целиот свет информираше глобален вики може да обезбеди метод за тимови со членови на различни локации кои ќе работат заедно и ќе споделуваат информации за некој проект.
Базата на знаење за бизнис вики
Уште една одлична употреба за бизнис вики е како замена за бази на знаење и често поставувани прашања (FAQs). Колаборативната природа на викито го прави совршена алатка за мали тимови на луѓе кои треба да креираат и дистрибуираат информации до голема група читачи.
Одделот за информатичка технологија може да користи вики со тоа што ќе го користи како сурогат база на знаења што вработените може да ги искористат за да ги решат најчестите проблеми како што се што да прават кога базата на податоци е недостапна, пошта не е доставен, t печатење.
Одделот за човечки ресурси може да користи вики за одржување на најновиот прирачник за вработените, издавање на информации за здравјето и 401 (к) планови, како и објавување на генерални канцеларии.
Секој оддел кој дава информации за остатокот од компанијата може да ги стави предностите на вики за добра употреба во насочувањето на каналите за комуникација.
Бизнис вики состанок
Викис исто така може да игра улога во подобрувањето на состаноците, а во некои случаи и целосно да ги замени. Вики може да биде одлично место за чување на записници за состаноци и да им даде можност на вработените да понудат дополнителен влез надвор од состанокот.
Вики исто така може да го намали бројот на состаноци потребни за да се задржи проектот на вистинскиот пат. Комуникацијата и синергијата на идеите се двете главни цели на повеќето средби, а вики е одлична алатка која може да ги исполни и двете од овие цели.
Како пример за колку далеку вики состанок може да се оди, IBM одржа глобален вики состанок во септември 2006 година со он-лајн дискусии кои траеја три дена. Повеќе од 100.000 луѓе од повеќе од 160 земји учествуваа во она што IBM сметаше за многу успешна сесија на размислување.
Организација на Вики за бизнис
Преземање на вики-форумот еден чекор понатаму, вики може да се користи за да се централизираат информациите и организацијата на целиот проект. Не само што би можела да ги зачува забелешките за состаноците и да обезбеди синергија на КОЛЕКТИВНО напад, може да го организира проектот во отворена средина со двонасочна комуникација.
Размислете за недостатоците на конвенционалниот состанок. Со многу луѓе, состанокот станува информативна депонија, а не мисија за собирање идеи. Но, со малку луѓе, ризикувате да исклучите некој чии идеи би можеле да бидат од витално значење за успехот на проектот.
Во традиционална организација, проектите често пати можат да се пренесат во лидерски тим и следбеници, каде што лидерите ги отфрлаат информациите и им даваат инструкции на следбениците, додека тие следбеници едноставно одат на своите задачи.
Со вики организација, сите учесници во проектот можат да ги добијат истите информации и да можат беспрекорно да разменуваат идеи. Тоа обезбедува начин да го поттикне вработениот и да дозволи да преземат сопственост на проектот, да го водат со сопствени идеи и, на крајот, да обезбедат подобри решенија.
Во суштина, тоа е начин да се убие еднонасочната улица на идеи кои течат од врвот и да заостанат и создаваат на свое место отворено опкружување во кое можат да се изразат најдобрите идеи и потоа да се изградат преку тимски напор.
Документација за Вики за бизнис
Проектната документација понекогаш може да биде валкан збор во бизнисот, особено во одделите за информатичка технологија. Секој се стреми кон тоа, но не секој го има. Ова е главно поради интуитивната бариера. Едноставно кажано, проектната документација често не е многу интуитивен процес, и кога нешто не е интуитивно, тоа се намалува.
Произволните форми и шаблони честопати можат да изгледаат како зафатена работа што одзема време што може подобро да се потроши, фокусирајќи се на продуктивноста и движењето на проектот заедно, но документацијата е многу важен дел од водењето бизнис.
Вики се дизајнирани да бидат едноставен, лесен за користење соработка моторот документација. Тие исто така се тестираат и со стотици милиони луѓе кои секојдневно користат викија. Поради нивниот отворен дизајн, тие можат да бидат совршена алатка за обезбедување документација за широк спектар на проекти, од големи до мали, од технички до нетехнички.